Cum se utilizează Căutarea avansată în Outlook?
După ce activați Instrumentele de căutare în Outlook 2010 și 2013, puteți căuta elemente direct după atașamente, subiecte, categorii, semnalizatoare etc. Cu toate acestea, unele lucruri nu intră în control și nu o puteți face ușor, cum ar fi căutarea mesajelor între două date, etc. De fapt, Căutare avansată funcția vă poate ajuta să vă personalizați criteriile de căutare și să vă facilitați căutarea specială.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
În primul rând, deschideți caseta de dialog Căutare avansată
- În Outlook 2007, puteți deschide caseta de dialog Căutare avansată făcând clic pe Instrumente > Căutare instantanee > Căutare avansată.
- În Outlook 2010 și 2013, pașii următori vă vor ajuta să deschideți caseta de dialog Căutare avansată:
Pasul 1: Puneți cursorul la Caseta de căutare pentru a activa Instrumentele de căutare.
Pasul 2: Mergeți la Opţiuni grup pe Caută și faceți clic pe Instrumente de căutare > Căutare avansată.
Adăugați criterii de căutare pentru a restrânge rezultatele căutării
În caseta de dialog Căutare avansată, accesați Chat cont , introduceți criteriile de căutare corespunzătoare în fiecare câmp, apoi faceți clic pe Gaseste acum butonul.
Vă rugăm să rețineți că cu cât ați introdus mai multe criterii de căutare, cu atât rezultatul mesajelor va fi mai mic și mai precis.
Personalizați criteriile de căutare și efectuați căutări speciale
Funcția Găsire avansată vă permite să definiți criteriile de căutare și vă ajută să căutați mesaje cu factori speciali. Aici vă vom trece prin el cu exemplul căutării mesajelor între două date.
Pasul 1: Mergeți la Avansat din caseta de dialog Căutare avansată.
Pasul 2: Faceți clic pe Câmp > Câmpuri de dată / oră > Primit. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 3: Faceți clic pe Conditor și selectați caseta între din lista derulantă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 4: introduceți două date în Valoare , apoi faceți clic pe Adaugă la listă butonul.
Vă rugăm să rețineți că cele două date ar trebui să fie în formatul și, Cum ar fi 11/20/2013 and 12/30/2013.
După ce faceți clic pe Adaugă în listă , criteriile de căutare personalizate vor fi adăugate la Găsiți elemente care le calculează cutie imediat.
Pasul 4: Faceți clic pe Naviga pentru a specifica folderul în care veți căuta mesaje.
Rețineți că Căutați subfoldere opțiunea este debifată în mod implicit în caseta de dialog Selectare foldere. Dacă este necesar, vă rugăm să verificați această opțiune.
Pasul 5: Selectați criteriile de căutare personalizate în Găsiți elemente care se potrivesc cu acestea , apoi faceți clic pe Gaseste acum butonul.
Apoi, rezultatele căutării vor fi listate în partea de jos a acestei casete de dialog Căutare avansată într-un minut.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
