Salt la conținutul principal

Cum să mutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook?

Pentru aranjarea disponibilă a e-mailurilor Outlook, mulți utilizatori Outlook tind să creeze foldere diferite pe baza anumitor domenii de e-mail și apoi să mute automat e-mailurile cu anumite domenii în aceste foldere specificate. În Outlook, puteți crea o regulă pentru a face acest lucru. În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați o regulă în Outlook pentru mutarea e-mailurilor de la un anumit domeniu la folderul specificat în detalii.

Mutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonMutați e-mailurile din anumite domenii în folderul specificat în Outlook

Pentru mutarea e-mailurilor de la un anumit domeniu la folderul specificat în Outlook, procedați după cum urmează.

1. Deschideți o căsuță de intrare a contului Outlook din care doriți să mutați anumite e-mailuri de domeniu, apoi intrați în Reguli și alerte caseta de dialog după cum urmează.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Inițial filă. Vedeți captura de ecran:

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.

2. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail tab.

3. În Expertul pentru reguli casetă de dialog, faceți clic pe Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Outlook 2010 și 2013 sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. În al doilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1). Verifică cu cuvinte specifice la adresa expeditorului in Etapa 1;

2). Apasă pe cuvinte specificate în Pasul 2;

3). Tastați domeniul de e-mail în Specificați cuvinte sau expresii de căutat în adresa destinatarului cutie în Căutați text casetă de dialog, (puteți adăuga mai multe domenii de e-mail după cum aveți nevoie, iar relația dintre ele este „SAU”);

4). Apasă pe Adăuga buton;

5). Apasă pe OK buton;

6). Când revine la Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, procedați după cum urmează:

1). Verifică mutați-l în folderul specificat caseta din Pasul 1;

2). Apasă pe specificată în Pasul 2;

3). În Reguli și alerte caseta de dialog, selectați folderul specificat în care doriți să mutați mesajele, apoi faceți clic pe OK buton. Și puteți face clic pe Nou pentru a crea un folder nou pentru salvarea mesajelor.

4). După ce faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → din a treia casetă de dialog Asistent pentru reguli.

6. În al patrulea Expertul pentru reguli caseta de dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → fără setări.

7. În ultimul Expertul pentru reguli caseta de dialog, denumiți regula în Etapa 1 secțiune. Și apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

notițe: Dacă verificați Rulați această regulă acum în mesajul aflat deja în „Mesaje primite” , după ce faceți clic pe finalizarea buton, toate e-mailurile care îndeplinesc condiția regulii vor fi mutate automat în folderul specificat.

8. Când revine la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza întreaga regulă creată.

De acum înainte, când e-mailul cu domeniul expeditorului special ajunge în căsuța de e-mail, acesta va fi mutat automat în folderul specificat.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations