Cum se filtrează și se blochează automat e-mailurile după numele expeditorilor în Outlook?
Recent, am primit o mulțime de e-mailuri de recomandare cu diferite domenii, subiecte și conținut de e-mail, cu excepția aceluiași cuvânt cheie din numele afișate ale expeditorilor. Vedeți captura de ecran de mai jos. Este greu să înregistrați și să blocați aceste e-mailuri de recomandare cu metode normale de e-mail nedorit. Din fericire, am găsit o modalitate dificilă de a filtra și bloca aceste e-mailuri de recomandare prin numele afișate ale expeditorilor în Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Această metodă vă va ghida să creați o regulă în Microsoft Outlook, iar apoi regula va filtra și bloca mesajele de e-mail prin numele afișate ale expeditorilor automat la sosirea e-mailurilor.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail și deschideți caseta de dialog Reguli și alerte.
- În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Reguli și alerte.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Regulile și alertele managerului pe Acasa tab.
Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.
Pasul 3: Acum intrați în caseta de dialog Expertul pentru reguli. Faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (sau Verificați mesajele când ajung în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați de la oameni sau grup public, apoi faceți clic pe textul oameni sau grup public. Vedeți captura de ecran:
Pasul 5: Apoi apare caseta de dialog Adresă regulă. Tastați numele afișate ale expeditorilor ale căror e-mailuri doriți să le filtrați și să le blocați în De la și faceți clic pe butonul OK butonul.
Notă:
- Puteți introduce numele afișate complete ale expeditorilor sau doar un anumit cuvânt cheie.
- Separați mai multe nume afișate ale expeditorilor cu punct și virgulă (;).
Pasul 6: în fereastra de dialog Verificare nume, faceți clic pe Anulare butonul.
Pasul 7: Acum reveniți la caseta de dialog Expertul pentru reguli și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 8: În a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați sterge-l și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 9: Faceți clic pe Pagina Următoare → din a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli.
Pasul 10: Acum intrați în cea de-a cincea casetă de dialog Expertul pentru reguli, tastați un nume pentru această nouă regulă în caseta de mai jos Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.
Pasul 11. Apoi va reveni la Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza toate setările.
Notă: Este opțional să bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite”. Dacă bifați această opțiune, aceasta va filtra și șterge toate mesajele de e-mail ale căror nume afișate ale expeditorului îndeplinesc condiția pe care ați specificat-o la pasul 5.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
