Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: afișați calendarul ca ocupat, gratuit, provizoriu și în afara biroului

În calitate de utilizator de schimb în Microsoft Outlook, puteți setați permisiunea ca alții să vizualizeze informațiile gratuite / ocupate în calendarul dvs. Prin urmare, alți utilizatori pot prelua timp liber pentru programele de grup, cum ar fi întâlnirile. În afară de permisiunea de vizualizare a informațiilor gratuite / ocupate, trebuie să vă marcați întâlnirile ca ocupate, gratuite sau altele. Acest articol vă va ghida să afișați întâlnirile în calendare ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului în Microsoft Outlook.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

Următorii pași vă vor ghida să vă arătați întâlnirile ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului.

Pasul 1: Creați o nouă întâlnire:

  1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Articole noi > Numire pe Acasa filă;
  2. În Outlook 207, faceți clic pe Fișier > Nou > Numire.

Pasul 2: În fereastra Programare, faceți clic pe Afișați ca: cutie în Opţiuni grup pe Numire tab.

Există cinci opțiuni în lista derulantă a Afișați ca: casetă: gratuit, provizoriu, ocupat, în afara biroului și care lucrează în altă parte. Puteți selecta una dintre ele în funcție de nevoile dvs.

Pasul 3: Compuneți-vă întâlnirea și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.

Apoi, aceste întâlniri vor fi marcate și afișate ca Gratuite, Ocupate, Tentative sau în afara biroului, atât în ​​Outlook, cât și în Outlook al altor utilizatori de schimb, care vă împărtășesc informațiile din calendar. Vedeți captura de ecran:


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (17)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Există vreo modalitate de a schimba eticheta „Free” în altceva, cum ar fi „Rezervat” sau, mai bine, de a adăuga o alegere personalizată celor 5 opțiuni existente?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Ți-a răspuns cineva vreodată? De asemenea, sunt interesat să aflu dacă putem personaliza acele alegeri. Mulțumiri.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Nu pare să existe o modalitate de a schimba etichetele la nivel global fără a intra în registru, dar o soluție convenabilă este să blocați timpul așa cum ați face pentru orice altă întâlnire și să tastați „Rezervat” în caseta „Subiect” a programării. Veți ajunge să faceți asta pentru toate timpurile „libere”, dar dacă copiați și lipiți cuvântul „Rezervat” sau „Desk Work” sau cum doriți să numiți timpul, o face puțin mai greoaie. Sper că acest lucru vă ajută.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Trebuie să folosesc software-ul de programare medicală pentru cabinetul meu. Am importat calendarul de internet și îmi pot vedea programul. Dar există vreo modalitate ca alții să vadă când sunt ocupat și pe baza acelui calendar?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Lucrez 3 zile variabile pe săptămână. Există o modalitate ușoară de a-mi alege toate zilele libere simultan și de a le clasifica drept „indisponibile”?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
1) Deschideți Opțiuni Outlook; 2) Selectați „Calendar” în bara laterală din stânga; 3) prima secțiune de opțiuni se numește „Timp de lucru”. Aici vă puteți seta programul de lucru care apare în asistentul de programare Outlook.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Microsoft PLEASE va pune înapoi culoarea violet închis pentru a bloca calendarele? Momentan este în cel mai pal roz și nu pot vedea contrastul față de celelalte calendare când sunt la birou. Am nevoie de ea înapoi, chiar în corpul calendarului. De obicei, am cel puțin 5 calendare la un moment dat. Dacă cineva este OOO, nu îl pot vedea. Am 2016 doar de mai puțin de o săptămână și am făcut trei greșeli mari și mi-am programat oamenii când au PTO -- PENTRU CĂ NU VĂD CĂ SUNT OOO când sunt alături de alți oameni care vor fi și ei. programarea. VĂ ROG?! Calendarul reprezintă 45% din munca mea și Microsoft tocmai mi-a îngreunat munca.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Sunt complet de acord! Nu găsesc niciun motiv bun pentru care au făcut asta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
și este o problemă de accesibilitate...
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Utilizatorul afirmă că este afișat ca blocat toată ziua când nu este. Acest lucru se arată doar pentru cei care încearcă să-l rezerve pentru o întâlnire. Calendarul său este în regulă, totuși, cum să aflați dacă aceasta este o eroare de utilizator
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Buna,

Cum pot aplica acest lucru numai pentru calendarul meu și nu pentru toți utilizatorii de evenimente?

Multumesc în avans,
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Cum poți personaliza „Afișează ca” pentru a adăuga o opțiune ca vacanță sau birou închis?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
ASTA îmi doresc să știu.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Din câte știu, Outlok nu acceptă astfel de personalizări. 😅
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bun ziua. Este posibil să trimiteți un mesaj de absență numai în zilele care sunt marcate Absent?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automat via mon calendrier
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL