Cum să atașați fișiere la întâlniri sau întâlniri în Outlook?

Este ușor să atașați fișiere sau documente într-un mesaj de e-mail în Outlook. În mod similar, puteți atașa fișiere sau documente la întâlniri și la invitații la întâlniri. Aici vă vom ajuta să atașați rapid fișiere la invitații și întâlniri de întâlniri în Microsoft Outlook.

Pentru a atașa fișiere sau documente la invitațiile și întâlnirile la întâlniri, vă rugăm să faceți următoarele:

Pasul 1: Creați o invitație (sau o întâlnire) nouă la întâlnire în Outlook:

1. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Propunere de întâlnire (Sau Numire);
2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Articole noi > Întâlnire (Sau Numire).

Pasul 2: Apoi veți intra în fereastra Întâlnire (sau Programare). Există trei butoane pentru a atașa fișiere pe Insera tab.

A. Introduceți fișiere individuale ca atașamente

Dacă doriți să atașați fișiere sau documente individuale în invitația sau întâlnirea dvs. la întâlnire, faceți clic pe Insera > ataşaţi un fișier.

În caseta de dialog Inserare fișier pop-up, căutați și selectați documentele pe care le veți atașa și faceți clic pe Insera butonul.

Apoi veți vedea că fișierele selectate sunt atașate în corpul invitației la întâlnire sau al întâlnirii. Vedeți captura de ecran:

B. Atașați elemente Outlook în invitația sau întâlnirea dvs. la întâlnire

Dacă doriți să atașați elemente de perspectivă la invitația sau întâlnirea dvs. de întâlnire, cum ar fi sarcini, note sau mesaje de e-mail și așa mai departe, faceți clic pe Insera > Element Outlook.

În următoarea casetă de dialog Insert Item:

• Faceți clic pentru a deschide un folder Outlook în Uită-te în: cutie;
• Selectați elementul din Articole: cutie pe care o vei atașa;
• Specificați unul dintre modelele de atașare în Introduceți ca secțiune;
• Apasă pe OK butonul.

C. Atașați cărți de vizită în invitația sau întâlnirea dvs. de întâlnire

Dacă doriți să atașați cărți de vizită la invitațiile sau întâlnirile dvs. de întâlnire, faceți clic pe Insera > Carte de vizită > Alte cărți de vizită.

În fereastra pop-up Inserare carte de vizită:

• Apasă pe Uită-te în: și selectați o agendă din lista derulantă;
• Faceți clic pentru a evidenția cărțile de vizită pe care le veți atașa în caseta de mai jos Uită-te în:;
• Apasă pe OK butonul.

Pasul 3: compuneți invitația sau întâlnirea dvs. la întâlnire și faceți clic pe Trimitere buton (sau Salvați și închideți buton).

---

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...