Outlook: Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise
Să presupunem că veți trimite un mesaj de e-mail privat familiei dvs. cu privire la informațiile dvs. bancare. Pentru siguranța acestui mesaj, ar fi bine să criptați mesajul de e-mail în Microsoft Outlook. Aici vă vom arăta cum să criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook.
Criptați conținutul și atașamentele pentru un mesaj
Criptați conținutul și atașamentele pentru toate mesajele
Notă: Un ID digital valid este necesar pe computerul dvs. dacă doriți să criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Criptați conținutul și atașamentele pentru un mesaj
Dacă doriți să criptați conținutul și atașamentele într-un singur mesaj de e-mail, puteți urma acești pași:
Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Mesaj prin e-mail.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Email nou Butonul de pe Inițial tab.
Pasul 2: În fereastra Mesaj, faceți clic pe săgeată butonul din colțul din dreapta jos al Mai multe opțiuni grup pe Opţiuni filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În noua casetă de dialog, faceți clic pe Setări de securitate buton în Securitate secţiune.
Pasul 4: În caseta de dialog Proprietăți de securitate, verificați opțiunea de Criptați conținutul mesajului și atașamentele.
Pasul 5: Faceți clic pe OK buton și Închide pentru a ieși din două casete de dialog.
Pasul 6: compuneți mesajul dvs. de e-mail și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Notă: Criptarea mesajelor și atașamentelor necesită un ID digital valid. Dacă nu ați adăugat ID-ul digital pe computer, va apărea o casetă de dialog Securitate e-mail atunci când faceți clic pe Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:
Criptați conținutul și atașamentele pentru toate mesajele
Dacă aveți nevoie ca toate conținuturile de e-mail și atașamentele acestora să fie criptate automat, urmați acești pași:
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Trust Center,
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Centrul de încredere.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook, apoi faceți clic pe Centrul de încredere > Trust Center Settings în caseta de dialog Opțiuni Outlook. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: În caseta de dialog Trust Center, faceți clic pe Securitate prin e-mail în bara din stânga.
Pasul 3: Mergeți la E-mail criptat și bifați opțiunea de Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise.
Pasul 4: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Notă: Această metodă necesită un ID digital valid în Microsoft Outlook. În caz contrar, vă va avertiza că veți obține un ID digital nevalid sau vă va sugera să obțineți un ID digital atunci când faceți clic pe Trimiteți în compunerea e-mailului.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.