Cum se editează grupul de contacte / lista de distribuție în Outlook?
În multe cazuri, trebuie să reeditați grupul de contacte pe care l-ați creat anterior, cum ar fi adăugarea unor contacte noi la acest grup sau eliminarea unor contacte din acesta. Cu acest tutorial, puteți afla cu ușurință cum să editați grupul de contacte sau lista de distribuție în Outlook.
Editați grupul de contacte sau lista de distribuție în Outlook:
- Adăugați membri la un grup de contacte în Outlook
- Eliminați membrii dintr-un grup de contacte din Outlook
- Împarte un grup de contacte în Outlook
- Respingeți membrii dintr-un grup de contacte din Outlook
Adăugați membri la un grup de contacte în Outlook
Puteți adăuga cu ușurință membri la un grup de contacte din Outlook după cum urmează:
1. Treceți la oameni vizualizare făcând clic pe oameni pictogramă din panoul de navigare.
2. Deschideți folderul care conține grupul de contacte specificat, apoi faceți dublu clic pe grupul de contacte pentru a-l deschide.
3. În fereastra Grup de contacte, faceți clic pe Grup de contact > Adăugați membri, și selectați o opțiune după cum aveți nevoie în meniul derulant.
A. Dacă selectați Din Contacte Outlook or Din agendă din meniul derulant, se va deschide fereastra de dialog Selectare membri. În dialog, vă rugăm să selectați un folder din Agendă lista verticală, selectați unul sau mai multe contacte, faceți clic pe Membri actuali , apoi faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:
B. Dacă selectați Contact de e-mail nou din meniul derulant, va apărea dialogul Adăugare membru nou. În casetă, introduceți numele afișat, adresa de e-mail după cum doriți și faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:
4. După adăugarea de noi membri, vă rugăm să faceți clic pe Grup de contact > Salvați și închideți pentru a salva modificările și a închide fereastra.
Sfat: adăugați cu ușurință membrii grupului de contacte de la expeditori sau destinatari de e-mailuri în Outlook
În mod normal, putem copia un expeditor sau un destinatar dintr-un e-mail, apoi îl putem adăuga ca membru al grupului de contact cu Adăugați membri > Din agendăși nu pare a fi nicio modalitate de a adăuga mai mulți expeditori sau destinatari multipli de e-mailuri într-un grup de contacte în bloc. Dar, cu excelent Adăugați la Grupuri caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți adăuga cu ușurință mai mulți expeditori sau destinatari de e-mailuri în grupuri de contacte din Outlook numai cu mai multe clicuri.
Eliminați membrii dintr-un grup de contacte din Outlook
Urmați pașii de mai jos pentru a elimina membrii dintr-un grup de contacte din Outlook.
1. Treceți la oameni vizualizare făcând clic pe oameni pictogramă din panoul de navigare.
2. Deschideți folderul care conține grupul de contacte specificat, apoi faceți dublu clic pe grupul de contacte pentru a-l deschide.
3. În fereastra Grup de contacte, selectați unul sau mai mulți membri pe care îi veți elimina și faceți clic Grup de contact > Eliminați membrul.
4. Apoi, membrii specificați sunt șterse. Continuați să faceți clic Grup de contact > Salvați și închideți pentru a salva modificările și a închide fereastra.
Împarte un grup de contacte în Outlook
Dacă există un grup mare de contacte cu mai mulți membri în Outlook și doriți să îl împărțiți în două grupuri de contacte, puteți aplica Împărțiți la grupul de contacte caracteristică a Kutools pentru Outlook pentru a o face.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
1. Treceți la oameni vizualizare făcând clic pe oameni pictogramă din panoul de navigare.
2. Selectați grupul de contacte pe care îl veți împărți și faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Împărțiți pentru a contacta grupul.
3. În caseta de dialog Împărțiți pentru a contacta, bifați membrii pe care îi veți împărți într-un nou grup de contacte și faceți clic pe Ok butonul.
4. În fereastra de dialog Popping New Contact Group, denumiți noul grup de contacte și faceți clic pe OK butonul.
Acum veți vedea că grupul de contacte specificat a fost împărțit, iar membrii bifați sunt mutați într-un nou grup de contacte. Vedeți captura de ecran:
Respingeți membrii dintr-un grup de contacte din Outlook
Dacă doriți să întrerupeți un grup de contacte și să salvați fiecare membru ca persoană de contact individuală în Outlook, puteți aplica Pauză (Contact Group) caracteristică a Kutools pentru Outlook pentru realizarea ei.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
1. Treceți la oameni vizualizare făcând clic pe oameni pictogramă din panoul de navigare.
2. Selectați grupul de contacte pe care îl veți împărți și faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Pauză.
2. În dialogul Pauză, faceți clic pe Toate pentru a verifica toți membrii, apoi faceți clic pe Ok butonul.
sfaturi: Dacă doriți să revocați numai unii membri, vă rugăm să verificați manual acești membri după cum aveți nevoie.
Acum toți membrii bifați sunt excluși din grupul de contacte și salvați ca contacte individuale. Vedeți captura de ecran:
Legate de articole:
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
