Cum să trimiteți un e-mail tuturor participanților la întâlnire în Outlook?
În mod normal, un e-mail de actualizare va fi trimis tuturor participanților la e-mail după ce schimbați o întâlnire. Cu toate acestea, uneori poate fi necesar să trimiteți un e-mail suplimentar tuturor participanților la întâlnire prin e-mail, cum vă descurcați? În acest articol, voi introduce modalități de a trimite cu ușurință e-mailuri tuturor participanților la întâlniri fără a actualiza întâlnirile în Microsoft Outlook.
Trimiteți un e-mail tuturor participanților în calitate de organizator al ședinței
Trimiteți un e-mail tuturor participanților ca participanți la întâlnire
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Trimiteți un e-mail tuturor participanților în calitate de organizator al ședinței
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, puteți trimite un e-mail tuturor participanților la ședință cu pașii următori.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și faceți dublu clic pentru a deschide ședința cărora îi veți trimite e-mailuri.
Pasul 2: Faceți clic pe Contactați participanții > E-mail nou către participanți pe Întâlnire filă. Vedeți captura de ecran:
În Outlook 2007, faceți clic pe Mesaj pentru participanți > Mesaj nou pentru participanți pe Întâlnire fila din fereastra Întâlnire.
Apoi se creează un e-mail necompletat cu subiectul și destinatarii tuturor participanților la întâlnire. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: Compuneți acest e-mail și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Trimiteți un e-mail tuturor participanților ca participanți la întâlnire
Dacă sunteți un participant la întâlnire, puteți, de asemenea, să trimiteți e-mailuri tuturor participanților la această întâlnire. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
Pasul 2: Faceți clic pe Răspunde > Răspunde la toate pe Întâlnire filă. Vedeți captura de ecran:
Apoi este creat un e-mail de răspuns cu subiectul și destinatarii tuturor participanților la întâlnire.
Pasul 3: Compuneți acest e-mail de răspuns și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
