Cum să vizualizați mesajele (toate articolele) pe categorii în Outlook?
Este posibil să fi marcat anterior unele mesaje de e-mail cu categorii în Microsoft Outlook. Cu toate acestea, uneori este dificil să alegeți mesaje cu categorii specificate, dacă sunt listate numeroase articole în lista de mesaje. De fapt, există mai multe trucuri pentru a vizualiza cu ușurință mesajele pe categorii în Microsoft Outlook.
Aranjați și vizualizați toate mesajele de e-mail pe categorii
Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2010 și 2013
Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2007
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Aranjați și vizualizați toate mesajele pe categorii
După cum știți, mesajele sunt aranjate în funcție de dată în mod implicit. Dar puteți modifica criteriile de aranjare și aranja toate articolele din lista de mesaje pe categorii.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.
Pasul 2: Aranjați mesajele pe categorii:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Categorii.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Categorii buton în Aranjament grup pe Vizualizare tab.
Apoi, toate mesajele cu categorii sunt mutate în partea de jos a listei de mesaje și grupate pe categorii.
Notă: dacă tipul contului dvs. de e-mail este SMTP, de exemplu Gmail, nu puteți aranja toate e-mailurile pe categorii. Deoarece un cont de e-mail SMTP nu vă permite să creați o nouă categorie de culori pentru un e-mail.
Căutați / vizualizați mesaje cu categorii în Outlook 2010 și 2013
Această metodă vă va ajuta să căutați și să filtrați mesaje cu categorii specificate în Microsoft Outlook 2010 și 2013, care vă permit să vizualizați numai mesajele cu categorii specificate.
Vizualizați toate mesajele cu orice categorie în Outlook 2010 și 2013
Pentru a înregistra și a vizualiza toate mesajele de e-mail cu orice categorie, vă rugăm să procedați după cum urmează.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.
Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Orice categorie în Rafina grup pe Caută tab.
Apoi toate mesajele cu orice categorie sunt filtrate și listate în lista de mesaje.
Vizualizați toate mesajele cu o categorie în Outlook 2010 și 2013
Următorii pași vă vor ghida să filtrați și să vizualizați toate mesajele de e-mail cu o categorie specificată.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.
Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Categorie X (De exemplu, Categorie galbenă), În Rafina grup pe Caută tab.
Apoi, toate mesajele cu categoria specificată sunt filtrate și listate în lista de mesaje simultan.
Vizualizați toate mesajele cu două sau mai multe categorii în Outlook 2010 și 2013
Această secțiune vă va arăta cum să filtrați și să vizualizați mesajele de e-mail cu două sau mai multe categorii specificate.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.
Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Categorie X (De exemplu, Categorie galbenă), În Rafina grup pe Caută tab.
Pasul 4: Repetați Pasul 3: faceți clic pe clasificate > o altă categorie (De exemplu, Categorie verde).
Apoi, toate mesajele marcate cu categoria verde și categoria galbenă sunt filtrate și listate în lista de mesaje. Dacă un mesaj a fost marcat cu mai mult de categorii verzi și categorii galbene, să presupunem că mesajul este marcat cu categorii de verde, galben și albastru, va fi inclus și în lista de mesaje.
Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2007
Dacă utilizați Microsoft Outlook 2007, puteți filtra și vizualiza mesajele de e-mail cu categoriile specificate, urmând pașii următori.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.
Pasul 2: Faceți clic pe 
în partea dreaptă a Caseta de căutarepentru a cheltui instrumentul Căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe Adăugați criterii > Categorii. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 4: Faceți clic pe Categoriiși specificați o categorie în lista derulantă.
Apoi, toate mesajele de e-mail cu categoria specificată sunt filtrate și listate în lista de mesaje într-un minut.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
