Cum să ștergeți sau să eliminați întâlnirile vechi din Outlook?
Vechile întâlniri restante vor deveni un număr mare și se vor înghesui în dosarul calendarului Outlook zi după zi, dacă nu le curățați la timp. Și aceasta va ocupa o cantitate mare de spațiu în fișierul dvs. de date. O modalitate bună de a elibera spațiul din fișierul de date este de a șterge programările vechi din calendarul Outlook. Acest articol vă va ajuta să ștergeți cu ușurință întâlnirile vechi din folderul calendarului Outlook.
Ștergeți sau eliminați întâlniri vechi cu funcția Outlook Archive
Ștergeți manual sau eliminați programările vechi din Calendarul Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Ștergeți sau eliminați întâlniri vechi cu funcția Outlook Archive
Vă prezentăm acum o metodă de ștergere a programărilor vechi din calendarul Outlook, dar efectuarea unei copii de rezervă a acestora cu funcția Arhivă Outlook.
1. Deschide arhivă căsuță de dialog.
În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație în bara din stânga și clic Instrumente de curățare > arhivă. Vedeți capturi de ecran:
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > arhivă.
2. În arhivă caseta de dialog, puteți:
1). Verifică Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;
2). Selectează Calendar sub un cont specificat din care doriți să ștergeți vechile întâlniri;
3). Selectați o anumită dată din Arhiva articole mai vechi decât lista verticală;
4). Faceți clic pe Browse butonul sub Fișier de arhivă pentru a selecta un folder de destinație pentru salvarea articolelor șterse.
notițe: Este opțional să verificați Includeți elemente cu „Nu arhivați automat” caseta bifata.
3. clic OK pentru a începe arhivarea.
4. După terminarea arhivării, toate programările mai vechi de data selectată la pasul 2 vor fi șterse automat din calendarul Outlook. Și va genera un fișier Arhivă sub locația specificată, apoi îl puteți șterge sau păstra după cum aveți nevoie.
Ștergeți manual sau eliminați programările vechi din Calendarul Outlook
Dacă doriți să ștergeți direct programările vechi și să nu păstrați nicio copie de rezervă, puteți face următoarele.
1. Du-te la calendar vizualizare făcând clic Calendar în Panoul de navigare.
2. Schimbați vizualizarea calendarului în Listă vizualizare (Toate programările vizualizare în Outlook 2007).
În Outlook 2010 și 2013, vă rugăm să schimbați calendarul în vizualizarea Listă făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:
În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Toate programările. Vedeți captura de ecran:
3. Faceți clic manual pentru a selecta întâlnirile vechi și faceți clic dreapta pe ele. Apoi apasa Șterge din meniul cu clic dreapta. Sau puteți doar să apăsați tasta Șterge tasta de pe tastatură pentru a șterge programările selectate.
Și programările selectate mai vechi de o anumită dată vor fi eliminate imediat.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
