Cum să vizualizați mesajele (toate articolele) pe categorii în Outlook?

Este posibil să fi marcat anterior unele mesaje de e-mail cu categorii în Microsoft Outlook. Cu toate acestea, uneori este dificil să alegeți mesaje cu categorii specificate, dacă sunt listate numeroase articole în lista de mesaje. De fapt, există mai multe trucuri pentru a vizualiza cu ușurință mesajele pe categorii în Microsoft Outlook.

Aranjați și vizualizați toate mesajele de e-mail pe categorii

Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2010 și 2013

Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2007

Aranjați și vizualizați toate mesajele pe categorii

După cum știți, mesajele sunt aranjate în funcție de dată în mod implicit. Dar puteți modifica criteriile de aranjare și aranja toate articolele din lista de mesaje pe categorii.

Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.

Pasul 2: Aranjați mesajele pe categorii:

• În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Categorii.
• În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Categorii buton în Aranjament grup pe Vizualizare tab.

Apoi, toate mesajele cu categorii sunt mutate în partea de jos a listei de mesaje și grupate pe categorii.

Notă: dacă tipul contului dvs. de e-mail este SMTP, de exemplu Gmail, nu puteți aranja toate e-mailurile pe categorii. Deoarece un cont de e-mail SMTP nu vă permite să creați o nouă categorie de culori pentru un e-mail.

Căutați / vizualizați mesaje cu categorii în Outlook 2010 și 2013

Această metodă vă va ajuta să căutați și să filtrați mesaje cu categorii specificate în Microsoft Outlook 2010 și 2013, care vă permit să vizualizați numai mesajele cu categorii specificate.

Vizualizați toate mesajele cu orice categorie în Outlook 2010 și 2013

Pentru a înregistra și a vizualiza toate mesajele de e-mail cu orice categorie, vă rugăm să procedați după cum urmează.

Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.

Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Orice categorie în Rafina grup pe Caută tab.

Apoi toate mesajele cu orice categorie sunt filtrate și listate în lista de mesaje.

Vizualizați toate mesajele cu o categorie în Outlook 2010 și 2013

Următorii pași vă vor ghida să filtrați și să vizualizați toate mesajele de e-mail cu o categorie specificată.

Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.

Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Categorie X (De exemplu, Categorie galbenă), În Rafina grup pe Caută tab.

Apoi, toate mesajele cu categoria specificată sunt filtrate și listate în lista de mesaje simultan.

Vizualizați toate mesajele cu două sau mai multe categorii în Outlook 2010 și 2013

Această secțiune vă va arăta cum să filtrați și să vizualizați mesajele de e-mail cu două sau mai multe categorii specificate.

Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.

Pasul 2: Puneți cursorul în Caseta de căutare pentru a activa Instrumente de căutare.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Categorie X (De exemplu, Categorie galbenă), În Rafina grup pe Caută tab.

Pasul 4: Repetați Pasul 3: faceți clic pe clasificate > o altă categorie (De exemplu, Categorie verde).

Apoi, toate mesajele marcate cu categoria verde și categoria galbenă sunt filtrate și listate în lista de mesaje. Dacă un mesaj a fost marcat cu mai mult de categorii verzi și categorii galbene, să presupunem că mesajul este marcat cu categorii de verde, galben și albastru, va fi inclus și în lista de mesaje.

Căutați și vizualizați toate mesajele de e-mail cu categorii în Outlook 2007

Dacă utilizați Microsoft Outlook 2007, puteți filtra și vizualiza mesajele de e-mail cu categoriile specificate, urmând pașii următori.

Pasul 1: Deschideți folderul în care veți vedea mesajele pe categorii.

Pasul 2: Faceți clic pe în partea dreaptă a Caseta de căutarepentru a cheltui instrumentul Căutare.

Pasul 3: Faceți clic pe Adăugați criterii > Categorii. Vedeți următoarea captură de ecran:

Pasul 4: Faceți clic pe Categoriiși specificați o categorie în lista derulantă.

Apoi, toate mesajele de e-mail cu categoria specificată sunt filtrate și listate în lista de mesaje într-un minut.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare