Cum să setați memento-uri pentru sarcini (cu scadență) în Outlook?

De exemplu, multe sarcinile au fost atribuite pentru dvs., care încep în momente diferite într-o lună. Pentru a urmări aceste sarcini la timp, ar fi bine să le setați mementouri. În acest articol, vom vorbi despre câteva trucuri despre setarea mementourilor în sarcini (cu date limită) în Microsoft Outlook.

Setați memento pentru o activitate în Outlook

Setați memento pentru o sarcină cu funcția Urmărire în Outlook

Setați automat mementouri pentru toate activitățile din Outlook 2010 și 2013

Setați automat mementouri pentru toate activitățile din Outlook 2007

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Setați memento pentru o activitate în Outlook

Puteți seta cu ușurință memento-uri pentru sarcini noi sau cele existente în Microsoft Outlook după cum urmează:

Pasul 1: Deschideți o fereastră de activități:

Creați o nouă activitate făcând clic pe butonul Articole noi > Sarcină pe Acasă filă în Outlook 2010 și 2013.
Creați o nouă activitate făcând clic pe butonul Fișier > Nou > Sarcină în Outlook 2007.
Deschideți o activitate existentă făcând dublu clic pe ea în vizualizarea Activitate.

Pasul 2: În fereastra Task, verificați Memento deasupra corpului sarcinii și specificați separat data și data de reamintire în următoarele casete. Vedeți captura de ecran:

Pasul 3: Compuneți sarcina și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.

Setați memento pentru o sarcină cu funcția Urmărire în Outlook

Există o metodă alternativă pentru a seta memento pentru o sarcină cu funcția Urmărire.

Pasul 1: Deschideți o fereastră de activități:

Creați o nouă activitate făcând clic pe butonul Articole noi > Sarcină pe Acasă filă în Outlook 2010 și 2013.
Creați o nouă activitate făcând clic pe butonul Fișier > Nou > Sarcină în Outlook 2007.
Deschideți o activitate existentă făcând dublu clic pe ea în vizualizarea Activitate.

Pasul 2: În fereastra Task, faceți clic pe Urmare > Adăugați un memento în Tag-uri grup pe Sarcină filă (sau Opţiuni grup în Outlook 2007).

Pasul 3: În caseta de dialog Personalizat, bifați Memento, specificați data memento-ului și ora memento-ului și faceți clic pe OK butonul.

Pasul 4: Compuneți sarcina și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.

Notă: Pentru o activitate existentă, puteți face clic pentru a o selecta în vizualizarea Activitate și faceți clic pe pachet personalizat în Urmare grup pe Acasă (sau faceți clic pe butonul Acţiuni > Urmare > pachet personalizat în Outlook 2007) direct pentru a deschide caseta de dialog Personalizat.

Setați automat mementouri pentru toate activitățile din Outlook 2010 și 2013

Următorul truc vă va ajuta să setați automat memento-uri pentru toate sarcinile cu scadență cu ușurință în Microsoft Outlook 2010 și 2013.

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Sarcini în bara din stânga.

Pasul 3: Mergeți la Opțiuni de sarcină și bifați opțiunea de Setați mementouri pentru sarcini cu scadență.

Pasul 4: Faceți clic pe Timp de memento implicit: și faceți clic pentru a selecta o oră de memento din lista derulantă.

Pasul 5: Faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, când creați o nouă activitate în Outlook, memento-ul va fi adăugat imediat ce specificați data scadenței.

Setați automat mementouri pentru toate activitățile din Outlook 2007

Pentru a seta automat mementouri pentru toate sarcinile cu scadență în Microsoft Outlook 2007, procedați după cum urmează:

Pasul 1: Faceți clic pe Instrumente > Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni de activitate Butonul de pe Preferinţă tab.

Pasul 3: În caseta de dialog Opțiuni sarcină, bifați opțiunea de Setați mementouri pentru sarcini cu scadență, apoi faceți clic pe OK butonul.

Pasul 4: În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Timp de reamintire: și specificați o oră de memento din lista derulantă din Sarcini și faceți clic pe OK butonul.

După ce activați mementoul pentru sarcinile cu scadență, mementoul va fi adăugat automat atunci când specificați o dată scadentă pentru o nouă sarcină.