Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se filtrează și se blochează automat e-mailurile după numele expeditorilor în Outlook?

Recent, am primit o mulțime de e-mailuri de recomandare cu diferite domenii, subiecte și conținut de e-mail, cu excepția aceluiași cuvânt cheie din numele afișate ale expeditorilor. Vedeți captura de ecran de mai jos. Este greu să înregistrați și să blocați aceste e-mailuri de recomandare cu metode normale de e-mail nedorit. Din fericire, am găsit o modalitate dificilă de a filtra și bloca aceste e-mailuri de recomandare prin numele afișate ale expeditorilor în Microsoft Outlook.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

Această metodă vă va ghida să creați o regulă în Microsoft Outlook, iar apoi regula va filtra și bloca mesajele de e-mail prin numele afișate ale expeditorilor automat la sosirea e-mailurilor.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail și deschideți caseta de dialog Reguli și alerte.

  1. În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Reguli și alerte.
  2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Regulile și alertele managerului pe Acasa tab.

Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.

Pasul 3: Acum intrați în caseta de dialog Expertul pentru reguli. Faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (sau Verificați mesajele când ajung în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați de la oameni sau grup public, apoi faceți clic pe textul oameni sau grup public. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: Apoi apare caseta de dialog Adresă regulă. Tastați numele afișate ale expeditorilor ale căror e-mailuri doriți să le filtrați și să le blocați în De la și faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă:

  1. Puteți introduce numele afișate complete ale expeditorilor sau doar un anumit cuvânt cheie.
  2. Separați mai multe nume afișate ale expeditorilor cu punct și virgulă (;).

Pasul 6: în fereastra de dialog Verificare nume, faceți clic pe Anulare butonul.

Pasul 7: Acum reveniți la caseta de dialog Expertul pentru reguli și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 8: În a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați sterge-l și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 9: Faceți clic pe Pagina Următoare → din a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli.

Pasul 10: Acum intrați în cea de-a cincea casetă de dialog Expertul pentru reguli, tastați un nume pentru această nouă regulă în caseta de mai jos Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

Pasul 11. Apoi va reveni la Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza toate setările.

Notă: Este opțional să bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite”. Dacă bifați această opțiune, aceasta va filtra și șterge toate mesajele de e-mail ale căror nume afișate ale expeditorului îndeplinesc condiția pe care ați specificat-o la pasul 5.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (12)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Multumesc amice. Ajutor mare!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
A funcționat, mulțumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Acest lucru nu funcționează. Nu puteți bloca numele afișate.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Retrag asta. Acest lucru pare să funcționeze. ar fi trebuit să încerc mai întâi. Mulțumiri!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Funcționează excelent... în sfârșit o soluție simplă. Suportul Microsoft Junk and Clutter este cu adevărat inferior celor mai mulți furnizori de e-mail.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mi-a cam funcționat, dar nu întotdeauna. Apoi am folosit „cu anumite cuvinte în adresa expeditorului” în loc de „de la oameni sau grup public”. Primești o casetă în care poți adăuga cuvinte la o listă. Acest lucru funcționează mult mai bine pentru mine.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mi-a cam funcționat...
La primul pas de creare a regulii nu m-am potrivit cu:
„de la oameni sau grup public”
dar:
„cu un anumit cuvânt în antetul mesajului”
și
după pasul 8. (folosesc Outlook 2016)
Primesc o altă opțiune de a adăuga instrucțiuni suplimentare la regula mea
asa ca am adaugat:
„nu dacă este o persoană din agendă”
( .. minte că această ultimă afirmație a fost tradusă din germană)
*și
preferinte personale
L-am setat pentru a fi mutat în „Junk”, nu pentru a-l șterge.

Prima dată am dat peste linkul (care se află la sfârșitul mesajului meu)
... dar nu am inteles cum sa-l configurez..
asta a fost tot inainte de a citi aceasta postare!

Deci mulțumesc, mulțumesc, foarte mult!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Fantastic tutorial! Mulțumesc pentru distribuire
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună,
Testez această soluție în Outlook 2010 și, din fericire, funcționează. De asemenea, am încercat să rezolv această problemă creând reguli (care conţin text specific în adresa expeditorului) dar nu merge. Soluția prezentată de dvs. funcționează în cazul meu - dar îmi fac griji dacă Microsoft va repara această ușă din spate în versiunile de funcții ale Office.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Am descoperit că, dacă deschid mesajul de e-mail, fă clic pe Reguli > Regulă nouă, îmi permite să selectez caseta Nume afișat cu De la. În cazul meu, numele afișat este Nutrisystem_Affiliate, așa că caseta mea de selectare este De la Nutrisystem_Affiliate. Poate că aceasta este o capacitate nouă pentru Outlook 2013?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
A funcționat grozav! Multumesc mult!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
ÎN SFÂRȘIT! Am cautat aceasta solutie de peste un an. DISPLAY NAME este cheia. După cum ați spus, același nume afișat va proveni literalmente de la un milion de variante ale aceluiași e-mail. De asemenea, nu am găsit niciodată o modalitate de a bloca domeniul de nivel superior, adică asdfasd@lqeyotu.xyz. Nu există nicio modalitate de a bloca totul din .xyz.
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL