Salt la conținutul principal

Cum să răspundeți cu comentarii inline (urmărirea modificărilor) în Outlook?

În Microsoft Word, atunci când doriți să observați unele informații sau să urmăriți modificările, este ușor să aplicați fișierul Comentariu nou caracteristică. În mod similar, atunci când trebuie să observați mesajul de e-mail original sau să urmăriți modificările atunci când răspundeți, puteți aplica fișierul Comentariu inline caracteristică (Vedeți următoarea captură de ecran). Aici să vă prezentăm despre cum să adăugați comentarii inline în mesajele de e-mail originale atunci când răspundeți în Microsoft Outlook și să inserați comentarii ca cele din documentele Microsoft Word în orice loc din mesajele Outlook.


Răspundeți cu comentarii în linie (urmărirea modificărilor) în Outlook

Indiferent unde vă scrieți comentariile în mesajele de e-mail originale atunci când răspundeți, pașii următori vor face ca comentariile dvs. să lovească cu ușurință ochii destinatarilor.

Etapa 1: Apasă pe Fișier > Opţiuni.

Etapa 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga.

Etapa 3: Mergeți la Răspunsuri și înaintări și verificați secțiunea Prefață comentarii cu: , apoi introduceți un text de prefață în următoarea casetă. Vedeți următoarea captură de ecran:

Etapa 4: Apasă pe OK pentru a ieși din caseta de dialog.

Până acum, ați activat fișierul Comentariu inline caracteristică. Când răspundeți, orice conținut (comentarii) pe care l-ați introdus în mesajele de e-mail originale va fi formatat cu o culoare distinctă a fontului și marcat cu textul prefaței specificate. Vedeți următoarea captură de ecran:

note:
(1) Dacă mesajul de e-mail original este text simplu, comentariile în linie (modificări de urmărire) vor fi marcate numai cu textul prefaței specificate, dar nu vor fi formatate cu o culoare specială a fontului.
(2) Dacă utilizați Outlook 2007 sau versiuni anterioare, faceți clic pe Instrumente > Opţiuni, apoi în caseta de dialog Opțiuni faceți clic pe Opțiuni de e-mail buton> verificare Marcați comentariile mele cu: opțiune și tastați textul prefaței în următoarea casetă. Vedeți capturile de ecran de mai jos:


Introduceți comentarii identice cu cele din Microsoft Word cu Kutools pentru Outlook

Uneori, ați putea crede că comentariile în linie nu sunt suficient de evidente pentru a atrage atenția destinatarilor. Și uneori doriți, de asemenea, să inserați comentarii în noile mesaje de compunere. Nu vă faceți griji, cu Kutools pentru Excel Comentariu nou utilitar puteți introduce cu ușurință comentarii la fel ca cele din documentele Microsoft Word în mesaje.

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!

Când compuneți mesaje noi sau răspundeți / redirecționați mesaje, selectați textul pentru care veți adăuga un comentariu, apoi faceți clic pe Kutools > Comentariu nou.

Acum veți vedea același comentariu ca și cel din Microsoft Word este inserat în mesaj deodată. Vedeți captura de ecran de mai sus.

Notă: Acest utilitar funcționează bine în Outlook 2007 și 2010, dar nu funcționează în Outlook 2013.

Răspundeți cu ușurință cu numele expeditorului ca felicitare personală automată în Outlook

De cele mai multe ori, tastați manual numele expeditorului Bună / Bună ziua ca salut în mesajele de răspuns din Outlook. Dar, cu fantastic Salutare automată caracteristica Kutools pentru Outlook, cuvântul de întâmpinare și numele expeditorului e-mailului selectat vor fi adăugate în mesajul de răspuns automat ca salut personal ca mai jos captura de ecran. Economisi timp!


salut automat


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing, this is a great article! I did enjoyed reading it, keep your post .
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article I ever saw. It is my first time I visit here. The way you create a website very thorough and good. This is very very impressive. I found so many entertaining stuff in your answered Post, especially its discussion.
This comment was minimized by the moderator on the site
when leaving the email, and get back to it, the feature does not work anymore!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations