Salt la conținutul principal

Cum se elimină un cont, dar se păstrează e-mailurile acestuia în Outlook?

Imaginează-ți că ai configurat mai multe conturi de e-mail în Microsoft Outlook, dar descoperi că le folosești rar pe unele dintre ele. Ați putea lua în considerare eliminarea acestor conturi mai puțin active. De obicei, ștergerea unui cont de e-mail din Microsoft Outlook elimină și e-mailurile asociate. Cu toate acestea, acest articol vă va ghida prin diferite tehnici pentru a elimina conturile de e-mail din Microsoft Outlook, păstrând în același timp mesajele acestora.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Eliminați un cont, dar păstrați-i e-mailul salvând fișierul de date original

Această metodă vă va ghida să eliminați un cont de e-mail din Microsoft Outlook, dar păstrați toate elementele acestui cont de e-mail în Microsoft Outlook.

Important Nota: Această procedură este concepută pentru conturile de e-mail care utilizează fișiere de date .pst. Dacă contul dvs. operează pe fișiere .ost, asigurați-vă că convertiți și exportați-le ca .pst primul. Acest pas este crucial pentru a evita pierderea oricăror date de e-mail atunci când continuați cu eliminarea contului.

  1. Deschideți Setările contului casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

    Setările contului

  2. În Setările contului caseta de dialog, pe E-mail fila, urmați acești pași:
    1. Selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina. Asigurați-vă că contul selectat este asociat cu un fișier de date .pst. Dacă este conectat la un fișier .ost, eliminarea contului ar putea duce la pierderea tuturor e-mailurilor.
    2. Apasă pe Elimină butonul.
    3. Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.

      Sterge contul

  3. Acum sunteți înapoi la interfața principală a Outlook. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Deschideți fișierul de date Outlook.

  4. În pop-up Deschideți fișierul de date Outlook fereastra, localizați fișierul de date pe care doriți să îl accesați. Selectați-l, apoi faceți clic pe Operatii Deschise butonul. Sfat: Dacă fișierul dvs. .pst este stocat într-o locație care nu este implicită, navigați la acel folder specific pentru a deschide fișierul .pst.

Rezultat

Contul de e-mail a fost acum eliminat din Microsoft Outlook; cu toate acestea, folderele asociate acestui cont rămân vizibile și accesibile în panoul de navigare.


Eliminați un cont, dar păstrați-i e-mailul prin copierea și lipirea

De fapt, înainte de a elimina un cont de e-mail din Microsoft Outlook, putem salva toate e-mailurile sale în alte foldere prin copierea și lipirea manuală. Iată un ghid detaliat pentru a face acest lucru:

  1. Deschideți folderul de e-mail din panoul de navigare asociat contului pe care intenționați să îl eliminați și care conține e-mailurile pe care doriți să le păstrați.

  2. Anunturi Ctrl + A pentru a selecta toate e-mailurile din folderul deschis.
  3. Anunturi Ctrl + C pentru a copia aceste mesaje de e-mail.
  4. Navigați la folderul în care doriți să transferați aceste e-mailuri. În exemplul meu, aș deschide Inbox-ul unui alt cont de e-mail, așa cum se arată mai jos.

  5. Anunturi Ctrl + V pentru a lipi toate mesajele de e-mail copiate în acest dosar deschis.
    Sfat:
    • Repetați pașii de la 1 la 5 pentru a muta mesajele de e-mail din alte dosare ale contului pe care îl eliminați.
    • Această metodă nu include subfolderele. Pentru e-mailurile din subdosare, va trebui să replicați pașii de la 1 la 5 pentru fiecare subdosar.
  6. Deschideți Setările contului casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

    Setările contului

  7. În Setările contului caseta de dialog, pe E-mail fila, urmați acești pași:
    1. Selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina.
    2. Apasă pe Elimină butonul.
    3. Apasă pe Închide butonul din partea de jos pentru a ieși din caseta de dialog.

      Sterge contul


Exportați e-mailurile într-un fișier PST înainte de eliminarea contului

Pentru a păstra e-mailurile dintr-un cont pe care îl eliminați în Outlook, exportul lor ca PST (Fișier de date Outlook) este o metodă fiabilă. Acest proces creează o copie de rezervă a e-mail-urilor dvs., care poate fi accesată chiar și după ce contul este eliminat. Iată cum să o faci:

  1. Deschideți Expertul de import și export casetă de dialog făcând clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export.
  2. În asistent, selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

  3. În Exportați într-un fișier fereastră de dialog, selectați Fișier de date Outlook (.pst) > Pagina Următoare →.

  4. În Exportați fișierul de date Outlook caseta de dialog, selectați contul de e-mail pe care îl veți elimina ulterior pentru a-și exporta datele, asigurați-vă Includeți subdosarele este bifat și faceți clic pe Pagina Următoare →.

  5. Setați parametrii de export după cum urmează:
    1. Clic Naviga, selectați un folder pentru a salva fișierul PST și denumiți fișierul.
    2. Alege Nu exportați articole duplicat opțiune.
    3. Clic finalizarea.

  6. Creați fișier de date Outlook va apărea dialogul:
    • Pentru a adăuga o parolă, introduceți-o în ambele Parolă și Verificați parolă casete, apoi faceți clic OK.
    • Pentru a sări peste adăugarea unei parole, faceți clic Anulare.

După parcurgerea acestor pași, puteți continuați cu procedura descrisă în metoda inițială pentru a șterge un cont de e-mail existent, păstrând e-mailurile originale.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations