Cum să trimiteți cereri de întâlnire în numele altora în Outlook?

Este posibil să fiți familiarizat cu trimiterea unui mesaj de e-mail în numele altor expeditori din Microsoft Outlook. Dar cum să trimiteți o cerere de întâlnire în numele altora (a se vedea captura de ecran de mai jos)? De fapt, dacă alți utilizatori Exchange v-au permis să deschideți și să modificați calendarele lor, puteți trimite cu ușurință cereri de întâlnire în numele acestora în Microsoft Outlook.

Notă: Acest proces necesită altor utilizatori Exchange să vă delege permisiunea de acces pentru a-și modifica folderele de calendar. Faceți clic pentru a afla Cum să delegați permisiunile de acces pentru alți utilizatori Exchange din Outlook?

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Pentru a trimite o solicitare de întâlnire în numele altor utilizatori Exchange din Microsoft Outlook, trebuie să deschideți folderul Calendar al altor utilizatori Exchange care vă delegă permisiunea de acces.

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați (Sau Operatii Deschise)> Dosarul altui utilizator în Outlook 2010 și 2013.

Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Fișier > Operatii Deschise > Dosarul altui utilizator.

Pasul 2: În caseta de dialog Popping up Open Other User's Folder, faceți clic pe Tipul de folder și selectați caseta Calendar din lista derulantă, apoi faceți clic pe Nume si Prenume butonul.

Pasul 3: În caseta de dialog Selectare nume, aflați și faceți clic pentru a evidenția utilizatorul Exchange care vă delegă permisiunea de acces, apoi faceți clic pe ambele OK pentru a închide două casete de dialog.

Pasul 4: creați o nouă invitație la întâlnire în Calendarul pe care tocmai l-ați deschis,

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Nouă întâlnire Butonul de pe Acasă filă;
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Propunere de întâlnire.

Notă: În Outlook 2007, trebuie să treceți la vizualizarea Calendar, apoi să deschideți și să selectați folderul calendar delegat sub Calendarele oamenilor în Panoul de navigare, înainte de a crea o nouă solicitare de întâlnire.

Pasul 5: Compuneți cererea de întâlnire și faceți clic pe Trimiteți butonul.

Când participanții la întâlnire primesc și vizualizează această cerere de întâlnire în Outlook, vor vedea textul „xxx în numele lui xxx”Sub subiectul întâlnirii. Vedeți captura de ecran de mai jos: