Salt la conținutul principal

Cum se extrage / se exportă grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel / CSV?

Când utilizați Outlook, puteți exporta cu ușurință toate contactele în Excel cu funcția Export Outlook. Dar nu există nicio caracteristică pentru a extrage sau exporta o listă de distribuție în Excel în Outlook. În acest tutorial, vă vom arăta cum să exportați lista de distribuție ca fișier csv și apoi să o importați în Excel din Outlook.


Extrageți sau exportați grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel / CSV

Pentru exportul listei de distribuție (grup de contacte) ca fișier csv și importarea acestuia în Excel din Outlook, procedați după cum urmează.

1. În Outlook, treceți la vizualizarea Contact și deschideți folderul de contact care conține grupul de contacte specificat.

2. Selectați grupul de contacte pe care îl veți exporta și faceți clic Fișier > Salvare ca.

3. În caseta de dialog Salvare ca, trebuie (1) faceți clic pentru a deschide folderul de destinație pentru salvarea grupului de contacte exportat; (2) Redenumiți fișierul exportat după cum aveți nevoie; (3) Selectați Doar text de la Salvați ca tip lista verticală; și, în sfârșit (4) clic Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

Acum grupul de contacte specificat este salvat ca fișier text separat.

4. Lansați Microsoft Excel și faceți clic pe Date > Din text. Vedeți captura de ecran:

5. În fereastra de dialog Import Text File, vă rugăm (1) deschideți folderul în care este salvat fișierul text specificat, (2) specifica Toate filele din lista derulantă în plus Nume de fișier cutie, (3) selectați fișierul text specificat, apoi (4) apasă pe Import buton. Vezi captura de ecran;

6. Acum apare Expertul de importare a textului. Vă rugăm să selectați în continuare delimitat și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

7. Acum apare caseta de dialog Import date, specificați destinația în care veți plasa fișierul text importat și faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:

Și acum veți vedea că fișierul text specificat este importat și plasat în intervalul specificat. Vedeți captura de ecran:

8. Clic Fișier > Salvare ca în Excel.

9. În fereastra de dialog Salvați ca, deschideți imaginea de mai jos:
(1) Selectați folderul de destinație în care veți salva fișierul Excel sau CSV,
(2) Denumiți fișierul în Nume de fișier cutie,
(3) Selectați CSV (delimitat prin virgulă) (* .csv) or Caiet de lucru Excel (* .xlsx) după cum aveți nevoie de Salvați ca tip lista verticală,
(4) Faceți clic pe Economisiți butonul.

10. În caseta de dialog care apare din Microsoft Excel, faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

11. Închideți aplicația Excel.

Împărțiți rapid un grup de contacte (listă de distribuție) în ambele cu doar doi pași

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în ambele prin fantasticul său Împărțiți pentru a contacta grupul caracteristică în Outlook.


grup de contacte divizat la două 9.50

Extrageți sau exportați grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel

Această metodă va introduce break Up (Grup de contacte) caracteristică a Kutools pentru Outlook pentru a împărți un grup de contacte în mai multe contacte, apoi copiați aceste contacte în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un folder de contact, selectați Folder nou din meniul care face clic dreapta, apoi denumiți noul folder după cum aveți nevoie. (În cazul meu, am numit noul dosar de contact ca K-uri.)

2. Acum copiați grupul de contacte pe care îl veți exporta, apoi lipiți-l în noul folder de contacte. Continuați să selectați grupul de contacte lipit în noul folder de contacte și faceți clic pe Kutools Plus > Grup de contact > Pauză. Vedeți captura de ecran:
doc exportă lista de distribuție la Excel 10

3. Acum, în caseta de dialog Grup de contacte, selectați contactele pe care le veți izbucni și faceți clic pe Ok buton; și apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog de confirmare popping. Vedeți captura de ecran:
doc exportă lista de distribuție la Excel 11
Acum grupul de contacte a fost rupt și fiecare membru al acestui grup de contacte a fost salvat ca contact separat în noul dosar de contacte.

4. Schimbați vizualizarea folderului de contact făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

5. Selectați toate contactele din noul folder de contact selectând orice contact și apăsând Ctrl + A simultan, faceți clic dreapta pe aceste contacte și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Creați un nou registru de lucru în Excel, lipiți lista de contacte în registrul de lucru și salvați. (notițe: Dacă trebuie să exportați grupul de contacte și să salvați ca fișier CSV, vă rugăm să salvați registrul de lucru ca fișier CSV.)


Demo: pentru a exporta grupul de contacte (lista de distribuție) în Excel în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations