Cum să urmăriți sarcinile atribuite în Outlook?
Când alocați o sarcină altora, doriți să continuați urmărirea acestei sarcini atribuite până când aceasta este finalizată de chitanțe? Următorul tutorial vă va arăta cum să urmăriți cu ușurință sarcinile atribuite în Outlook. După urmărirea sarcinilor atribuite, atunci când destinatarii termină sarcina și o marchează ca terminată, veți primi un e-mail cu starea completă. Vă rugăm să consultați următorul tutorial pentru mai multe detalii.
Urmăriți sarcinile atribuite în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Urmăriți sarcinile atribuite în Outlook
1. Treceți la Sarcini vizualizare cu clic Sarcini în Panoul de navigare.
2. Creați o nouă activitate făcând clic pe Inițial > Sarcina noua. Vedeți captura de ecran:
3. În Sarcină , compuneți-vă sarcina și apoi faceți clic pe Atribuiți sarcina pe Gestionați sarcina grup sub Sarcină tab.
4. După ce faceți clic Atribuiți sarcina, te rog verifică Trimite-mi un raport de stare când această sarcină este finalizată cutie.
5. Completați adresele destinatarilor în La , apoi faceți clic pe Trimiteți pentru a-l trimite.
Când destinatarii acceptă sarcina și o marchează ca terminată după finalizare, veți primi un e-mail cu starea sarcinii finalizate. Vedeți captura de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.