Salt la conținutul principal

Cum să ștergeți sau să eliminați întâlnirile vechi din Outlook?

Vechile întâlniri restante vor deveni un număr mare și se vor înghesui în dosarul calendarului Outlook zi după zi, dacă nu le curățați la timp. Și aceasta va ocupa o cantitate mare de spațiu în fișierul dvs. de date. O modalitate bună de a elibera spațiul din fișierul de date este de a șterge programările vechi din calendarul Outlook. Acest articol vă va ajuta să ștergeți cu ușurință întâlnirile vechi din folderul calendarului Outlook.

Ștergeți sau eliminați întâlniri vechi cu funcția Outlook Archive

Ștergeți manual sau eliminați programările vechi din Calendarul Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonȘtergeți sau eliminați întâlniri vechi cu funcția Outlook Archive

Vă prezentăm acum o metodă de ștergere a programărilor vechi din calendarul Outlook, dar efectuarea unei copii de rezervă a acestora cu funcția Arhivă Outlook.

1. Deschide arhivă căsuță de dialog.

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație în bara din stânga și clic Instrumente de curățare > arhivă. Vedeți capturi de ecran:

În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > arhivă.

2. În arhivă caseta de dialog, puteți:

1). Verifică Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;

2). Selectează Calendar sub un cont specificat din care doriți să ștergeți vechile întâlniri;

3). Selectați o anumită dată din Arhiva articole mai vechi decât lista verticală;

4). Faceți clic pe Browse butonul sub Fișier de arhivă pentru a selecta un folder de destinație pentru salvarea articolelor șterse.

notițe: Este opțional să verificați Includeți elemente cu „Nu arhivați automat” caseta bifata.

3. clic OK pentru a începe arhivarea.

4. După terminarea arhivării, toate programările mai vechi de data selectată la pasul 2 vor fi șterse automat din calendarul Outlook. Și va genera un fișier Arhivă sub locația specificată, apoi îl puteți șterge sau păstra după cum aveți nevoie.


săgeată albastru dreapta balonȘtergeți manual sau eliminați programările vechi din Calendarul Outlook

Dacă doriți să ștergeți direct programările vechi și să nu păstrați nicio copie de rezervă, puteți face următoarele.

1. Du-te la calendar vizualizare făcând clic Calendar în Panoul de navigare.

2. Schimbați vizualizarea calendarului în Listă vizualizare (Toate programările vizualizare în Outlook 2007).

În Outlook 2010 și 2013, vă rugăm să schimbați calendarul în vizualizarea Listă făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Toate programările. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic manual pentru a selecta întâlnirile vechi și faceți clic dreapta pe ele. Apoi apasa Șterge din meniul cu clic dreapta. Sau puteți doar să apăsați tasta Șterge tasta de pe tastatură pentru a șterge programările selectate.

Și programările selectate mai vechi de o anumită dată vor fi eliminate imediat.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, it will.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations