Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se extrage / se exportă grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel / CSV?

Când utilizați Outlook, puteți exporta cu ușurință toate contactele în Excel cu funcția Export Outlook. Dar nu există nicio caracteristică pentru a extrage sau exporta o listă de distribuție în Excel în Outlook. În acest tutorial, vă vom arăta cum să exportați lista de distribuție ca fișier csv și apoi să o importați în Excel din Outlook.


Extrageți sau exportați grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel / CSV

Pentru exportul listei de distribuție (grup de contacte) ca fișier csv și importarea acestuia în Excel din Outlook, procedați după cum urmează.

1. În Outlook, treceți la vizualizarea Contact și deschideți folderul de contact care conține grupul de contacte specificat.

2. Selectați grupul de contacte pe care îl veți exporta și faceți clic Fișier > Salvare ca.

3. În caseta de dialog Salvare ca, trebuie (1) faceți clic pentru a deschide folderul de destinație pentru salvarea grupului de contacte exportat; (2) Redenumiți fișierul exportat după cum aveți nevoie; (3) Selectați Doar text de la Salvați ca tip lista verticală; și, în sfârșit (4) clic Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

Acum grupul de contacte specificat este salvat ca fișier text separat.

4. Lansați Microsoft Excel și faceți clic pe Date > Din text. Vedeți captura de ecran:

5. În fereastra de dialog Import Text File, vă rugăm (1) deschideți folderul în care este salvat fișierul text specificat, (2) specifica Toate filele din lista derulantă în plus Nume de fișier cutie, (3) selectați fișierul text specificat, apoi (4) apasă pe Import buton. Vezi captura de ecran;

6. Acum apare Expertul de importare a textului. Vă rugăm să selectați în continuare delimitat și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

7. Acum apare caseta de dialog Import date, specificați destinația în care veți plasa fișierul text importat și faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:

Și acum veți vedea că fișierul text specificat este importat și plasat în intervalul specificat. Vedeți captura de ecran:

8. Clic Fișier > Salvare ca în Excel.

9. În fereastra de dialog Salvați ca, deschideți imaginea de mai jos:
(1) Selectați folderul de destinație în care veți salva fișierul Excel sau CSV,
(2) Denumiți fișierul în Nume de fișier cutie,
(3) Selectați CSV (delimitat prin virgulă) (* .csv) or Caiet de lucru Excel (* .xlsx) după cum aveți nevoie de Salvați ca tip lista verticală,
(4) Faceți clic pe Economisiți butonul.

10. În caseta de dialog care apare din Microsoft Excel, faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

11. Închideți aplicația Excel.

Împărțiți rapid un grup de contacte (listă de distribuție) în ambele cu doar doi pași

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în ambele prin fantasticul său Împărțiți pentru a contacta grupul caracteristică în Outlook.


grup de contacte divizat la două 9.50

Extrageți sau exportați grupul de contacte Outlook (lista de distribuție) în Excel

Această metodă va introduce break Up (Grup de contacte) caracteristică a Kutools pentru Outlook pentru a împărți un grup de contacte în mai multe contacte, apoi copiați aceste contacte în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât

100
instrumente la îndemână pentru Outlook, care pot fi încercate gratuit fără limitare în 60 de zile. Citeste mai multe      Încercare gratuită acum

1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un folder de contact, selectați Folder nou din meniul care face clic dreapta, apoi denumiți noul folder după cum aveți nevoie. (În cazul meu, am numit noul dosar de contact ca K-uri.)

2. Acum copiați grupul de contacte pe care îl veți exporta, apoi lipiți-l în noul folder de contacte. Continuați să selectați grupul de contacte lipit în noul folder de contacte și faceți clic pe Kutools Plus > Grup de contact > Pauză. Vedeți captura de ecran:
doc exportă lista de distribuție la Excel 10

3. Acum, în caseta de dialog Grup de contacte, selectați contactele pe care le veți izbucni și faceți clic pe Ok buton; și apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog de confirmare popping. Vedeți captura de ecran:
doc exportă lista de distribuție la Excel 11
Acum grupul de contacte a fost rupt și fiecare membru al acestui grup de contacte a fost salvat ca contact separat în noul dosar de contacte.

4. Schimbați vizualizarea folderului de contact făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

5. Selectați toate contactele din noul folder de contact selectând orice contact și apăsând Ctrl + A simultan, faceți clic dreapta pe aceste contacte și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Creați un nou registru de lucru în Excel, lipiți lista de contacte în registrul de lucru și salvați. (notițe: Dacă trebuie să exportați grupul de contacte și să salvați ca fișier CSV, vă rugăm să salvați registrul de lucru ca fișier CSV.)


Demo: pentru a exporta grupul de contacte (lista de distribuție) în Excel în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (9)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună Sandy, Iată instrucțiuni despre cum să vă convertiți DL-ul într-un Excel, astfel încât să puteți tăia și lipi cu ușurință.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Acest lucru nu a funcționat pentru mine. Tocmai am primit un fișier de testare cu numele DL-ului și adresa de e-mail pentru utilizarea DL-ului.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Pot exporta numele listei de distribuție Outlook în fișierul Excel sau CSV, dar listează doar numele fișierului și nu conținutul. Fișierul nu se extinde. Cum extind fișierul astfel încât să fie afișate toate numele/datele?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Total nu funcționează deloc.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Am aceeași problemă ca Joyce și Matt111. Văd doar numele și adresa de e-mail ale grupului, fără date despre membrii grupului
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Exemplul este simplu dacă doriți o listă de distribuție. Cu toate acestea, vreau toate datele pentru fiecare contact din această listă de distribuție (nu doar nume și adrese de e-mail). Avem prea multe contacte în lista noastră de contacte, așa că vreau doar câteva selectate. Am creat un grup, cu toate acestea, instrucțiunile dvs. de mai sus furnizează doar nume și adrese de e-mail. Este posibil să postezi instrucțiuni pentru a obține toate datele de la fiecare contact dintr-o listă de distribuție selectată?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Buna Lisa,
Mă tem că nu există o modalitate bună de a face ceea ce ai nevoie.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Aceasta importă doar proprietarul din lista grupului, nu toți membrii grupului.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună KC,
Îmi puteți arăta în detaliu problema pe care ați întâlnit-o? Tocmai am încercat metoda enumerată în articol, a funcționat bine (deși este un articol destul de vechi, deci interfața nu este chiar aceeași).
Amanda
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL