Salt la conținutul principal

Cum se micșorează și se potrivește cu paginile atunci când tipăriți în Outlook?

În Excel, puteți aplica caracteristica Se potrivesc toate coloanele / rândurile pe o singură pagină pentru a economisi hârtie de tipărit. Cu toate acestea, este dificil să micșorați conținutul mesajelor de e-mail și să faceți conținutul să se potrivească imprimantelor de pager. Aici vom introduce un truc de curbă pentru a micșora conținutul mesajului debordant și pentru a se potrivi cu paginile atunci când tipăriți în Microsoft Outlook.


Reduceți și potriviți la pagini atunci când tipăriți în Outlook

Pentru a micșora conținutul mesajului și a-l încadra în pagini la imprimare, efectuați în Microsoft Outlook următorii pași:

1. Deschideți un folder de e-mail în Panoul de navigare și deschideți mesajul de e-mail pe care îl veți imprima ulterior cu dublu clic.

2. clic pe Acţiuni (Sau Alte actiuni în Outlook 2007)> Vizualizare în browser.

Dacă mesajul e-mail este text simplu sau text îmbogățit, trebuie să îl convertiți în format HTML înainte de a efectua pasul. Puteți converti mesajul de e-mail în format HTML:
A
. În Outlook 2010 sau versiunile ulterioare, faceți clic pe Mesaj > Acţiuni > Editați mesajul, apoi faceți clic pe Formatați textul > HTML;
B
. În Outlook 2007, faceți clic pe Mesaj > Alte actiuni > Editați mesajul, apoi faceți clic pe Opţiuni > HTML.
Notă: Este opțional să salvați modificările și apoi să închideți mesajul.

3. Apoi apare o casetă de dialog de avertizare. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul din el.

4. Apoi, conținutul acestui mesaj de e-mail se afișează în browser. În exemplul nostru, se afișează în browserul IE. Vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Previzualizare inainte de printare.

5. Apoi veți vedea Reduceți-vă pentru a se potrivi în caseta de dialog Previzualizare imprimare.
Dacă doriți să micșorați conținutul mesajului, faceți clic pe Reduceți-vă pentru a se potrivi, și selectați un adecvat procent din lista derulantă.

6. Faceți clic pe butonul Imprimare în partea de sus pentru a imprima acest mesaj de e-mail.

Măriți și potriviți paginile atunci când tipăriți în Outlook cu Kutools pentru Outlook

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Imprimare avansată caracteristică pentru a micșora rapid un e-mail și a-l imprima cu potrivirea la paginile din Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de e-mail care conține e-mailul specificat pe care îl veți imprima, selectați acest e-mail și faceți clic pe Kutools Plus > Imprimare avansată. Vedeți captura de ecran:
doc imprimați adresa de e-mail a paginii 001

2. În caseta de dialog de tipărire avansată de deschidere, faceți clic pe Anunţ buton. Vedeți captura de ecran:
doc imprimați adresa de e-mail a paginii 002
notițe: Această Imprimare avansată funcția acceptă pentru a imprima un e-mail fără antetul acestuia. Dacă este nevoie, debifați Antetul articolului opțiunea din caseta de dialog Advanced Print de mai sus. Faceți clic pentru descărcare gratuită de 60 de zile a acestui instrument.

3. În caseta de dialog Previzualizare imprimare de deschidere, selectați Reduceți-vă pentru a se potrivi din lista verticală dreaptă și apăsați tasta buton . Vedeți captura de ecran:

4. În caseta de dialog Imprimare de deschidere, vă rugăm să specificați o imprimantă și să faceți clic pe butonul.

Până în prezent, e-mailul selectat a fost micșorat și tipărit cu potrivirea la pagini.


Demo: micșorați și adaptați-vă la pagini atunci când tipăriți în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print the email and Save as Adobe PDF
This comment was minimized by the moderator on the site
Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations