Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se filtrează și se blochează automat e-mailurile după numele expeditorilor în Outlook?

Recent, am primit o mulțime de e-mailuri de recomandare cu diferite domenii, subiecte și conținut de e-mail, cu excepția aceluiași cuvânt cheie din numele afișate ale expeditorilor. Vedeți captura de ecran de mai jos. Este greu să înregistrați și să blocați aceste e-mailuri de recomandare cu metode normale de e-mail nedorit. Din fericire, am găsit o modalitate dificilă de a filtra și bloca aceste e-mailuri de recomandare prin numele afișate ale expeditorilor în Microsoft Outlook.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Această metodă vă va ghida să creați o regulă în Microsoft Outlook, iar apoi regula va filtra și bloca mesajele de e-mail prin numele afișate ale expeditorilor automat la sosirea e-mailurilor.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail și deschideți caseta de dialog Reguli și alerte.

  1. În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Reguli și alerte.
  2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Regulile și alertele managerului pe Acasă tab.

Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.

Pasul 3: Acum intrați în caseta de dialog Expertul pentru reguli. Faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (sau Verificați mesajele când ajung în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați de la oameni sau grup public, apoi faceți clic pe textul oameni sau grup public. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: Apoi apare caseta de dialog Adresă regulă. Tastați numele afișate ale expeditorilor ale căror e-mailuri doriți să le filtrați și să le blocați în De la și faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă:

  1. Puteți introduce numele afișate complete ale expeditorilor sau doar un anumit cuvânt cheie.
  2. Separați mai multe nume afișate ale expeditorilor cu punct și virgulă (;).

Pasul 6: în fereastra de dialog Verificare nume, faceți clic pe Anulare butonul.

Pasul 7: Acum reveniți la caseta de dialog Expertul pentru reguli și faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 8: În a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați sterge-l și faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 9: Faceți clic pe Următor → din a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli.

Pasul 10: Acum intrați în cea de-a cincea casetă de dialog Expertul pentru reguli, tastați un nume pentru această nouă regulă în caseta de mai jos Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

Pasul 11. Apoi va reveni la Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza toate setările.

Notă: Este opțional să bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite”. Dacă bifați această opțiune, aceasta va filtra și șterge toate mesajele de e-mail ale căror nume afișate ale expeditorului îndeplinesc condiția pe care ați specificat-o la pasul 5.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!