Cum să ascundeți programul de lucru în calendarele din Outlook?
După cum știți, Microsoft Outlook arată întreaga zi de la 12:00 la 11:59 în vizualizarea Zi din Calendar, deși am alocat ore de lucru. Orele de lucru nelucrătoare ocupă prea mult spațiu și utilizatorii dezvăluie pentru a localiza orele exacte de lucru într-un minut. Cu toate acestea, nu puteți ascunde orele care nu sunt de lucru în Outlook. În acest articol, voi introduce o soluție pentru a acoperi zonele care nu funcționează cu culoare în Calendare în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Întrucât orele nelucrătoare nu pot fi de fapt ascunse din Calendar, ca a workaround, vă vom îndruma să creați o întâlnire zilnică recurentă și să acoperiți zonele care nu funcționează cu culoare. Puteți face după cum urmează:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și deschideți calendarul specificat în care veți ascunde programul non-lucrător.
Pasul 2: Afișați calendarul în Zi vizualizare făcând clic pe Schimbă privirea > Calendar si Zi butonul separat de pe Vizualizare tab.
Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Ziua / Săptămâna / Luna, apoi faceți clic pe Zi butonul de deasupra calendarului.
Pasul 3: Creați o nouă întâlnire cu:
- În Outlook 2010 și versiunile mai noi, faceți clic pe Programare noua Butonul de pe Inițial filă;
- În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Numire.
Pasul 4: În noua fereastră de întâlnire care urmează, specificați subiectul și locația, apoi faceți clic pe Repetare Butonul de pe Numire tab.
Pasul 5: Acum, în caseta de dialog Recurența întâlnirii,
(1) În acasă caseta, introduceți ora în care vă terminați munca în fiecare zi, de exemplu ora 6:00;
(2) În Sfârşit caseta, introduceți ora în care vă începeți munca în fiecare zi, cum ar fi 9:00 AM;
(3) Verificați Zilnic în Model de recurență secțiune;
(4) Verificați Fără dată de încheiere în Gama de recurență secțiune;
(5) Faceți clic pe OK butonul.
Pasul 6: Acum reveniți la fereastra Programare și faceți clic pe Afișați ca caseta de pe Numire și selectați In afara serviciului din lista derulantă. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Pasul 7: Compuneți această nouă întâlnire și faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
Apoi veți vedea că toate orele care nu sunt lucrătoare sunt acoperite de culoare în vizualizarea Zi a Calendarului din a doua zi a intervalului recurent.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.