Outlook: memento automat la uitarea atașamentelor din mesaje
Este posibil să aveți dureri de cap să uitați adăugarea de atașamente, dar reamintiți destinatarilor să verifice atașamentele în corpul mesajului de e-mail. Aici vom introduce două trucuri despre cum să vă reamintiți automat când trimiteți un mesaj de e-mail care poate lipsi atașamente în Microsoft Outlook.
Memento automat când uitați atașamente în Outlook 2013/2016
Memento automat când uitați atașamente în Outlook 2007 și 2010
eliminați toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte din Outlook
|
Uneori, putem adăuga în mod repetat aceleași contacte, cum putem elimina contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte? Kutools pentru Outlook's Duplicate Contacts funcția poate elimina sau combina rapid contacte duplicate pe baza e-mailurilor, a numelui complet sau a altor criterii dintr-unul sau mai multe foldere de contacte. Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile! |
Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile. |
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Memento automat la uitarea atașamentelor în Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 acceptă funcția de avertizare automată atunci când trimiteți un mesaj de e-mail care poate lipsi atașamente.
Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga.
Pasul 3: Mergeți la trimiteţi mesaje de și continuați să verificați opțiunea Avertizați-mă când trimit un mesaj căruia îi lipsește un atașament.
Pasul 4: Faceți clic pe OK pentru a ieși din această casetă de dialog.
Apoi, Microsoft Outlook 2013 sau 2016 vă va avertiza automat dacă puteți uita atașamentele.
De exemplu, introduceți textul „vă rugăm să verificați atașamentele","vizualizați atașamentele”, Etc. în corpul mesajului, dar nu introduceți atașamente în Ataşament camp. Când faceți clic pe Trimiteți , va apărea o casetă de dialog de avertizare pentru a spune că este posibil să fi uitat să atașați un fișier. Vedeți următoarea captură de ecran:
Memento automat la uitarea atașamentelor în Outlook 2007 și 2010
Microsoft Outlook 2007 și 2010 nu acceptă avertismentul automat dacă este posibil să uitați atașamentele. O macrocomandă VBA vă poate ajuta să vă dați seama.
Pasul 1: Apăsați tasta Alt + F11 tastele pentru a deschide fereastra Microsoft Visual for Applications.
Pasul 2: Extindeți Proiectul 1 în bara din stânga și faceți dublu clic pe Această sesiune Outlook să o deschidă.
Pasul 3: lipiți următorul cod în fereastra ThisOutlookSession.
VBA: Avertisment dacă nu introduceți atașamentul
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
Pasul 4: Faceți clic pe Economisiți pe bara de instrumente.
De acum înainte, dacă adăugați textul „ataşament”În corpul mesajului, dar nu atașați fișiere, memento-ul de avertizare va apărea pentru a vă spune că este posibil să fi uitat să atașați un fișier când faceți clic pe Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.