Cum se filtrează invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlniri din e-mailurile din Outlook?
Să presupunem că trebuie să aflați toate invitațiile la ședințe, răspunsurile la ședințe și actualizările la ședințe din sute de mesaje, cum să le realizați rapid? Aici voi introduce trei metode pentru a filtra invitațiile / răspunsurile / actualizările de întâlniri din mesajele de e-mail în Microsoft Outlook.
Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu un folder de căutare personalizat
Funcția Căutare folder este destul de utilă în Microsoft Outlook și vă permite să filtrați automat toate invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările dintr-un folder de e-mail specificat.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările.
Pasul 2: Faceți clic pe „Folder de căutare nou” din fila „Folder” (sau „Fișier” > „Nou” > „Folderul de căutare” în Outlook 2007).
Pasul 3: în caseta de dialog care se afișează Folder de căutare nou, faceți clic pentru a evidenția „Creați un folder de căutare personalizat”, apoi faceți clic pe „Alegeți” butonul.
Pasul 4: în caseta de dialog Folder de căutare personalizată care urmează, introduceți un nume pentru folderul de căutare personalizată în „Nume” casetă, apoi faceți clic pe butonul „Criteri”.
Pasul 5: Acum intrați în caseta de dialog Criterii folder de căutare, accesați fila „Avansat” și:
(1) Faceți clic pe „Câmp” > „Toate câmpurile de întâlnire” > : „Durată”;
(2) Faceți clic pe caseta „Condiție” (sau „Condiție”) și selectați-l pe care există din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe butonul „Adăugați la listă”;
(4) Faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide această casetă de dialog.
Pasul 6: Faceți clic pe celelalte două „OK” butoane pentru a închide ambele casete de dialog.
Apoi creează un nou folder de căutare cu filtrarea tuturor invitațiilor la întâlnire, actualizărilor de întâlnire și răspunsurilor la întâlnire din interior. Mai mult, invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlnire se vor afișa automat în acest folder de căutare dacă le veți primi în viitor.
Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă
O regulă vă poate ajuta, de asemenea, să filtrați toate invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat în celălalt folder în mod automat în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.
Pasul 2: Faceți clic pe „Reguli” > „Gestionați reguli și alerte” din fila „Acasă” (sau „Instrumente” > „Reguli și alerte” în Outlook 2007).
Pasul 3: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe butonul „Regulă nouă” din fila „Reguli” de e-mail.
Pasul 4: În noua casetă de dialog Rules Wizard, faceți clic pentru a evidenția „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc” (sau „Verificați mesajele când ajung” în Outlook 2007), apoi faceți clic pe : „Next" butonul.
Pasul 5: În a doua casetă de dialog Rules Wizard, bifați opțiunea „care este o invitație la întâlnire sau o actualizare”, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 6: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, consultați captura de ecran de mai jos:
(1) Bifați opțiunea „mutați-l în folderul specificat”;
(2) Faceți clic pe textul „specificat”;
(3) În următoarea casetă de dialog Reguli și alerte, faceți clic pentru a evidenția un folder de e-mail în care veți muta invitațiile și actualizările la întâlnire și faceți clic pe butonul „OK”.
(4) Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 7: Faceți clic pe butonul „Următorul” din următoarea casetă de dialog Rules Wizard; apoi, în ultima casetă de dialog Rule Wizard, bifați opțiunea „Rulați această regulă acum pe mesajele aflate deja în „numele folderului dumneavoastră”” și faceți clic pe butonul „Finish”.
Pasul 8: Închideți caseta de dialog Reguli și alerte făcând clic pe butonul „OK”.
După rularea acestei reguli personalizate, toate invitațiile la ședințe și actualizările de ședințe din folderul de poștă electronică deschis sunt filtrate și mutate în folderul specificat.
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare
De fapt, puteți aplica caracteristica Filtrare pentru a filtra direct invitațiile la întâlniri, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlniri din mesajele de e-mail.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul „Vizualizare setări” din fila „Vizualizare” (sau „Vizualizare” > „Vizualizare curentă” > „Personalizare vizualizare curentă” în Outlook 2007).
Pasul 3: În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, faceți clic pe butonul „Filtru”.
Pasul 4: În caseta de dialog Filtru care urmează, accesați fila „Avansat” și:
(1) Faceți clic pe „Câmp” > „Toate câmpurile de întâlnire” > „Durată”;
(2) Faceți clic pe caseta „Condiție” (sau „Condiție”) și selectați-l pe care există din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe butonul „Adăugați la listă”;
(4) Faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide această casetă de dialog.
Pasul 5: Închideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată făcând clic pe OK butonul.
Apoi, toate e-mailurile cu invitații la întâlnire, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlnire sunt filtrate și listate automat în folderul de e-mail curent.
Notă: Puteți salva această vizualizare de personalizare cu filtru făcând clic pe „Modificare vizualizare” > „Salvare vizualizare curentă ca vizualizare nouă” din fila „Vizualizare” din Outlook 2010 și 2013.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Știri de ultimă oră: Kutools for Outlook Lansează versiunea gratuită!
Experimentați noul Kutools for Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspunde tuturor cu atașamente / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Utilizare Kutools în limba preferată – este compatibilă cu engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!
