Cum se filtrează invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlniri din e-mailurile din Outlook?
Să presupunem că trebuie să aflați toate invitațiile la ședințe, răspunsurile la ședințe și actualizările la ședințe din sute de mesaje, cum să le realizați rapid? Aici voi introduce trei metode pentru a filtra invitațiile / răspunsurile / actualizările de întâlniri din mesajele de e-mail în Microsoft Outlook.
Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu un folder de căutare personalizat
Funcția Căutare folder este destul de utilă în Microsoft Outlook și vă permite să filtrați automat toate invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările dintr-un folder de e-mail specificat.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire, răspunsurile și actualizările.
Pasul 2: Faceți clic pe Dosar de căutare nou pe Dosar filă (sau Fișier > Nou > Căutați dosarul în Outlook 2007).
Pasul 3: În fereastra de dialog Popping New Search Folder, faceți clic pentru a evidenția Creați un folder de căutare personalizat, apoi faceți clic pe Alege butonul.
Pasul 4: În următoarea casetă de dialog Folder de căutare personalizată, introduceți un nume pentru folderul de căutare personalizată în Nume si Prenume , apoi faceți clic pe Criterii butonul.
Pasul 5: Acum intrați în caseta de dialog Criterii dosar de căutare, accesați Avansat filă și:
(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile Programare > Durată;
(2) Faceți clic pe Conditor (Sau Condiție) și selectați caseta există din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(4) Faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.
Pasul 6: Faceți clic pe celelalte două OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog.
Apoi creează un nou folder de căutare cu filtrarea tuturor invitațiilor la întâlnire, actualizărilor de întâlnire și răspunsurilor la întâlnire din interior. Mai mult, invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlnire se vor afișa automat în acest folder de căutare dacă le veți primi în viitor.
Filtrați invitațiile / actualizările la întâlniri cu o regulă
O regulă vă poate ajuta, de asemenea, să filtrați toate invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat în celălalt folder în mod automat în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.
Pasul 2: Faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Acasă filă (sau Instrumente > Reguli și alerte în Outlook 2007).
Pasul 3: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.
Pasul 4: În noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 5: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, bifați opțiunea de care este o invitație la întâlnire sau o actualizare, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 6: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, consultați captura de ecran de mai jos:
(1) Bifați opțiunea de mutați-l în folderul specificat;
(2) Faceți clic pe textul specificată;
(3) În următoarea casetă de dialog Reguli și alerte, faceți clic pentru a evidenția un folder de e-mail în care veți muta invitațiile și actualizările la întâlnire și faceți clic pe OK butonul.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 7: Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din următoarea casetă de dialog Expertul pentru reguli; și apoi în ultima casetă de dialog Wizard Wizard, bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pe mesajele care se află deja în „numele folderului dvs.”, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.
Pasul 8: Închideți caseta de dialog Reguli și alerte făcând clic pe OK butonul.
După rularea acestei reguli personalizate, toate invitațiile la ședințe și actualizările de ședințe din folderul de poștă electronică deschis sunt filtrate și mutate în folderul specificat.
Filtrați invitațiile / răspunsurile / actualizările la întâlnire cu funcția Filtrare
De fapt, puteți aplica caracteristica Filtrare pentru a filtra direct invitațiile la întâlniri, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlniri din mesajele de e-mail.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți un folder de e-mail din care veți filtra invitațiile la întâlnire și actualizările de întâlnire.
Pasul 2: Faceți clic pe Setare vizualizare Butonul de pe Vizualizare filă (sau Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă în Outlook 2007).
Pasul 3: În caseta de dialog Setări de vizualizare avansată, faceți clic pe Filtru butonul.
Pasul 4: În caseta de dialog Filtru care urmează, accesați Avansat filă și:
(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile Programare > Durată;
(2) Faceți clic pe Conditor (Sau Condiție) și selectați caseta există din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(4) Faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.
Pasul 5: Închideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată făcând clic pe OK butonul.
Apoi, toate e-mailurile cu invitații la întâlnire, răspunsurile la întâlniri și actualizările la întâlnire sunt filtrate și listate automat în folderul de e-mail curent.
Notă: Puteți salva această vizualizare de personalizare cu filtru făcând clic pe Schimbă privirea > Salvați vizualizarea curentă ca o vizualizare nouă pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
