Cum să aflați întâlniri recurente în Outlook?
De mult, este posibil să existe multe întâlniri recurente zilnice / săptămânale / lunare în Microsoft Outlook. Aceste întâlniri recurente vă pot alerta la timp. Cu toate acestea, unele întâlniri recurente nu mai sunt necesare și este posibil ca unele întâlniri recurente să fie necesare să se schimbe. Este destul de necesar să aflați, să verificați și să curățați la timp întâlnirile recurente. Acest articol colectează câteva trucuri pentru a afla întâlniri recurente în Microsoft Outlook.
Aflați întâlniri recurente cu Instrumente de căutare
Aflați întâlnirile recurente cu gruparea
Aflați întâlnirile recurente cu sortarea după recurență
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Aflați întâlniri recurente cu Instrumente de căutare
Căutați întâlniri recurente în Outlook 2010 și 2013
Primul truc este despre căutarea întâlnirilor recurente cu caracteristica Outlook a Instrumente de căutare în Outlook 2010 și 2013.
Pasul 1: în vizualizarea Calendar, deschideți un calendar făcând clic pe numele calendarului de sub Calendarele mele în panoul de navigare.
Pasul 2: Puneți cursorul în caseta de căutare de deasupra calendarului pentru a activa Instrumente de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe Mai Mult > Recurent în Rafina grup pe Caută tab.
Pasul 4: Deasupra calendarului, faceți clic pe noul adăugat Recurent și selectați caseta Da.
Apoi, toate întâlnirile recurente vor fi filtrate imediat în calendarul selectat.
Căutați întâlniri recurente în Outlook 2007
Există câteva diferențe cu care să căutați întâlniri recurente Instrumente de căutare în Microsoft Outlook 2007.
Pasul 1: în vizualizarea Calendar, deschideți un calendar făcând clic pe numele calendarului de sub Calendarele mele în panoul de navigare.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul din dreapta casetei de căutare pentru a extinde generatorul de interogări.
Pasul 3: Faceți clic pe Adăugați criterii > Recurent.
Pasul 4: Faceți clic pe noul adăugat Recurent și selectați caseta Da.
Aflați întâlnirile recurente cu sortarea după recurență
În afară de căutarea directă a întâlnirilor recurente, puteți sorta întâlnirile în funcție de recurență mai întâi, apoi puteți obține dintr-o privire întâlnirile recurente.
Pasul 1: în vizualizarea Calendar, deschideți un calendar făcând clic pe numele calendarului de sub Calendarul meu în panoul de navigare.
Pasul 2: Afișați elementele calendarului în vizualizarea Listă:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Schimbă privirea > Listă pe Vizualizare filă;
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Toate programările.
Pasul 3: În antetul listei de întâlniri, faceți clic pe Model de recurență.
Apoi veți afla întâlnirile recurente în partea de sus / sfârșit a listei.
Aflați întâlnirile recurente cu gruparea
Ultima metodă va grupa automat orice întâlniri recurente și puteți obține toate întâlnirile recurente în orice moment.
Pasul 1: în vizualizarea Calendar, deschideți un calendar făcând clic pe numele calendarului de sub Calendarele mele în panoul de navigare.
Pasul 2: Afișați elementele calendarului în vizualizarea Listă:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Schimbă privirea > Listă pe Vizualizare filă;
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Toate programările.
Pasul 3: Deschideți setările de vizualizare avansate: caseta de dialog Listă:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizați setările pe Vizualizare tab.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 4: În noua casetă de dialog care vine, faceți clic pe A se grupa cu butonul.
Pasul 5: În caseta de dialog Grupare după, vă rugăm să selectați Recurent în Grupați articolele după cutie.
Notă: debifați Grupați automat în funcție de aranjament opțiune. Dacă această opțiune este bifată, Grupați articolele după caseta va fi gri.
Pasul 6: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Apoi veți vedea că toate întâlnirile sunt grupate în funcție de recurente. Și toate întâlnirile recurente sunt grupate în Recurent: Da grup. Vedeți următoarea captură de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.