Cum se elimină un cont, dar se păstrează e-mailurile acestuia în Outlook?

Să presupunem că ați creat mai multe conturi de e-mail în Microsoft Outlook înainte, dar acum unele dintre ele sunt utilizate rar. Poate doriți să eliminați aceste conturi de e-mail. În mod normal, atunci când un cont de e-mail este eliminat din Microsoft Outlook, și mesajele de e-mail din acest cont dispar. În acest articol, voi introduce câteva metode pentru a elimina conturile de e-mail din Microsoft Outlook, dar păstrați mesajele lor de e-mail.

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu salvarea fișierului de date original

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu copierea și lipirea

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu exportul ca fișier de date .pst

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu salvarea fișierului de date original

Această metodă vă va ghida să eliminați un cont de e-mail din Microsoft Outlook, dar păstrați toate elementele acestui cont de e-mail în Microsoft Outlook.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Setări cont,

1. În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Setările contului;
2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

Pasul 2: în caseta de dialog Setări cont,

1. Du-te la E-mail filă;
2. Faceți clic pentru a evidenția contul de e-mail pe care îl veți șterge;
3. Apasă pe Elimină butonul.
4. Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.

Pasul 3: Acum reveniți la interfața principală a Outlook.

1. În Outlook 2007 și 2010, faceți clic pe Fișier > Înscrieri în > Fișierul de date Outlook.
2. În Outlook 2013, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Deschideți fișierul de date Outlook.

Pasul 4: În fereastra pop-up Deschideți fișierul de date Outlook, aflați fișierul de date pe care îl veți deschide, faceți clic pentru a-l evidenția, apoi faceți clic pe Înscrieri în butonul.

Notă: Se va deschide folderul implicit în care Microsoft Outlook salvează fișierele de date .pst. Dacă ați specificat anterior locația fișierului de date .pst, vă rugăm să mergeți la locația specificată pentru a obține fișierul de date .pst.

Până în prezent, contul de e-mail a fost eliminat din Microsoft Outlook, dar dosarele acestui cont de e-mail sunt încă în panoul de navigare. 

Notă: Această metodă funcționează numai cu fișierul de date .pst. Dacă fișierul de date al unui cont de e-mail este salvat ca fișier de date .ost, puteți eliminați acest cont de e-mail și păstrați-l cu exportul.

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu copierea și lipirea

De fapt, înainte de a elimina un cont de e-mail din Microsoft Outlook, putem salva toate e-mailurile acestuia în alte foldere cu copiere și lipire manuală. Următorul este un ghid pas cu pas.

Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în Panoul de navigare, care aparține contului de e-mail pe care îl veți elimina ulterior.

În cazul meu, deschid dosarul Inbox sub Tendoffice@gmail.com. Vedeți captura de ecran:

Pasul 2: Selectați toate mesajele de e-mail din folderul deschis, apăsați pe Ctrl + A simultan.

Pasul 3: copiați aceste mesaje de e-mail apăsând pe Ctrl + C tastele simultan.

Pasul 4: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în care veți salva aceste mesaje de e-mail. În cazul meu, deschid Mesaje primite ale altui cont de e-mail. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: lipiți toate mesajele de e-mail copiate în acest folder deschis apăsând pe Ctrl + V simultan.

Notă:
1) Repetați de la Pasul 1 la Pasul 5 pentru a muta mesajele de e-mail în alte foldere ale contului de e-mail pe care le veți elimina în folderele de destinație.
2) Această metodă va ignora subfolderele. Dacă există subfoldere, trebuie să repetați de la pasul 1 la pasul 5 pentru a muta mesajele de e-mail în aceste subfoldere.

Pasul 6: Deschideți caseta de dialog Setări cont,

1. În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Setările contului;
2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

Pasul 7: în caseta de dialog Setări cont,

1. Du-te la E-mail filă;
2. Faceți clic pentru a evidenția contul de e-mail pe care îl veți șterge;
3. Apasă pe Elimină butonul.
4. Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.

Eliminați un cont, dar păstrați e-mailul cu exportul ca fișier de date .pst

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Expertul de import și export,

1. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Import și Export.
2. În Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Înscrieri în > Import;
3. În Outlook 2013, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export.

Pasul 2: În caseta de dialog Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 3: În caseta de dialog Exportați într-un fișier, faceți clic pentru a evidenția Fișier de date Outlook (.pst), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 4: În caseta de dialog Exportați fișierul de date Outlook, faceți clic pentru a evidenția contul de e-mail pe care îl veți șterge ulterior și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Notă: Vă rugăm să continuați să verificați opțiunea de Includeți subdosarele.

Pasul 5: în noua casetă de dialog Export Outlook Outlook File,

1. Apasă pe Naviga și, în fereastra de dialog Deschidere fișiere date Outlook, deschideți un folder în care veți salva acest fișier, introduceți un nume pentru fișierul de date exportat în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK butonul.
2. Bifați opțiunea de Nu exportați articole duplicat.
3. Apasă pe finalizarea butonul.

Pasul 6: Apoi apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook.

Dacă doriți să adăugați o parolă pentru fișierul de date exportat, vă rugăm să introduceți aceeași parolă în ambele Parolă cutie și Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.

Dacă nu doriți nicio parolă pentru fișierul de date exportat, faceți clic pe Anulare butonul.

Atunci poti urmați aceiași pași pe care îi descriem în prima metodă pentru a șterge un cont de e-mail existent și a păstra e-mailurile originale.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...