Salt la conținutul principal

Cum se elimină destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Bcc din Outlook?

Să presupunem că trebuie să trimiteți un e-mail către mai multe departamente din organizația dvs. prin Microsoft Outlook, puteți adăuga grupuri de contacte în fișierul To. Apoi, destinatarii duplicat apar deoarece unele e-mailuri există în mai multe grupuri de contacte simultan. Cum să evitați trimiterea acestui e-mail către aceiași destinatari de două sau mai multe ori? În acest articol, vă vom arăta câteva modalități de a elimina destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Bcc din Microsoft Outlook.

Eliminați destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Cco cu construirea unui grup de contacte temporare
Eliminați destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Bcc cu ajutorul Excel
Un singur clic pentru a elimina destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Cco


Eliminați destinatarii duplicat cu un grup de contacte temporar

Această metodă vă va ghida să copiați adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor, să creați un nou grup de contacte temporare, apoi să adăugați acest grup de contacte în câmpul Către din e-mailul de compunere.

1: În momentul în care compuneți e-mail, copiați toate adresele de e-mail din câmpul Către.

2: Apoi accesați interfața de e-mail a Microsoft Outlook și creați un nou grup de contacte:

  1. În Outlook 2010 și versiunile superioare, faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > Grup de contact pe Inițial tab.
  2. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Lista de distributie.

3: În fereastra grupului de contacte, faceți clic pe Adăugați membri > Din agendă pe Grup de contact tab.

Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe Selectați membri Butonul de pe Lista de distributie tab.

4: În fereastra de dialog Selectați membri: Listă globală de adrese, lipiți adresele de e-mail pe care le-ați copiat în 1 în Membri actuali și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: După ce faceți clic OK , membrii unici sunt adăugați la grupul de contacte, iar duplicatele sunt filtrate automat.
5: Apoi, în fereastra Grup de contacte, introduceți un nume pentru acest grup de contacte în Nume: fișier, apoi faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
În cazul nostru, numim noul grup de contacte ca Temporar - grupul 1. Vedeți captura de ecran:

6: Reveniți la fereastra Mesaj, ștergeți destinatarii existenți din La și introduceți numele noului grup de contacte în acesta.

Notă: Când introduceți literele de început ale numelui grupului de contacte în La depusă în Outlook 2010 și 2013, lista de completare automată va apărea automat. Doar faceți clic pe numele grupului de contacte din lista derulantă pentru al introduce.

7: Acest pas este opțional. Grupul de contacte se prăbușește în La câmp în mod implicit. Pentru a extinde grupul de contacte, faceți clic pe înainte de acesta, apoi faceți clic pe butonul OK din caseta de dialog pop-up Expand List. Vedeți captura de ecran:

Apoi, toate adresele de e-mail duplicate sunt eliminate din câmpul Către și se lasă numai cu destinatari unici. Puteți elimina destinatarii duplicat din câmpul Cc și Bcc arhivat în același mod.


Un singur clic pentru a elimina toate numele duplicate din câmpurile Către / Cc / Bcc din Outlook:

Kutools pentru Outlook's Eliminați numele duplicate utilitarul vă poate ajuta să eliminați cu ușurință toate numele duplicate din câmpurile Către / Cc / Bcc din Outlook atunci când compuneți e-mail. vezi următoarea captură de ecran: Descărcați și încercați acum! (traseu gratuit de 60 de zile)


Eliminați destinatarii duplicat cu ajutorul Excel

Această metodă vă va ajuta să eliminați destinatarii duplicat în Microsoft Excel, apoi să copiați și să inserați destinatari unici în mesajul de e-mail de compunere.
1: În momentul în care compuneți e-mail, copiați toate adresele de e-mail din câmpul Către.

2: Deschideți Microsoft Excel, selectați o celulă goală într-o foaie goală, de exemplu celula A1, apoi lipiți adresele de e-mail în ea.

3: Continuați să selectați celula și faceți clic pe Text către coloane Butonul de pe Date tab.

4: În caseta de dialog Convertor text în coloane - 1 din 3, bifați delimitat și faceți clic pe Pagina Următoare →.

5: În caseta de dialog Conversia textului în coloane - 2 din 3, vă rugăm să verificați Punct și virgulă, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

6: Copiați rândul 1, faceți clic dreapta pe o celulă goală, de exemplu celula A2, și faceți clic pe Transpune buton în Opțiuni de lipire: grup. Vedeți captura de ecran:

Apoi, adresele de e-mail sunt listate în coloana A.

7: Selectați coloana A și faceți clic pe Eliminați duplicatele Butonul de pe Date tab.

8: În fereastra de dialog Eliminare duplicate, faceți clic pe OK butonul.

8: Apoi apare o casetă de dialog de avertizare și vă spune câte e-mailuri duplicate au fost găsite și eliminate. Doar faceți clic pe OK butonul.

9: Copiați aceste adrese de e-mail unice, apoi lipiți-le în La din mesajul de e-mail de compunere din Microsoft Outlook.


Un singur clic pentru a elimina destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Cco

Cu Eliminați numele duplicate utilitatea Kutools pentru Outlook, puteți elimina toți destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Cco cu un singur clic. Vă rugăm să faceți următoarele.

În e-mailul de compunere trebuie să eliminați destinatarii duplicat, faceți clic pe Kutools > Numele duplicate. Vedeți captura de ecran:

doc șterge destinatarii

Apoi, toți destinatarii duplicat sunt eliminați imediat din câmpurile Către / Cc / Cco.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Un singur clic pentru a elimina destinatarii duplicat din câmpul Către / Cc / Cco


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations