Un singur clic pentru a redirecționa mai multe e-mailuri individual (nu ca atașamente) în Outlook

Când selectați mai multe e-mailuri și faceți clic Acasă > Înainte în Outlook, toate e-mailurile selectate vor fi adăugate ca atașamente într-un nou e-mail de compunere. Dar, cu Kutools pentru Outlook Înainte în vrac (Mai multe mesaje) caracteristică, puteți redirecționa mai multe e-mailuri individual cu un singur clic!

Microsoft Outlook Înainte ca atașament funcția ne poate ajuta să redirecționăm cu ușurință un singur mesaj de e-mail ca atașament.

1. Deschideți un folder de e-mail în Panoul de navigare și faceți clic pentru a selecta mesajul de e-mail pe care îl veți redirecționa mai târziu.

2. Redirecționați-l ca atașament:
A. În Outlook 2010 sau versiunile ulterioare, faceți clic pe Mai Mult > Înainte ca atașament în Răspunde grup pe Acasă filă;
B. În Outlook 2007, faceți clic pe Acţiuni > Înainte ca atașament.

3. Compuneți mesajul de redirecționare și faceți clic pe Trimiteți butonul.

Dacă întotdeauna trebuie să adăugați un text standard atunci când redirecționați un mesaj ca atașament, Microsoft Outlook Pași rapizi caracteristica vă poate face o favoare.

1. În vizualizarea Mail, pe Acasă fila, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi cutie.

2. Clic Alegeți o acțiune pentru a deschide lista derulantă cu mai multe acțiuni. Apoi selectați Redirecționați mesajul ca atașament.

3. Faceţi clic pe Afișați opțiuni sub cele selectate Redirecționați mesajul ca atașament acțiune pentru a introduce informațiile dvs. personalizate:

• La: Adăugați aici destinatarii mesajelor redirecționate dacă doriți întotdeauna să adăugați pe cineva când aplicați această acțiune.
• Subiect: va fi înlocuit automat cu subiectul original al mesajului. Puteți personaliza subiectul, cum ar fi Mesajul Transmis:.
• Pavilion: adăugați sau nu un semnalizare pentru mesajul pe care îl trimiteți cu această acțiune. Ce înseamnă un steag?
• Importanță: Puteți seta nivelul implicit de importanță al mesajului pe care îl trimiteți.
• Text: Introduceți textul standard pe care doriți să-l adauge automat Outlook în corpul mesajului atunci când redirecționați un mesaj ca atașament cu această acțiune. Notă: nu trebuie să tastați semnătura dacă ați creat deja una.

4. După cum puteți vedea mai jos, numele și pictograma acțiunii sunt actualizate automat, le puteți modifica dacă doriți. De asemenea, puteți seta o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune (aici am setat CTRL+SHIFT+9 ca tasta de comandă rapidă) sau editați textul descrierii. Apoi apasa finalizarea.

5. În Inbox, faceți clic pe mesajul pe care doriți să-l redirecționați ca atașament. Și apoi faceți clic pe acțiunea nou creată.

6. Va apărea o fereastră de mesaj cu informațiile dvs. personalizate completate în zona corespunzătoare. Acum vă rugăm să adăugați destinatari. După ce ați terminat, faceți clic Trimiteți.

În mod implicit, dacă selectați mai multe mesaje de e-mail și apoi faceți clic pe Înainte Butonul de pe Acasă filă (sau Acţiuni > Înainte în Outlook 2007), aceste mesaje de e-mail vor fi adăugate automat ca atașamente în mesajul de redirecționare. Vedeți captura de ecran:

Această secțiune vă va ghida să transmiteți automat mesajele de e-mail originale ca atașamente în Microsoft Outlook 2010 sau versiunile ulterioare.

1. Clic Fișier > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga.

3. Derulați în jos până la Răspunsuri și înaintări secțiunea, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Când redirecționați un mesaj:, apoi selectați Atașați mesajul original din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

4. clic pe OK pentru a ieși din această casetă de dialog.

De acum înainte, când redirecționați un mesaj de e-mail în Outlook 2010 sau versiuni ulterioare, mesajul original va fi adăugat automat ca atașament.

Pentru a redirecționa automat mesajele de e-mail ca atașamente în Microsoft Outlook 2007, puteți face următoarele:

1. clic pe Instrumente > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni de e-mail Butonul de pe Preferințe tab.

3. În caseta de dialog Opțiuni e-mail, accesați La răspunsuri și înainte secțiune, faceți clic pe Când redirecționați un mesaj și faceți clic pentru a selecta Atașați mesajul original din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

4. Faceți clic pe ambele OK butoane din două casete de dialog.

În continuare, un mesaj de e-mail va fi atașat ca atașament automat dacă îl redirecționați în Outlook 2007.