Cum se elimină rapid subiectele de e-mail din Outlook?
Uneori, puteți discuta cu alții prin e-mailuri în Microsoft Outlook. Pentru o lungă perioadă de timp, răspunsul înainte și înapoi este mult și redundant, deoarece ultimul include conținutul tuturor răspunsurilor. Aici vă voi arăta cum să eliminați cu ușurință firele de e-mail redundante din Microsoft Outlook.
Eliminați firele de e-mail redundante cu funcția de curățare
Setați scutit pentru curățarea în Microsoft Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Eliminați firele de e-mail redundante cu funcția de curățare
Următoarele instrucțiuni sunt despre cum să afișați toate e-mailurile ca conversații și apoi să curățați rapid conversațiile în Microsoft Outlook 2010 și 2013.
Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide un folder de e-mail în care se află firele de e-mail.
Pasul 2: Verificați Afișați ca conversații pe Vizualizare tab.
Pasul 3: În caseta de dialog pop-up, faceți clic pe Toate cutiile poștale butonul sau Acest dosar butonul.
Pasul 4: Selectați conversațiile pe care le veți curăța din lista de e-mail.
Notă: Puteți selecta mai multe conversații cu menținerea Ctrl tasta și făcând clic pe fiecare separat.
Pasul 5: Apoi faceți clic pe A curăța > Curățați conversația pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran de mai jos:
note:
- Dacă doriți să curățați toate conversațiile din folderul curent, cu excepția celor din subfoldere, faceți clic pe Clean Up > Curățați dosarul.
- Dacă doriți să curățați toate conversațiile din folderul curent, inclusiv cele din subfolderele sale, faceți clic pe Clean Up > Curățați dosarele și subdosarele.
Pasul 6: În următoarea casetă de dialog Curățare conversație, faceți clic pe Clean Up buton. Și în următoarea casetă de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe OK butonul.
Setați scutit pentru curățarea în Microsoft Outlook
Dacă există scutiri de curățare a conversațiilor în Microsoft Outlook 2010 și 2013, faceți următoarele:
Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga, apoi mergeți la Curățarea conversației secţiune.
Pasul 3: bifați una sau mai multe opțiuni scutite după cum aveți nevoie în secțiunea Curățare conversație:
- Dacă doriți să păstrați firele necitite atunci când curățați conversațiile, vă rugăm să verificați Nu mutați mesajele necitite;
- Dacă nu doriți să curățați firele marcate cu categorii, vă rugăm să verificați Nu mutați mesaje clasificate;
- Dacă nu doriți să curățați firele marcate cu steaguri, vă rugăm să verificați Nu mutați mesajele semnalate;
- Dacă nu doriți să curățați firele cu semnături digitale, vă rugăm să verificați Nu mutați mesajele semnate digital;
- Dacă nu doriți să curățați firele cu modificări, vă rugăm să verificați Când un răspuns modifică un mesaj, nu mutați originalul.
Pasul 4: Faceți clic pe OK pentru a ieși din această casetă de dialog.
Notă: Microsoft Outlook 2007 nu acceptă caracteristica de curățare a conversației.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.