Cum să nu permiteți destinatarilor să aplice Răspundeți totul în Outlook?
De exemplu, ați trimis un e-mail către o mulțime de oameni și nu doriți să răspundă tuturor după ce au primit acest e-mail în Microsoft Outlook. Cum te descurci? În acest articol, vă vom arăta îndrumări despre cum să dezactivați destinatarii pentru a aplica funcția Răspuns tuturor în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Pasul 1: Faceți clic pe Proiectați un formular Butonul de pe Dezvoltator filă. Vedeți captura de ecran:
Notă: Faceți clic pentru a afla cum se adaugă fila dezvoltator pe panglică în Outlook.
Pasul 2: În caseta de dialog Formular de proiectare, faceți clic pentru a evidenția Mesaj, apoi faceți clic pe Operatii Deschise butonul.
Pasul 3: În fereastra Mesaj (HTML) (Proiectare), vă rugăm să accesați (Acțiuni) , apoi faceți dublu clic pe Răspunde la toți. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Apoi se deschide caseta de dialog Proprietăți acțiune formular, debifați Activat, apoi faceți clic pe OK butonul.
Pasul 5: În fereastra Mesaj (HTML) (Proiectare), accesați (Proprietăți) și bifați opțiunea de Trimiteți definiția formularului cu elementul.
Pasul 6: În caseta de dialog de avertizare pop-up, faceți clic pe OK butonul.
Pasul 7: Apoi faceți clic pe Publica > Publicați un formular pe Dezvoltator filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 8: În caseta de dialog Publicați formularul ca, vă rugăm să introduceți un nume pentru acest nou formular în Numele afisat: , apoi faceți clic pe Publica butonul.
Pasul 9: Închideți fereastra curentă Mesaj (HTML) (Proiectare).
Pasul 10: Acum reveniți la interfața principală a Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul pe Acasă tab.
Notă: Puteți găsi, de asemenea Alegeți formularul Butonul de pe Dezvoltator tab.
Pasul 11: în fereastra pop-up Alegeți formularul,
- Apasă pe Uită-te în: și selectați caseta Formulare personale Biblioteca din lista derulantă.
- Faceți clic pentru a evidenția numele formularului pe care l-ați salvat la pasul 8. În cazul nostru, selectăm Fără Răspuns Toate.
- Apasă pe Operatii Deschise butonul.
Pasul 12: Se deschide o fereastră de mesaj necompletată, vă rugăm să compuneți e-mailul și să îl trimiteți.
Când destinatarii primesc acest e-mail în Microsoft Outlook, vor vedea mesajul Răspunde la toate este gri și dezactivat. Vedeți captura de ecran:
Notă: Dacă destinatarii deschid acest e-mail în alte aplicații de poștă electronică, cu excepția Microsoft Outlook, cum ar fi deschiderea pe pagina web prin căsuța poștală web, pot răspunde la toate aceste e-mailuri.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.