Outlook: afișați calendarul ca ocupat, gratuit, provizoriu și în afara biroului
În calitate de utilizator de schimb în Microsoft Outlook, puteți setați permisiunea ca alții să vizualizeze informațiile gratuite / ocupate în calendarul dvs. Prin urmare, alți utilizatori pot prelua timp liber pentru programele de grup, cum ar fi întâlnirile. În afară de permisiunea de vizualizare a informațiilor gratuite / ocupate, trebuie să vă marcați întâlnirile ca ocupate, gratuite sau altele. Acest articol vă va ghida să afișați întâlnirile în calendare ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului în Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Următorii pași vă vor ghida să vă arătați întâlnirile ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului.
Pasul 1: Creați o nouă întâlnire:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Articole noi > Numire pe Acasa filă;
- În Outlook 207, faceți clic pe Fișier > Nou > Numire.
Pasul 2: În fereastra Programare, faceți clic pe Afișați ca: cutie în Opţiuni grup pe Numire tab.
Există cinci opțiuni în lista derulantă a Afișați ca: casetă: gratuit, provizoriu, ocupat, în afara biroului și care lucrează în altă parte. Puteți selecta una dintre ele în funcție de nevoile dvs.
Pasul 3: Compuneți-vă întâlnirea și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
Apoi, aceste întâlniri vor fi marcate și afișate ca Gratuite, Ocupate, Tentative sau în afara biroului, atât în Outlook, cât și în Outlook al altor utilizatori de schimb, care vă împărtășesc informațiile din calendar. Vedeți captura de ecran:
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
