Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

1. Intrați în dosarul de e-mail pe care doriți să-l evidențiați pe e-mailurile de la un anumit expeditor.

2. Dați clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

notițe: În Outlook 2007 sau versiunile anterioare, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.

3. În Setare avansată de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Formatarea condițională.

notițe: În Outlook 2007 sau versiunile anterioare, faceți clic pe Formatare automată din caseta de dialog Vizualizare personalizată.

4. În Formatarea condițională caseta de dialog, faceți clic pe Adăuga , apoi denumiți noua regulă de formatare condițională în Nume si Prenume cutie. Vedeți captura de ecran:

5. Încă în caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Font pentru a deschide caseta de dialog Font și apoi specificați formatarea pe care o veți seta pentru regula de formatare condiționată. Vedeți captura de ecran:

6. Încă în caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Condiție buton; în caseta de dialog Filtru de deschidere, introduceți adresa de e-mail a expeditorului specificat în De la cutie. Vedeți captura de ecran:

7. Apoi apasa OK butoane pentru a salva noua regulă de formatare condiționată.

Acum puteți vedea că toate e-mailurile de la expeditorul specificat sunt evidențiate cu formatarea dvs. specifică. Și când primiți mesaje de la această adresă specificată data viitoare, e-mailurile sunt evidențiate automat.