Salt la conținutul principal

Cum să vizualizați sau să grupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook?

Mesajele sunt aranjate după dată inițial în Microsoft Outlook. Ce se întâmplă dacă sortați sau grupați toate mesajele de e-mail pe subiecte, astfel încât să puteți vizualiza toate mesajele cu aceleași subiecte dintr-o privire? Aici vom vorbi despre cum să sortați, grupați și vizualizați toate mesajele de e-mail pe subiecte în Microsoft Outlook.

Sortați și aranjați mesajele de e-mail după subiecte în Outlook

Grupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonSortați și aranjați mesajele de e-mail după subiecte în Outlook

Există două trucuri pentru a sorta și aranja mesajele de e-mail pe subiecte.

Metoda A:

Prima metodă vă va ghida să sortați și să aranjați mesajele în funcție de subiecte cu schimbarea modelului de aranjare în panglică sau meniuri.

Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în Panoul de navigare, în care veți sorta mesajele în funcție de subiect.

Pasul 2: Schimbați modelul de aranjament:

  1. În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjat de > Subiecții.
  2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Subiect în Aranjament grup pe Vizualizare filă. Vedeți următoarea captură de ecran:

Metoda B:

Există un truc alternativ pentru a schimba modelul de aranjament în lista de e-mail.

În primul rând, faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în Panoul de navigare, unde veți sorta mesajele după subiect.

În al doilea rând, în partea de sus a listei de e-mail și sub caseta Căutare, faceți clic pe textul După dată, apoi faceți clic pe Subiect în meniul derulant. Vedeți următoarea captură de ecran:

Notă: În mod normal, veți vedea textul După dată (Sau Aranjați până la: dată) în partea de sus a listei de e-mailuri și sub caseta Căutare, sau alt text similar depindea de tiparele de aranjament.

 

Apoi, toate mesajele de e-mail din folderul selectat vor fi sortate și aranjate imediat după subiecte.


săgeată albastru dreapta balonGrupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook

Această secțiune vă va arăta pași despre personalizarea setărilor de vizualizare și gruparea automată a mesajelor de e-mail după subiecte.

Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în care veți grupa mesajele de e-mail pe subiecte.

Pasul 2: Deschideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată:

  • În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
  • În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare filă;

Pasul 3: În noua casetă de dialog, faceți clic pe A se grupa cu butonul.

Pasul 4: În caseta de dialog Grupare după:

  • Debifați opțiunea pentru Grupați automat în funcție de aranjament.
  • Apasă pe Grupați articolele după și selectați caseta Subiect în lista derulantă.

Pasul 5: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.

Până în prezent, toate mesajele de e-mail din folderul de e-mail deschis au fost grupate automat după subiecte.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is

Sagar

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations