Cum se micșorează și se potrivește cu paginile atunci când tipăriți în Outlook?
În Excel, puteți utiliza cu ușurință funcția „Potriviți toate coloanele/rândurile pe o singură pagină” pentru a economisi hârtie de imprimare. Cu toate acestea, reducerea conținutului mesajelor de e-mail pentru a se potrivi pe paginile imprimabile din Outlook poate fi destul de dificilă. Aici, vă vom introduce un truc inteligent pentru a vă ajuta să micșorați conținutul de mesaj care depășește și să vă asigurați că se potrivește perfect pe paginile dvs. atunci când imprimați din Microsoft Outlook.
- Micșorați și adaptați paginilor atunci când imprimați în Outlook utilizând browser
- Măriți și potriviți paginile atunci când tipăriți în Outlook cu Kutools pentru Outlook
Micșorați și adaptați paginilor atunci când imprimați în Outlook utilizând browser
Pentru a micșora conținutul mesajului și a-l încadra în pagini la imprimare, efectuați în Microsoft Outlook următorii pași:
1. Deschideți un folder de e-mail în Panoul de navigare și deschideți mesajul de e-mail pe care îl veți imprima ulterior cu dublu clic.
2. clic pe Acţiuni (Sau Alte actiuni în Outlook 2007)> Vizualizare în browser.
Dacă mesajul e-mail este text simplu sau text îmbogățit, trebuie să îl convertiți în format HTML înainte de a efectua pasul. Puteți converti mesajul de e-mail în format HTML:
A. În Outlook 2010 sau versiunile ulterioare, faceți clic pe Mesaj > Acţiuni > Editați mesajul, apoi faceți clic pe Formatați textul > HTML;
B. În Outlook 2007, faceți clic pe Mesaj > Alte actiuni > Editați mesajul, apoi faceți clic pe Opţiuni > HTML.
Notă: Este opțional să salvați modificările și apoi să închideți mesajul.
3. Apoi apare o casetă de dialog de avertizare. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul din el.
4. Apoi, conținutul acestui mesaj de e-mail se afișează în browser. În exemplul nostru, se afișează în browserul IE. Vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Previzualizare inainte de printare.
5. Apoi veți vedea Reduceți-vă pentru a se potrivi în caseta de dialog Previzualizare imprimare.
Dacă doriți să micșorați conținutul mesajului, faceți clic pe Reduceți-vă pentru a se potrivi, și selectați un adecvat procent din lista derulantă.
6. Faceți clic pe butonul Imprimare 
în partea de sus pentru a imprima acest mesaj de e-mail.
Măriți și potriviți paginile atunci când tipăriți în Outlook cu Kutools pentru Outlook
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Imprimare avansată caracteristică pentru a micșora rapid un e-mail și a-l imprima cu potrivirea la paginile din Outlook.
Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!
1. Deschideți folderul de e-mail care conține e-mailul specificat pe care îl veți imprima, selectați acest e-mail și faceți clic pe Kutools Plus > > Imprimare avansată. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog de tipărire avansată de deschidere, faceți clic pe Anunţ buton. Vedeți captura de ecran:
notițe: Această Imprimare avansată funcția acceptă pentru a imprima un e-mail fără antetul acestuia. Dacă este nevoie, debifați Antetul articolului opțiunea din caseta de dialog Advanced Print de mai sus. Faceți clic pentru descărcare gratuită de 60 de zile a acestui instrument.
3. În caseta de dialog Previzualizare imprimare de deschidere, selectați Reduceți-vă pentru a se potrivi din lista verticală dreaptă și apăsați tasta buton 
. Vedeți captura de ecran:
4. În caseta de dialog Imprimare de deschidere, vă rugăm să specificați o imprimantă și să faceți clic pe butonul.
Până în prezent, e-mailul selectat a fost micșorat și tipărit cu potrivirea la pagini.
Demo: micșorați și adaptați-vă la pagini atunci când tipăriți în Outlook
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Articole pe aceeaşi temă
Imprimați un e-mail care include imaginea de fundal / culoarea în Outlook
Imprimați mesaje de e-mail fără antet în Outlook
Eliminați numele de utilizator din antetul de sus când imprimați e-mailuri în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
