Cum să marcați mesajul de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook?
În Microsoft Outlook, puteți marca un mesaj de e-mail trimis sau toate mesajele de e-mail trimise ca private sau confidențiale, ceea ce poate reaminti destinatarilor că păstrează acel mesaj ca privat. În acest tutorial, vă voi arăta cum să marcați mesajul de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook.
Marcați un mesaj de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook
Marcați toate mesajele de e-mail ca private sau confidențiale în Outlook 2010 și 2013
Marcați toate mesajele de e-mail ca private sau confidențiale în Outlook 2007
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Marcați un mesaj de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook
Dacă doriți să marcați un singur mesaj de e-mail trimis ca privat sau confidențial, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1. Creați un nou mesaj de e-mail.
2. În Mesaj fereastra, faceți clic pe Fișier > Informație > Proprietăţi. Vedeți captura de ecran:
În Outlook 2007, faceți clic pe Buton Office > Proprietăţi.
3. În Proprietăţi caseta de dialog, selectați Privat or Confidenţial de la Sensibilitate lista verticală. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a ieși din caseta de dialog.
În Outlook 2007, selectați Privat or Confidenţial de la Sensibilitate listă derulantă sub General , apoi faceți clic pe OK butonul.
4. Compuneți mesajul dvs. de e-mail și faceți clic pe Trimiteți pentru a-l trimite.
Când destinatarii au primit mesajul dvs., acesta va afișa următoarele informații în antetul e-mailului pentru a-i reaminti destinatarului să trateze acest e-mail ca Privat sau Confidențial.
notițe: Această funcție se aplică numai mesajului curent, dacă creați un alt mesaj nou și îl trimiteți, această funcție nu va intra în vigoare.
Marcați toate mesajele de e-mail ca private sau confidențiale în Outlook 2010 și 2013
Pentru marcarea tuturor mesajelor de e-mail trimise ca private sau confidențiale în Outlook 2010 și 2013, puteți face următoarele.
1. Vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
2. În Opțiuni Outlook casetă de dialog, faceți clic pe Mail în panoul din stânga, apoi accesați trimiteţi mesaje de , selectați Privat sau Confidenţial de la Nivel de sensibilitate implicit lista verticală. Și în cele din urmă faceți clic OK buton. Vedeți captura de ecran:
De acum înainte, când trimiteți un mesaj de e-mail, acesta va fi marcat ca privat sau confidențial automat în conformitate cu configurația dvs. de mai sus.
Marcați toate mesajele de e-mail ca private sau confidențiale în Outlook 2007
În Outlook 2007, puteți marca toate mesajele de e-mail ca private sau confidențiale ca următorii pași.
1. Vă rugăm să faceți clic pe Instrumente > Opţiuni pentru a deschide Opţiuni căsuță de dialog.
2. În Opţiuni casetă de dialog, faceți clic pe Opțiuni de e-mail butonul sub Preferințe tab.
3. clic Opțiuni avansate de e-mail butonul din aceasta Opțiuni de e-mail căsuță de dialog.
4. În Opțiuni avansate de e-mail caseta de dialog, selectați Privat or Confidenţial de la Setați sensibilitatea listă derulantă sub La trimiterea unui mesaj secțiune. Și apoi faceți clic pe OK butonul.
5. Faceți clic pe OK butoanele din următoarele două casete de dialog pentru a finaliza toate setările.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
