Cum să vizualizați sau să grupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook?
Mesajele sunt aranjate după dată inițial în Microsoft Outlook. Ce se întâmplă dacă sortați sau grupați toate mesajele de e-mail pe subiecte, astfel încât să puteți vizualiza toate mesajele cu aceleași subiecte dintr-o privire? Aici vom vorbi despre cum să sortați, grupați și vizualizați toate mesajele de e-mail pe subiecte în Microsoft Outlook.
Sortați și aranjați mesajele de e-mail după subiecte în Outlook
Grupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Sortați și aranjați mesajele de e-mail după subiecte în Outlook
Există două trucuri pentru a sorta și aranja mesajele de e-mail pe subiecte.
Metoda A:
Prima metodă vă va ghida să sortați și să aranjați mesajele în funcție de subiecte cu schimbarea modelului de aranjare în panglică sau meniuri.
Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în Panoul de navigare, în care veți sorta mesajele în funcție de subiect.
Pasul 2: Schimbați modelul de aranjament:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjat de > Subiecții.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Subiect în Aranjament grup pe Vizualizare filă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Metoda B:
Există un truc alternativ pentru a schimba modelul de aranjament în lista de e-mail.
În primul rând, faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în Panoul de navigare, unde veți sorta mesajele după subiect.
În al doilea rând, în partea de sus a listei de e-mail și sub caseta Căutare, faceți clic pe textul După dată, apoi faceți clic pe Subiect în meniul derulant. Vedeți următoarea captură de ecran:
Notă: În mod normal, veți vedea textul După dată (Sau Aranjați până la: dată) în partea de sus a listei de e-mailuri și sub caseta Căutare, sau alt text similar depindea de tiparele de aranjament.
Apoi, toate mesajele de e-mail din folderul selectat vor fi sortate și aranjate imediat după subiecte.
Grupați mesajele de e-mail pe subiecte în Outlook
Această secțiune vă va arăta pași despre personalizarea setărilor de vizualizare și gruparea automată a mesajelor de e-mail după subiecte.
Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în care veți grupa mesajele de e-mail pe subiecte.
Pasul 2: Deschideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare filă;
Pasul 3: În noua casetă de dialog, faceți clic pe A se grupa cu butonul.
Pasul 4: În caseta de dialog Grupare după:
- Debifați opțiunea pentru Grupați automat în funcție de aranjament.
- Apasă pe Grupați articolele după și selectați caseta Subiect în lista derulantă.
Pasul 5: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Până în prezent, toate mesajele de e-mail din folderul de e-mail deschis au fost grupate automat după subiecte.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
