Cum să trimiteți lista de contacte sau lista de distribuție altora în Outlook?
Partajarea listei de distribuție cu membrii echipei de lucru este problema cu care vă confruntați frecvent în timp ce lucrați cu Outlook. Pe lângă importul și exportul listei de distribuție, puteți partaja cu ușurință lista de distribuție cu alții, trimițând-o direct prin e-mail. Acest articol vă va arăta cum să trimiteți lista de contacte sau lista de distribuție către alții din Outlook.
Trimiteți lista de distribuție către alții în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Trimiteți lista de distribuție către alții în Outlook
Pentru trimiterea listei de contacte sau a listei de distribuire către alte persoane din Outlook, procedați după cum urmează.
1. În Mail vizualizare, vă rugăm să creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe Email nou în Inițial tab.
2. În Mesaj fereastra, faceți clic pe Atașați elementul > Element Outlook în Mesaj filă. Vedeți captura de ecran:
În Outlook 2007, puteți doar să faceți clic pe Atașați elementul pentru a afișa Introduceți elementul căsuță de dialog.
3. În Introduceți elementul caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1). Selectează Contact folder care include lista de distribuție pe care doriți să o trimiteți altora în Uită-te în secțiune;
2). Selectați lista de distribuție din articole secțiune;
3). Dacă doriți să inserați lista de distribuție ca atașament la e-mail, vă rugăm să verificați Ataşament opțiune;
Și dacă verificați Doar text opțiunea, lista de distribuție va fi inserată în corpul e-mailului ca texte.
4). Clic OK butonul.
4. Apoi puteți vedea că lista de distribuție este inserată în e-mail, compuneți e-mailul și apoi trimiteți-l.
notițe: Puteți trimite și alte contacte selectându-le unul câte unul în Introduceți elementul căsuță de dialog.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.