Cum se sortează sarcinile după prioritate în Outlook?
Uneori, utilizatorii Outlook pot fi desemnați sau pot crea sarcini marcate ca importante sau mai puțin importante. Unii utilizatori își vor programa munca și se vor ocupa mai întâi de sarcinile importante, astfel încât să sorteze toate sarcinile în funcție de prioritate. Aici voi introduce mai multe trucuri pentru a sorta cu ușurință sarcinile în funcție de prioritate în Microsoft Outlook.
Sortați sarcinile după prioritate cu schimbarea vizualizării
Sortați sarcinile după prioritate cu schimbarea modelului de aranjament
Sortați sarcinile după prioritate cu vizualizare personalizată
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Sortați sarcinile după prioritate cu schimbarea vizualizării
Este destul de ușor să sortați toate sarcinile dintr-un folder specificat în funcție de prioritate în Microsoft Outlook 2010 și 2013. Puteți face acest lucru după cum urmează:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Task și faceți clic pentru a deschide un folder de activitate în care veți sorta după prioritate.
Pasul 2: Faceți clic pe Schimbă privirea > Prioritizat pe Vizualizare filă. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Notă: Pentru a inversa ordinea de sortare, puteți face clic pe Sortare inversă Butonul de pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.
Sortați sarcinile după prioritate cu schimbarea modelului de aranjament
De fapt, puteți schimba modelul de aranjament pentru a sorta cu ușurință toate sarcinile din folderul curent în funcție de prioritate.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Task și faceți clic pentru a deschide un folder de activitate în care veți sorta după prioritate.
Pasul 2: Sortează toate sarcinile după prioritate cu:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Importanță în Aranjament grup pe Vizualizare tab.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Importanță.
Notă: pentru a inversa ordinea de sortare, faceți clic pe Sortare inversă Butonul de pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.
Sortați sarcinile după prioritate cu vizualizare personalizată
Desigur, puteți personaliza setările de vizualizare a folderului curent și puteți sorta cu ușurință toate sarcinile în funcție de prioritate în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Task și faceți clic pentru a deschide un folder de activitate în care veți sorta după prioritate.
Pasul 2: Faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare tab.
Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 3: În caseta de dialog Setări de vizualizare avansată care apare, faceți clic pe Sortează butonul.
Pasul 4: În următoarea casetă de dialog Sortare, faceți clic pe caseta de mai jos Sortați articolele după, și specificați Prioritate din lista derulantă și verificați Descendent opțiune (sau Ascendent opțiunea, depinde de dvs.), în cele din urmă faceți clic pe OK butonul.
Notă: în unele vizualizări ale activității, Prioritatea nu se afișează. Dacă da, va apărea o casetă de dialog de avertizare, doar faceți clic pe Da butonul.
Pasul 5: Închideți caseta de dialog Setări de vizualizare avansată (sau caseta de dialog Personalizare vizualizare) făcând clic pe OK butonul.
Apoi, toate activitățile din folderul de activități deschise sunt sortate în funcție de prioritate simultan.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.