Cum să trimiteți un e-mail tuturor contactelor din categorie în Outlook?
Este posibil să fi marcat anterior anumite contacte cu categorii specificate în Microsoft Outlook. Și acum veți trimite un e-mail către toate persoanele de contact marcate cu o categorie specificată, cum să faceți acest lucru rapid? În acest articol, vă voi arăta cum să trimiteți un e-mail tuturor contactelor marcate cu o categorie specificată cu ușurință în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următorii pași vă vor ajuta să trimiteți un e-mail către toate persoanele de contact dintr-o anumită categorie în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Contact (Persoane) și deschideți folderul de contact în care contactele cu categoria specificată veți trimite un e-mail.
Pasul 2: Afișați contactele în listă:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Lista de telefoane.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Schimbă privirea > Listă pe Vizualizare filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: Aranjați contactele în categorii:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Categorii.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Categorii pe Vizualizare filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Faceți clic pentru a evidenția numele categoriei specificate cu care veți trimite un e-mail contactelor marcate cu.
Pasul 5: Trimiteți un e-mail tuturor contactelor din categorie:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Acţiuni > Crea > Mesaj nou pentru contact.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe E-mail Butonul de pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 6: apare o casetă de dialog de avertizare și vă spune că acțiunea dvs. se va aplica tuturor articolelor din categoria specificată. Doar faceți clic pe OK butonul.
Apoi, va crea un nou e-mail cu destinatarii tuturor contactelor din categoria specificată.
Pasul 7: Compuneți acest nou e-mail și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
