Cum se elimină un cont, dar se păstrează e-mailurile acestuia în Outlook?
Imaginează-ți că ai configurat mai multe conturi de e-mail în Microsoft Outlook, dar descoperi că le folosești rar pe unele dintre ele. Ați putea lua în considerare eliminarea acestor conturi mai puțin active. De obicei, ștergerea unui cont de e-mail din Microsoft Outlook elimină și e-mailurile asociate. Cu toate acestea, acest articol vă va ghida prin diferite tehnici pentru a elimina conturile de e-mail din Microsoft Outlook, păstrând în același timp mesajele acestora.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Eliminați un cont, dar păstrați-i e-mailul salvând fișierul de date original
Această metodă vă va ghida să eliminați un cont de e-mail din Microsoft Outlook, dar păstrați toate elementele acestui cont de e-mail în Microsoft Outlook.
Important Nota: Această procedură este concepută pentru conturile de e-mail care utilizează fișiere de date .pst. Dacă contul dvs. operează pe fișiere .ost, asigurați-vă că convertiți și exportați-le ca .pst primul. Acest pas este crucial pentru a evita pierderea oricăror date de e-mail atunci când continuați cu eliminarea contului.
- Deschideți Setările contului casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.
- În Setările contului caseta de dialog, pe E-mail fila, urmați acești pași:
- Selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina. Asigurați-vă că contul selectat este asociat cu un fișier de date .pst. Dacă este conectat la un fișier .ost, eliminarea contului ar putea duce la pierderea tuturor e-mailurilor.
- Apasă pe Elimină butonul.
- Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.
- Acum sunteți înapoi la interfața principală a Outlook. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Deschideți fișierul de date Outlook.
- În pop-up Deschideți fișierul de date Outlook fereastra, localizați fișierul de date pe care doriți să îl accesați. Selectați-l, apoi faceți clic pe Operatii Deschise butonul. Sfat: Dacă fișierul dvs. .pst este stocat într-o locație care nu este implicită, navigați la acel folder specific pentru a deschide fișierul .pst.
Rezultat
Contul de e-mail a fost acum eliminat din Microsoft Outlook; cu toate acestea, folderele asociate acestui cont rămân vizibile și accesibile în panoul de navigare.
Eliminați un cont, dar păstrați-i e-mailul prin copierea și lipirea
De fapt, înainte de a elimina un cont de e-mail din Microsoft Outlook, putem salva toate e-mailurile sale în alte foldere prin copierea și lipirea manuală. Iată un ghid detaliat pentru a face acest lucru:
- Deschideți folderul de e-mail din panoul de navigare asociat contului pe care intenționați să îl eliminați și care conține e-mailurile pe care doriți să le păstrați.
- Anunturi Ctrl + A pentru a selecta toate e-mailurile din folderul deschis.
- Anunturi Ctrl + C pentru a copia aceste mesaje de e-mail.
- Navigați la folderul în care doriți să transferați aceste e-mailuri. În exemplul meu, aș deschide Inbox-ul unui alt cont de e-mail, așa cum se arată mai jos.
- Anunturi Ctrl + V pentru a lipi toate mesajele de e-mail copiate în acest dosar deschis.
Sfat:
- Repetați pașii de la 1 la 5 pentru a muta mesajele de e-mail din alte dosare ale contului pe care îl eliminați.
- Această metodă nu include subfolderele. Pentru e-mailurile din subdosare, va trebui să replicați pașii de la 1 la 5 pentru fiecare subdosar.
- Deschideți Setările contului casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.
- În Setările contului caseta de dialog, pe E-mail fila, urmați acești pași:
- Selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina.
- Apasă pe Elimină butonul.
- Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.
Exportați e-mailurile într-un fișier PST înainte de eliminarea contului
Pentru a păstra e-mailurile dintr-un cont pe care îl eliminați în Outlook, exportul lor ca PST (Fișier de date Outlook) este o metodă fiabilă. Acest proces creează o copie de rezervă a e-mail-urilor dvs., care poate fi accesată chiar și după ce contul este eliminat. Iată cum să o faci:
- Deschideți Expertul de import și export casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export.
- În asistent, selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
- În Exportați într-un fișier fereastră de dialog, selectați Fișier de date Outlook (.pst) > Pagina Următoare →.
- În Exportați fișierul de date Outlook caseta de dialog, selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina ulterior pentru a-și exporta datele, asigurați-vă Includeți subdosarele este bifat și faceți clic pe Pagina Următoare →.
- Setați parametrii de export după cum urmează:
- Clic Naviga, selectați un folder pentru a salva fișierul PST și denumiți fișierul.
- Alege Nu exportați articole duplicat opțiune.
- Clic finalizarea.
- Creați fișier de date Outlook va apărea dialogul:
- Pentru a adăuga o parolă, introduceți-o în ambele Parolă și Verificați parolă casete, apoi faceți clic OK.
- Pentru a sări peste adăugarea unei parole, faceți clic Anulare.
După parcurgerea acestor pași, puteți continuați cu procedura descrisă în metoda inițială pentru a șterge un cont de e-mail existent, păstrând e-mailurile originale.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.