Cum să mutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook?
Pentru aranjarea disponibilă a e-mailurilor Outlook, mulți utilizatori Outlook tind să creeze foldere diferite pe baza anumitor domenii de e-mail și apoi să mute automat e-mailurile cu anumite domenii în aceste foldere specificate. În Outlook, puteți crea o regulă pentru a face acest lucru. În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați o regulă în Outlook pentru mutarea e-mailurilor de la un anumit domeniu la folderul specificat în detalii.
Mutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele și Raport rapid...
Mutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook
Pentru mutarea e-mailurilor de la un anumit domeniu la folderul specificat în Outlook, procedați după cum urmează.
1. Deschideți o căsuță de intrare a contului Outlook din care doriți să mutați anumite e-mailuri de domeniu, apoi intrați în Reguli și alerte caseta de dialog după cum urmează.
1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Acasă filă. Vedeți captura de ecran:
2. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail tab.
3. În Expertul pentru reguli casetă de dialog, faceți clic pe Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Outlook 2010 și 2013 sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
4. În al doilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1). Verifică cu cuvinte specifice la adresa expeditorului in Etapa 1;
2). Apasă pe cuvinte specificate în Pasul 2;
3). Tastați domeniul de e-mail în Specificați cuvinte sau expresii de căutat în adresa destinatarului cutie în Căutați text casetă de dialog, (puteți adăuga mai multe domenii de e-mail după cum aveți nevoie, iar relația dintre ele este „SAU”);
4). Apasă pe Adăuga buton;
5). Apasă pe OK buton;
6). Când revine la Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
5. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, procedați după cum urmează:
1). Verifică mutați-l în folderul specificat caseta din Pasul 1;
2). Apasă pe specificată în Pasul 2;
3). În Reguli și alerte caseta de dialog, selectați folderul specificat în care doriți să mutați mesajele, apoi faceți clic pe OK buton. Și puteți face clic pe Nou pentru a crea un folder nou pentru salvarea mesajelor.
4). După ce faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → din a treia casetă de dialog Asistent pentru reguli.
6. În al patrulea Expertul pentru reguli caseta de dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → fără setări.
7. În ultimul Expertul pentru reguli caseta de dialog, denumiți regula în Etapa 1 secțiune. Și apoi faceți clic pe finalizarea butonul.
notițe: Dacă verificați Rulați această regulă acum în mesajul aflat deja în „Mesaje primite” , după ce faceți clic pe finalizarea buton, toate e-mailurile care îndeplinesc condiția regulii vor fi mutate automat în folderul specificat.
8. Când revine la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza întreaga regulă creată.
De acum înainte, când e-mailul cu domeniul expeditorului special ajunge în căsuța de e-mail, acesta va fi mutat automat în folderul specificat.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
