Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se elimină automat răspunsurile / acceptările la întâlnire în Outlook?

Dacă trebuie să eliminați toate răspunsurile la întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat în Microsoft Outlook, cum vă ocupați de acesta? Desigur, le puteți elimina unul câte unul, dar se aude destul de greu. Aici voi introduce un mod dificil de a elimina automat toate răspunsurile la întâlniri cu o regulă în Microsoft Outlook.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Aici vă vom ghida să creați o regulă și apoi să eliminați toate răspunsurile la întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat automat în Microsoft Outlook. Puteți face acest lucru după cum urmează:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți folderul de e-mail din care veți elimina automat toate răspunsurile la întâlnire.

Pasul 2: Faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Acasă tab.

Notă: Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Reguli și alerte.

Pasul 3: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.

Pasul 4: În noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Următor → buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Pasul 5: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați opțiunea de utilizați formularul de nume, apoi faceți clic pe textul numele formularului. Vedeți captura de ecran:

Pasul 6: În fereastra pop-up Alegeți formularele, consultați captura de ecran de mai jos:

(1) Faceți clic pe Forme personale și selectați caseta Formulare de cerere din lista derulantă;

(2) Faceți clic pentru a evidenția numele formularului Acceptați răspunsul la întâlnire în lista de nume a formularului;

(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.

(4) Repetați operațiunile de mai sus (2) și (3) pentru a adăuga forma Refuzarea răspunsului la întâlnire și forma de Răspuns provizoriu la întâlnire în Formulare selectate cutie.

(5) Faceți clic pe Închide pentru a ieși din această casetă de dialog.

Notă: Dacă trebuie să eliminați un singur tip de răspuns la întâlnire, cum ar fi acceptarea întâlnirii, vă rugăm să adăugați numai Acceptați răspunsul la întâlnire în Formulare selectate.

Pasul 7: După ce faceți clic pe Următor → butonul din a doua casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, veți intra în al treilea. Vă rugăm să verificați opțiunea de sterge-l apoi faceți clic pe Următor → din a treia casetă de dialog.

Notă: În afară de ștergerea acestor răspunsuri la întâlnire, puteți muta răspunsurile la întâlnire într-un folder specificat. Dacă da, vă rugăm să verificați opțiunea de mutați-l în folderul specificat, apoi specificați un folder făcând clic pe textul specificată în Pasul 7.

Pasul 8: Faceți clic pe Următor → butonul din a patra casetă de dialog Expertul de reguli, apoi în ultima casetă de dialog Expertul de reguli trebuie să:

(1) Introduceți un nume pentru această regulă în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cutie;

(2) Bifați opțiunea de Regulați această regulă acum pentru mesajele deja aflate în „numele folderuluiMatei 22:21;

(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.

Pasul 9: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Reguli și alerte.

După executarea acestei reguli personalizate în folderul de poștă electronică deschis, toate răspunsurile la întâlniri, inclusiv răspunsurile la întâlniri acceptate, răspunsurile la întâlniri refuzate și răspunsurile la întâlniri provizorii sunt șterse într-un minut.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă:

Cum să ascundeți cererile de întâlnire și răspunsurile în Outlook?

Cum se filtrează invitațiile / actualizările / răspunsurile la întâlniri din e-mailurile din Outlook?


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?