Salt la conținutul principal

Cum să mutați mesajele trimise într-un folder specificat în Outlook?

În mod implicit, elementele trimise din Outlook, cum ar fi e-mailurile trimise, sunt salvate în folderul Elemente trimise. De fapt, puteți schimba folderul de salvare implicit pentru articolele trimise în Outlook. În acest tutorial, veți afla cum să mutați detaliile mesajelor trimise într-un folder specificat din Outlook.

Mutați mesajele trimise într-un folder specificat în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonMutați mesajele trimise într-un folder specificat în Outlook

În primul rând, trebuie să creați o regulă în Outlook

1. Intră în Reguli și alerte caseta de dialog după cum urmează.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Mreguli și alerte de utilizare în Inițial filă. Vedeți captura de ecran:

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.

2. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail tab.

3. În prima Expertul pentru reguli casetă de dialog, faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit în Outlook 2010 și 2013 sau faceți clic pe Verificați mesajele după trimitere în Outlook 2007, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să:

1). Verifică prin contul specificat cutie în Etapa 1;

2). Faceți clic pe cuvânt specificată în Pasul 2;

3). Selectați contul de e-mail în care doriți să aplicați această regulă Cont listă derulantă în Cont casetă de dialog și apoi faceți clic pe OK buton;

4). Apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. Apoi alta Expertul pentru reguli apare fereastra de dialog, vă rugăm:

1). Verifica mutați o copie în folderul specificat cutie în Etapa 1;

2). Faceți clic pe cuvânt specificată in Etapa 2;

3). Specificați un folder sau ați creat un folder nou în Reguli și alerte casetă de dialog, apoi faceți clic pe OK buton;

4). Apasă pe Pagina Următoare → butonul.

6. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din următoarele Expertul pentru reguli casetă de dialog fără setări.

7. În ultimul Expertul pentru reguli caseta de dialog, denumiți regula în Etapa 1 apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

notițe: Dacă verificați Rulați această regulă acum pe mesajul deja aflat în „trimis” casetă, toate e-mailurile trimise în folderul Elemente trimise ale contului dvs. specific sunt mutate automat în dosarul specificat după ce faceți clic pe butonul Finalizare.

8. Acum va reveni la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza întreaga setare.

În al doilea rând, dezactivați funcția Salvare copii a mesajelor din folderul Elemente trimise

Deoarece mesajul trimis va fi salvat o copie în folderul Original Elemente trimise, acum trebuie să dezactivați Salvarea copiilor mesajelor în funcția folderului Elemente trimise din Outlook. După dezactivarea acestei funcții, e-mailurile trimise în viitor nu vor fi salvate în folderul Elemente trimise și doar salvate în folderul specificat cu regula creată mai sus.

1. clic Fișier > Opţiuni în Outlook 2010 și 2013.

În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Opţiuni.

2. În Opțiuni Outlook casetă de dialog în Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Mail în panoul din stânga; debifați Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise , apoi faceți clic pe OK butonul.

În Outlook 2007, faceți clic pe Opțiuni de e-mail butonul sub Preferințe filă din Opţiuni căsuță de dialog; în Opțiuni de e-mail caseta de dialog, debifați Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise , apoi faceți clic pe butonul OK buton. Apasă pe OK buton în Opţiuni casetă de dialog pentru a termina setarea. Vedeți captura de ecran:

notițe:

1. De acum înainte, când trimiteți un e-mail din acel cont de e-mail specificat, elementul trimis va fi salvat automat în folderul pe care l-ați specificat mai sus.

2. Pentru e-mailurile trimise deja în folderul Elemente trimise, Outlook mută doar copii ale acestor mesaje de e-mail în folderul specificat. Și aceste e-mailuri trimise rămân în continuare în folderul Elemente trimise.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
it is scanning in box instead of Sent items
This comment was minimized by the moderator on the site
It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
This comment was minimized by the moderator on the site
Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same query as Mike - anyone know?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations