Cum se filtrează invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlniri din e-mailurile din Outlook?

Să presupunem că trebuie să aflați toate invitațiile la ședințe, răspunsurile la ședințe și actualizările la ședințe din sute de mesaje, cum să le realizați rapid? Aici voi introduce trei metode pentru a filtra invitațiile / răspunsurile / actualizările de întâlniri din mesajele de e-mail în Microsoft Outlook.

Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu un folder de căutare personalizat

Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă

Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare

Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu un folder de căutare personalizat

Funcția Căutare folder este destul de utilă în Microsoft Outlook și vă permite să filtrați automat toate invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările dintr-un folder de e-mail specificat.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările.

Pasul 2: Faceți clic pe Dosar de căutare nou pe Dosar filă (sau Fișier > Nou > Căutați dosarul în Outlook 2007).

Pasul 3: În fereastra de dialog Popping New Search Folder, faceți clic pentru a evidenția Creați un folder de căutare personalizat, apoi faceți clic pe Alege butonul.

Pasul 4: În următoarea casetă de dialog Folder de căutare personalizată, introduceți un nume pentru folderul de căutare personalizată în Nume , apoi faceți clic pe Criterii butonul.

Pasul 5: Acum intrați în caseta de dialog Criterii dosar de căutare, accesați Avansat filă și:

(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile Programare > Durată;

(2) Faceți clic pe Conditior (Sau Condiție) și selectați caseta există din lista derulantă;

(3) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;

(4) Faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.

Pasul 6: Faceți clic pe celelalte două OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog.

Apoi creează un nou folder de căutare cu filtrarea tuturor invitațiilor la întâlnire, actualizărilor de întâlnire și răspunsurilor la întâlnire din interior. Mai mult, invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlnire se vor afișa automat în acest folder de căutare dacă le veți primi în viitor.

Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă

O regulă vă poate ajuta, de asemenea, să filtrați toate invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat în celălalt folder în mod automat în Microsoft Outlook.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.

Pasul 2: Faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Acasă filă (sau unelte > Reguli și alerte în Outlook 2007).

Pasul 3: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.

Pasul 4: În noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 5: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați opțiunea de care este o invitație la întâlnire sau o actualizare, apoi faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 6: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, consultați captura de ecran de mai jos:

(1) Bifați opțiunea de mutați-l în folderul specificat;

(2) Faceți clic pe textul specificată;

(3) În următoarea casetă de dialog Reguli și alerte, faceți clic pentru a evidenția un folder de e-mail în care veți muta invitațiile și actualizările la întâlnire și faceți clic pe OK butonul.

(4) Faceți clic pe Următor → butonul.

Pasul 7: Faceți clic pe Următor → butonul din următoarea casetă de dialog Expertul pentru reguli; și apoi în ultima casetă de dialog Wizard Wizard, bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pe mesajele care se află deja în „numele folderului dvs.”, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

Pasul 8: Închideți caseta de dialog Reguli și alerte făcând clic pe OK butonul.

După rularea acestei reguli personalizate, toate invitațiile la ședințe și actualizările de ședințe din folderul de poștă electronică deschis sunt filtrate și mutate în folderul specificat.

Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare

De fapt, puteți aplica caracteristica Filtrare pentru a filtra direct invitațiile la întâlniri, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlniri din mesajele de e-mail.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.

Pasul 2: Faceți clic pe Setare vizualizare Butonul de pe Vizualizare filă (sau Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă în Outlook 2007).

Pasul 3: În caseta de dialog Setări de vizualizare avansată, faceți clic pe Filtru butonul.

Pasul 4: În caseta de dialog Filtru care urmează, accesați Avansat filă și:

(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile Programare > Durată;

(2) Faceți clic pe Conditior (Sau Condiție) și selectați caseta există din lista derulantă;

(3) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;

(4) Faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.

Pasul 5: Închideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată făcând clic pe OK butonul.

Apoi, toate e-mailurile cu invitații la întâlnire, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlnire sunt filtrate și listate automat în folderul de e-mail curent.

Notă: Puteți salva această vizualizare de personalizare cu filtru făcând clic pe Schimbă privirea > Salvați vizualizarea curentă ca o vizualizare nouă pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...