Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Outlook: afișați calendarul ca ocupat, gratuit, provizoriu și în afara biroului

În calitate de utilizator de schimb în Microsoft Outlook, puteți setați permisiunea ca alții să vizualizeze informațiile gratuite / ocupate în calendarul dvs. Prin urmare, alți utilizatori pot prelua timp liber pentru programele de grup, cum ar fi întâlnirile. În afară de permisiunea de vizualizare a informațiilor gratuite / ocupate, trebuie să vă marcați întâlnirile ca ocupate, gratuite sau altele. Acest articol vă va ghida să afișați întâlnirile în calendare ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului în Microsoft Outlook.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Următorii pași vă vor ghida să vă arătați întâlnirile ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului.

Pasul 1: Creați o nouă întâlnire:

  1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Articole noi > Numire pe Acasă filă;
  2. În Outlook 207, faceți clic pe Fișier > Nou > Numire.

Pasul 2: În fereastra Programare, faceți clic pe Afișați ca: cutie în Opţiuni grup pe Numire tab.

Există cinci opțiuni în lista derulantă a Afișați ca: casetă: gratuit, provizoriu, ocupat, în afara biroului și care lucrează în altă parte. Puteți selecta una dintre ele în funcție de nevoile dvs.

Pasul 3: Compuneți-vă întâlnirea și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.

Apoi, aceste întâlniri vor fi marcate și afișate ca Gratuite, Ocupate, Tentative sau în afara biroului, atât în ​​Outlook, cât și în Outlook al altor utilizatori de schimb, care vă împărtășesc informațiile din calendar. Vedeți captura de ecran:


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JR · 3 months ago
        and it is an accessibility issue... 

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.