Cum se clasifică automat întâlnirile din calendar în Outlook?
Pentru mulți utilizatori Outlook, aceștia tind să-și clasifice întâlnirile din calendar cu culori diferite. De exemplu, toate întâlnirile cu un cuvânt „antrenament” în linia subiectului vor fi transformate în „Albastru” și toate întâlnirile cu cuvintele „Întâlnire vânzări” vor fi transformate în „Verde” și așa mai departe. Este dureros să le clasificați manual unul câte unul. Din fericire, Outlook ne oferă o regulă de clasificare automată a programărilor din calendar. Vă rugăm să consultați următorul tutorial.
Clasificați automat programările din calendar în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Clasificați automat programările din calendar în Outlook
1. Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar opțiune.
2. După intrarea în Calendar vizualizare, vă rugăm să faceți clic Vizualizare > Vizualizați setările, în Outlook 2010 și 2013.
În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă. Vedeți captura de ecran:
Sau puteți să faceți clic dreapta pe o întâlnire din calendar și apoi să selectați Formatare automată din meniul care face clic dreapta în Outlook 2007.
3. În Setări avansate de vizualizare: Calendar dialog (Personalizați vizualizarea: zi / săptămână / lună în Outlook 2007), faceți clic pe Formatarea condițională butonul (Formatare automată în Outlook 2007).
4. În dialogul următor, faceți clic pe Adăuga pentru a crea o nouă regulă. Tastați un nume pentru regulă în Nume si Prenume camp. Alegeți o culoare pentru regulă în Culori listă derulantă (aici aleg culoarea mov). Apoi apasa Condiție buton. Vedeți captura de ecran:
5. În Filtru caseta de dialog, vă rugăm să tastați cuvântul (cuvintele) pe care doriți să le căutați în categorii în Căutați cuvântul (cuvintele) camp. Apoi selectați câmpul subiect numai din În: lista derulantă și faceți clic OK.
6. clic OK de două ori pentru a închide casetele de dialog.
Și vechile tale întâlniri care conțin cuvântul „antrenament” sunt clasificate simultan cu violet. Vedeți captura de ecran:
De acum înainte, când creați noi întâlniri care includ cuvântul „instruire” în câmpul de subiect, întâlnirile vor deveni automat și violet.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.