Outlook: Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise
Să presupunem că veți trimite un mesaj de e-mail privat familiei dvs. cu privire la informațiile dvs. bancare. Pentru siguranța acestui mesaj, ar fi bine să criptați mesajul de e-mail în Microsoft Outlook. Aici vă vom arăta cum să criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook.
Criptați conținutul și atașamentele pentru un mesaj
Criptați conținutul și atașamentele pentru toate mesajele
Notă: Un ID digital valid este necesar pe computerul dvs. dacă doriți să criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Criptați conținutul și atașamentele pentru un mesaj
Dacă doriți să criptați conținutul și atașamentele într-un singur mesaj de e-mail, puteți urma acești pași:
Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Mesaj prin e-mail.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Email nou Butonul de pe Acasa tab.
Pasul 2: În fereastra Mesaj, faceți clic pe săgeată butonul din colțul din dreapta jos al Mai multe opțiuni grup pe Opţiuni filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În noua casetă de dialog, faceți clic pe Setări de securitate buton în Securitate secţiune.
Pasul 4: În caseta de dialog Proprietăți de securitate, verificați opțiunea de Criptați conținutul mesajului și atașamentele.
Pasul 5: Faceți clic pe OK buton și Închide pentru a ieși din două casete de dialog.
Pasul 6: compuneți mesajul dvs. de e-mail și faceți clic pe Trimitere butonul.
Notă: Criptarea mesajelor și atașamentelor necesită un ID digital valid. Dacă nu ați adăugat ID-ul digital pe computer, va apărea o casetă de dialog Securitate e-mail atunci când faceți clic pe Trimitere buton. Vedeți captura de ecran:
Criptați conținutul și atașamentele pentru toate mesajele
Dacă aveți nevoie ca toate conținuturile de e-mail și atașamentele acestora să fie criptate automat, urmați acești pași:
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Trust Center,
- În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Centrul de încredere.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook, apoi faceți clic pe Centrul de încredere > Trust Center Settings în caseta de dialog Opțiuni Outlook. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: În caseta de dialog Trust Center, faceți clic pe Securitate prin e-mail în bara din stânga.
Pasul 3: Mergeți la E-mail criptat și bifați opțiunea de Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise.
Pasul 4: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Notă: Această metodă necesită un ID digital valid în Microsoft Outlook. În caz contrar, vă va avertiza că veți obține un ID digital nevalid sau vă va sugera să obțineți un ID digital atunci când faceți clic pe Trimitere în compunerea e-mailului.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

