Outlook: afișați calendarul ca ocupat, gratuit, provizoriu și în afara biroului
În calitate de utilizator de schimb în Microsoft Outlook, puteți setați permisiunea ca alții să vizualizeze informațiile gratuite / ocupate în calendarul dvs. Prin urmare, alți utilizatori pot prelua timp liber pentru programele de grup, cum ar fi întâlnirile. În afară de permisiunea de vizualizare a informațiilor gratuite / ocupate, trebuie să vă marcați întâlnirile ca ocupate, gratuite sau altele. Acest articol vă va ghida să afișați întâlnirile în calendare ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următorii pași vă vor ghida să vă arătați întâlnirile ca ocupate, gratuite, provizorii sau în afara biroului.
Pasul 1: Creați o nouă întâlnire:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Articole noi > Numire pe Inițial filă;
- În Outlook 207, faceți clic pe Fișier > Nou > Numire.
Pasul 2: În fereastra Programare, faceți clic pe Afișați ca: cutie în Opţiuni grup pe Numire tab.
Există cinci opțiuni în lista derulantă a Afișați ca: casetă: gratuit, provizoriu, ocupat, în afara biroului și care lucrează în altă parte. Puteți selecta una dintre ele în funcție de nevoile dvs.
Pasul 3: Compuneți-vă întâlnirea și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
Apoi, aceste întâlniri vor fi marcate și afișate ca Gratuite, Ocupate, Tentative sau în afara biroului, atât în Outlook, cât și în Outlook al altor utilizatori de schimb, care vă împărtășesc informațiile din calendar. Vedeți captura de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.