Cum se elimină automat răspunsurile / acceptările la întâlnire în Outlook?
Dacă trebuie să eliminați toate răspunsurile la întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat în Microsoft Outlook, cum vă ocupați de acesta? Desigur, le puteți elimina unul câte unul, dar se aude destul de greu. Aici voi introduce un mod dificil de a elimina automat toate răspunsurile la întâlniri cu o regulă în Microsoft Outlook.
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele și Raport rapid...
Aici vă vom ghida să creați o regulă și apoi să eliminați toate răspunsurile la întâlnire dintr-un folder de e-mail specificat automat în Microsoft Outlook. Puteți face acest lucru după cum urmează:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail și deschideți folderul de e-mail din care veți elimina automat toate răspunsurile la întâlnire.
Pasul 2: Faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Acasă tab.
Notă: Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.
Pasul 3: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.
Pasul 4: În noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Pasul 5: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați opțiunea de utilizați formularul de nume, apoi faceți clic pe textul numele formularului. Vedeți captura de ecran:
Pasul 6: În fereastra pop-up Alegeți formularele, consultați captura de ecran de mai jos:
(1) Faceți clic pe Forme personale și selectați caseta Formulare de cerere din lista derulantă;
(2) Faceți clic pentru a evidenția numele formularului Acceptați răspunsul la întâlnire în lista de nume a formularului;
(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.
(4) Repetați operațiunile de mai sus (2) și (3) pentru a adăuga forma Refuzarea răspunsului la întâlnire și forma de Răspuns provizoriu la întâlnire în Formulare selectate cutie.
(5) Faceți clic pe Închide pentru a ieși din această casetă de dialog.
Notă: Dacă trebuie să eliminați un singur tip de răspuns la întâlnire, cum ar fi acceptarea întâlnirii, vă rugăm să adăugați numai Acceptați răspunsul la întâlnire în Formulare selectate.
Pasul 7: După ce faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din a doua casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, veți intra în al treilea. Vă rugăm să verificați opțiunea de sterge-l apoi faceți clic pe Pagina Următoare → din a treia casetă de dialog.
Notă: În afară de ștergerea acestor răspunsuri la întâlnire, puteți muta răspunsurile la întâlnire într-un folder specificat. Dacă da, vă rugăm să verificați opțiunea de mutați-l în folderul specificat, apoi specificați un folder făcând clic pe textul specificată în Pasul 7.
Pasul 8: Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din a patra casetă de dialog Expertul de reguli, apoi în ultima casetă de dialog Expertul de reguli trebuie să:
(1) Introduceți un nume pentru această regulă în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cutie;
(2) Bifați opțiunea de Regulați această regulă acum pentru mesajele deja aflate în „numele folderuluiMatei 22:21;
(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.
Pasul 9: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Reguli și alerte.
După executarea acestei reguli personalizate în folderul de poștă electronică deschis, toate răspunsurile la întâlniri, inclusiv răspunsurile la întâlniri acceptate, răspunsurile la întâlniri refuzate și răspunsurile la întâlniri provizorii sunt șterse într-un minut.
Articole pe aceeaşi temă:
Cum să ascundeți cererile de întâlnire și răspunsurile în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
