Cum se importă și se exportă piese rapide (intrări AutoText) în Outlook?

Când compuneți un mesaj de e-mail, puteți adăuga selecții în Galeria de piese rapide și puteți insera piese rapide și în mesajele de e-mail. În plus, puteți importa galeria de piese rapide în Microsoft Outlook și puteți exporta și galeria de piese rapide din Microsoft Outlook. Aici vom descrie pașii în detaliu.

Importați și exportați piese rapide în folderul șablon specificat
Importați și exportați piese rapide cu Kutools pentru Outlook

Importați și exportați piese rapide în folderul șablon specificat

Vom vorbi despre importarea și exportarea rapidă a galeriei de piese în Microsoft Outlook cu următorii pași:

În primul rând, vă rugăm să deschideți un folder, apoi să introduceți fișierul % APPDATA% \ Microsoft \ Templates în caseta de adrese și apăsați tasta Intrați cheie.
Apoi veți obține NormalEmail.dotm și Normal.dotm fișierele din noul folder de deschidere.

Exportați Galeria de părți rapide din Microsoft Outlook
Dacă trebuie să exportați Galeria de părți rapide din Microsoft Outlook, copiați sau tăiați fișierul NormalEmail.dotm și Normal.dotm din acest folder și lipiți-le în folderul de destinație.

Importați Galeria de părți rapide în Microsoft Outlook
Dacă trebuie să importați galeria de piese rapide în Microsoft Outlook, trebuie doar să copiați NormalEmail.dotm și Normal.dotm fișiere și apoi lipi în folderul Șablon în care ați deschis mai sus.

notițe: Nu puteți importa o Galerie de părți rapide din Outlook 2007 în Microsoft Outlook 2010/2013/2016 și invers.

Salvați fețele zâmbitoare ca intrări Outlook AutoText pentru reutilizare ușoară cu un singur clic în viitor

În mod normal, introducem fețele zâmbitoare Insera > Simbol. Dar, dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți salva fețele zâmbitoare inserate ca Outlook Text automat prin urmare, puteți refolosi rapid aceste fețe zâmbitoare cu un singur clic în alte mesaje de e-mail.

Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită timp de 60 de zile fără limitări – faceți clic aici pentru a vă activa perioada de încercare!

Importați și exportați piese rapide cu Kutools pentru Outlook

Cu ajutorul Kutools pentru Outlook'S Panou text automat utilitar, puteți importa și exporta cu ușurință toate părțile rapide din Microsoft Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!

Importați piese rapide în Outlook cu Kutools pentru Outlook

1. În fereastra de mesaje, faceți clic pe Panou Butonul de pe Kutools pentru a activa panoul Text automat.

2. Mergeți la Text automat , faceți clic pe Import buton. Și apoi faceți clic pe butonul Da din caseta de dialog pop-up. Vedeți capturi de ecran:

3. În caseta de dialog Import AutoText, faceți clic pe butonul Răsfoire .

4. În fereastra de dialog Deschidere, găsiți și selectați fișierul AutoText specificat și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

5. Acum reveniți la dialogul Importare text automat, faceți clic pe Ok butonul pentru a termina importul ..

Exportați piese rapide din Outlook cu Kutools pentru Outlook

1. În fereastra de mesaje, faceți clic pe Panou Butonul de pe Kutools pentru a activa panoul Text automat.

2. Mergeți la Text automat , faceți clic pe Export Butonul:

3. În dialogul Export AutoText, specificați folderul de destinație în care veți salva fișierul exportat și faceți clic pe Ok butonul.

4. Acum apare o casetă de dialog și vă spune că exportați cu succes. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a o închide.

Demo: Importați și exportați piese rapide cu Kutools pentru Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!