Salt la conținutul principal

Cum se completează automat linia de subiect în Outlook?

Să presupunem că trebuie să trimiteți o varietate de e-mailuri cu același subiect sau parte din același subiect, cum să împiedicați să tastați același text în mod repetat? Aici vă voi arăta două modalități dificile de a completa complet liniile de subiect pentru mesajele de e-mail noi în Outlook.


Completați automat linia subiectului cu Quick Parts în Outlook

Prima metodă vă va ghida să personalizați un pas rapid care poate crea un nou mesaj de e-mail și poate completa automat subiectul acestuia cu textul specificat. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Treceți la vizualizarea Mail și faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi caseta de pe Acasă tab.
doc subiect completare automată 1

2. În fereastra pop-up Editare pas rapid,
(1). Introduceți un nume nou pentru pasul rapid de personalizare în Nume: casetă, de exemplu, introduceți Completare automată Subiect;
(2). Apasă pe Alegeți o acțiune și selectați caseta Mesaj nou în Răspunde din lista derulantă.
doc subiect completare automată 2

3. Faceți clic pe textul Afișați opțiuni sub La pentru a extinde opțiunile mesajului presetat, introduceți subiectul presetat în Subiect și faceți clic pe butonul finalizarea butonul.
doc subiect completare automată 3

Până în prezent, ați personalizat o parte rapidă despre crearea unui mesaj nou cu subiect presetat. Și puteți aplica cu ușurință această parte rapidă printr-un clic.

4. Aplicați noua parte rapidă făcând clic pe numele acesteia (Completare automată Subiect), În Pași rapizi caseta de pe Acasă tab.

Apoi creează un nou mesaj de e-mail și completează automat linia subiectului cu textul presetat la pasul 3.

Notă: Această metodă nu este validă în Outlook 2007 deoarece nu există deloc funcția Pași rapizi în Outlook 2007.

Adăugați automat text și datetime la subiect sau semnătură pentru mesajul nou din Outlook

Furnizați de Kutools pentru Outlook.


anunțuri publicitare auto adăugare semnătură subiect

Completați automat linia de subiect cu VBA în Outlook

În afară de pașii rapidi, vă puteți crea și VBA pentru a completa cu ușurință liniile de subiect pentru mesajele de e-mail noi în Outlook.

1. apasă pe Alt + F11 pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

2. Introduceți un modul făcând clic pe Insera > Module.

3. Lipiți următorul cod VBA în fereastra modulului:

VBA: creați un e-mail nou și completați automat subiectul acestuia

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. clic pe Alerga de pe bara de instrumente sau apăsați tasta F5 tasta pentru a rula acest cod VBA.

note:
(1). În exemplul nostru, configurăm subiectul prestabilit ca subiect de completare automată. Dacă trebuie să schimbați, vă rugăm să înlocuiți subiectul prestabilit cu textul dorit în codul VBA.
(2). Acest cod VBA poate fi aplicat în Outlook 2007, 2010, 2013 și 2016.

Apoi, va crea un nou mesaj de e-mail și își va completa automat subiectul deodată.


Completați automat data curentă în linia subiectului cu Kutools pentru Outlook

Uneori, ar putea fi necesar să completați automat data curentă în linia subiectului atunci când creați e-mailuri noi. Pentru a îndeplini această cerință, puteți încerca Kutools pentru Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. clic pe Kutools > Opţiuni.
doc subiect completare automată 01

2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, bifați Adăugați o dată în subiect la un nou e-mail opțiune pe Nou , introduceți un fel de formatare a datei în caseta de mai jos, apoi faceți clic pe OK butonul.
notițe: În cazul nostru, tastăm < > în casetă, care va adăuga data ca „3/22/2016De asemenea, puteți tasta < > pentru a adăuga data ca „3/22/2016 12:21:40 AM".
doc subiect completare automată kto 02.png

De acum înainte, data curentă va fi inserată automat în linia subiectului la crearea de noi e-mailuri. Vedeți captura de ecran de mai jos:
doc subiect completare automată kto 03


Demo: Completați automat data curentă în linia subiectului cu Kutools pentru Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations