Cum să răspundeți automat în format HTML în Outlook?
În Microsoft Outlook, putem configura setările și compune toate mesajele noi în format HTML, dar nu putem răspunde automat la mesajele în format HTMT, deoarece răspunde întotdeauna în formatul inițial al mesajelor primite. Acest articol vă va prezenta trucuri despre răspunsul automat în format HTML în Outlook.
Răspundeți în format HTML manual cu formatarea
Răspundeți în format HTML automat cu VBA
Răspundeți întotdeauna în format HTML automat cu Kutools pentru Outlook
Răspundeți în format HTML manual cu formatarea
Este ușor să convertiți formatele de text simplu sau text îmbogățit în format HTML atunci când răspundeți la un mesaj de e-mail în Outlook.
1: Selectați mesajul de e-mail la care veți răspunde mai târziu.
2: Faceți clic pe răspuns Butonul de pe Inițial (sau pe Bara de instrumente din Outlook 2007) pentru a răspunde la mesajul de e-mail selectat.
3: Faceți clic pe HTML pe Formatați textul filă (sau Opţiuni filă în Outlook 2007).
Apoi, mesajul de răspuns este convertit imediat în format HTML.
4: Compuneți acest mesaj de răspuns și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Răspundeți în format HTML automat cu VBA
Următoarea metodă vă va ajuta să răspundeți automat la toate mesajele de e-mail în format HTML în Microsoft Outlook.
1: Selectați mesajul de e-mail la care veți răspunde în format HTML.
2: Apăsați tasta Alt + F11 tastele pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
3: Faceți clic pe Insera > Module.
4: Lipiți următorul cod în fereastra noului modul.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: Dacă doriți să răspundeți la acest mesaj selectat numai în format html, vă rugăm să apăsați pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi apare fereastra mesajului de răspuns, compuneți-o și apăsați tasta Trimiteți pentru a trimite e-mailul.
2.2) Selectați Project1.AlwaysReplyInHTML în caseta de comandă;
2.3) Faceți clic pe Adăuga butonul (puteți vedea că macrocomanda selectată este adăugată în caseta din dreapta);
2.4) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Răspundeți întotdeauna în format HTML automat cu Kutools pentru Outlook
Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 100 de programe de completare Outlook la îndemână, liber să încercați fără limitări în 60 de zile.
Aici vă recomand un utilitar la îndemână - S-a remediat formatarea răspunsurilor of Kutools pentru Outlook. Cu acest utilitar, puteți specifica cu ușurință o formatare a răspunsului, cum ar fi HTML, text simplu și RTF, și puteți remedia formatarea specificată ca format de răspuns pentru toate e-mailurile de răspuns viitoare.
1. clic Kutools > Formatare remediată > S-a remediat formatarea răspunsurilor > Setați formatarea răspunsului. Vedeți captura de ecran:
2. În Setați formatarea răspunsului caseta de dialog, selectați HTML și apoi faceți clic pe OK butonul.
3. Acum, vă rugăm să faceți clic pe Formatare remediată > S-a remediat formatarea răspunsurilor > Activați formatarea răspunsurilor fixe sub fila Kutools pentru a activa utilitarul.
De acum înainte, Outlook răspunde întotdeauna la un e-mail în format HTML.
Dacă doriți să aveți o încercare gratuită a acestui utilitar, vă rugăm să accesați descărcați gratuit software-ul mai întâi, apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.