Cum să salvați și să copiați setările de vizualizare în alte foldere din Outlook?
Să presupunem că v-ați personalizat vizualizarea calendarului și că ați ascuns toate întâlnirile de ziua de naștere din calendarul dvs., cum să salvați setările de vizualizare personalizate în Microsoft Outlook? Și ce se întâmplă dacă copiați rapid setările de vizualizare personalizate în alte foldere? În acest articol, vă voi arăta modalitatea de a salva setările de vizualizare personalizate și de a copia setările de vizualizare personalizate în alte foldere din Microsoft Outlook.
Salvați setarea de vizualizare personalizată în Outlook 2010 și 2013
Salvați setările de vizualizare personalizate în Outlook 2007
Copiați setările de vizualizare personalizate în alte foldere din Outlook 2010 și 2013
Aplicați vizualizarea personalizată altor foldere în Outlook 2007
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Salvați setările de vizualizare personalizate în Outlook 2010 și 2013
Pentru a salva setările de vizualizare personalizate în Microsoft Outlook 2010 și 2013, puteți face următorii pași:
Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide folderul pe care i-ați personalizat setările de vizualizare.
Pasul 2: Faceți clic pe Schimbă privirea > Salvați vizualizarea curentă ca o vizualizare nouă pe Vizualizare tab.
Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Vizualizare copiere, introduceți un nume pentru vizualizarea personalizată în Numele noii vizualizări , bifați opțiunea de Toate folderele Calendar, apoi faceți clic pe OK butonul.
note:
(1) Opțiunea de Toate folderele Calendar va fi afișat ca folderele Toate e-mailurile, Toate dosarele de contact sau altele, în funcție de tipul de dosar deschis.
(2) Este OK să bifați orice opțiune din Poate fi folosit pe secțiune. Cu toate acestea, dacă în viitor trebuie să aplicați această setare de vizualizare personalizată altor dosare, ar fi bine să verificați opțiunea de Toate folderele Calendar.
Copiați setările de vizualizare personalizate în alte foldere din Outlook 2010 și 2013
Dacă trebuie să copiați setările de vizualizare personalizate în alte foldere din Microsoft Outlook 2010 și 2013, procedați după cum urmează:
Pasul 1: Deschideți folderul ale cărui setări de vizualizare le veți copia în alte foldere.
Pasul 2: Faceți clic pe Schimbă privirea > Aplicați Vizualizarea curentă la alte foldere de calendar pe Vizualizare tab.
Pasul 3: în fereastra de dialog Aplicare vizualizare, verificați folderele în care veți copia setările de vizualizare personalizate și faceți clic pe OK butonul.
Notă: Dacă doriți să copiați setările de vizualizare personalizate în folderele selectate, inclusiv subfoldere, vă rugăm să verificați opțiunea de Aplicați vizualizarea subfolderelor.
După configurare, toate folderele de e-mail (sau folderele de calendar / contact / sarcină, în funcție de tipul de folder deschis) aplică setările de vizualizare ale folderului deschis cât mai curând posibil.
Salvați setările de vizualizare personalizate în Outlook 2007
Dacă trebuie să salvați vizualizări personalizate în Microsoft Outlook 2007, puteți face următoarele:
Pasul 1: Faceți clic pentru a deschide folderul pe care i-ați personalizat setările de vizualizare.
Pasul 2: Faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Definiți vizualizări.
Pasul 3: În caseta de dialog Organizator de vizualizare personalizată care apare, faceți clic pe Setări curente de vizualizare în Vizualizați numele , apoi faceți clic pe Copiați butonul.
Pasul 4: În următoarea casetă de dialog Vizualizare copiere, introduceți un nume pentru această vizualizare personalizată în Numele noii vizualizări , specificați opțiunea pentru Toate dosarele Mail și Post, apoi faceți clic pe OK butonul.
Pasul 5: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Personalizare vizualizare care apare și faceți clic pe butonul Închide din caseta de dialog Organizator vizualizare personalizată.
Aplicați vizualizarea personalizată altor foldere în Outlook 2007
Pasul 1: selectați pentru a deschide folderul la care doriți să aplicați vizualizarea personalizată.
Pasul 2: Faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Definiți vizualizări.
Pasul 3: În caseta de dialog Organizator vizualizare personalizată, faceți clic pentru a selecta noua vizualizare personalizată în Vizualizați numele și faceți clic pe Aplicați vizualizarea butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.