Cum să marcați anumite e-mailuri ca să nu se arhiveze în Outlook?

Marcarea e-mailurilor ca nu arhivează poate împiedica Outlook să le arhiveze automat în timp ce progresează arhivarea. Când Outlook arhivează e-mailuri vechi, e-mailurile nu arhivează nu vor fi arhivate și rămân în continuare în folderul de e-mail. Cu acest tutorial, veți afla cum să marcați anumite e-mailuri, deoarece nu se arhivează în Outlook în detalii.

Marcați e-mailurile individuale ca nu arhivați în Outlook

Marcați rapid mai multe e-mailuri pentru a nu arhiva în Outlook

Activați vizualizarea Permite în editarea celulei

Adăugați coloana Nu arhivați automat la lista de corespondență

Marcați e-mailurile individuale ca nu arhivați în Outlook

Puteți marca un e-mail individual ca nu arhivați în Outlook după cum urmează.

1. Selectați și deschideți e-mailul pe care doriți să îl marcați ca nu arhivați în Outlook.

2. Apoi vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Informație > Proprietăţi în Outlook 2010 și 2013. Vedeți captura de ecran:

În Outlook 2007, faceți clic pe Buton Office > Proprietăţi.

3. În Proprietăţi caseta de dialog, vă rugăm să verificați Nu arhivați automat acest articol , apoi faceți clic pe Închide butonul.

4. Când revine la Mesaj fereastra, faceți clic pe Economisiți pentru a salva modificările, apoi faceți clic pe butonul Închide pentru a ieși din fereastră.

notițe:

1. După ce marcați e-mailul ca nu arhivează automat cu această metodă, nu vă puteți da seama care este e-mailul cu marcare, deoarece nu arhivați dintr-o privire până când nu îl deschideți și intrați din nou în proprietăți.

Marcați rapid mai multe e-mailuri pentru a nu arhiva în Outlook

Dacă doriți să marcați rapid mai multe e-mailuri ca să nu le arhivați în Outlook, procedați după cum urmează.

Activați vizualizarea Permite în editarea celulei

1. Intrați în dosarul de e-mail pe care doriți să-l marcați pe mai multe e-mailuri, deoarece nu se arhivează în interior.

2. Vă rugăm să faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările în Outlook 2010 și 2013.

În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.

3. În Setări avansate de vizualizare căsuță de dialog (Personalizați vizualizarea în Outlook 2007), faceți clic pe alte setări buton. Vedeți captura de ecran:

4. În alte setări caseta de dialog, vă rugăm să verificați Permiteți editarea în celulă , apoi faceți clic pe OK butonul.

5. Apoi apasa OK buton în Setări avansate de vizualizare căsuță de dialog.

Apoi puteți vedea că vizualizarea Listă de corespondență se schimbă în Permiteți editarea în celulă stare.

Adăugați coloana Nu arhivați automat la lista de corespondență

Acum, trebuie să adăugați coloana Nu arhivați automat în câmpul listei de e-mail.

1. Vă rugăm să faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările. Vedeți captura de ecran:

În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.

2. În Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Coloane în Outlook 2010 și 2013.

În Outlook 2007, faceți clic pe Domenii butonul.

3. În Afișați coloane casetă de dialog, trebuie să:

1). Selectați Toate câmpurile Mail în Selectați coloanele disponibile din lista verticală;

2). Selectați Nu arhivați automat în Disponibilcoloane cutie;

3). Clic Adăuga buton;

4). După ce faceți clic Adăuga , acum trebuie să continuați să faceți clic pe butonul Mutați în sus butonul până la Nu arhivați automat ajunge în partea de sus a Afișați aceste coloane în această ordine cutie. Vedeți captura de ecran:

5). Apoi apasa OK butonul.

4. clic OK din caseta de dialog următoare.

5. Apoi Nu arhivați automat coloana este adăugată la câmpul Listă de corespondență.

6. Acum faceți clic pe poziția goală a e-mailului în Nu arhivați automat coloană, veți vedea că există un marca care apare în fața e-mailului în Nu arhivați automat coloană. Înseamnă că acest e-mail este marcat ca nu arhivează automat.

După marcarea e-mailurilor ca nu arhivează, când funcția de arhivare automată se execută data viitoare, aceste e-mailuri selectate nu vor fi arhivate automat.

notițe:

1. Dacă doriți să marcați mai multe e-mailuri, faceți clic pe ele unul câte unul în coloana Nu arhivați automat.

2. marca nu va apărea până nu faceți clic pentru a o afișa.

3. În Outlook 2013, există Da or Nu apare în lista Mail. Vedeți mai jos captura de ecran:

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare