Cum să trimiteți actualizarea întâlnirii unui participant (nou) numai în Outlook?
Să presupunem că ați trimis o invitație la întâlnire prin Outlook multor oameni și ați făcut programul întâlnirii și ați înregistrat procesul de planificare în cadrul întâlnirii. Acum trebuie să trimiteți procesul de panoramare doar managerului dvs., cum ați putea face? De fapt, Microsoft Outlook permite utilizatorilor să trimită actualizări de întâlnire doar unui participant nou sau numai.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Pentru a trimite actualizări de întâlnire unui singur participant în Microsoft Outlook, puteți face următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și deschideți întâlnirea pentru a trimite actualizarea întâlnirii numai unui participant și actualizați-vă și întâlnirea.
Pasul 2: În fereastra Întâlnire, faceți clic pe La butonul.
Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Selectați participanți și resurse, aflați și selectați participantul căruia îi veți trimite actualizarea, faceți clic pe Obligatoriu -> , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.
Notă: Dacă vă puteți aminti clar adresa de e-mail a participantului, vă rugăm să săriți peste Pasul 2 și Pasul 3 și introduceți adresa de e-mail a participantului în La câmp direct.
Pasul 4: Acum reveniți la fereastra Întâlnirii, faceți clic pe Trimiteți actualizarea butonul.
Pasul 5: în fereastra pop-up Trimiteți actualizarea participanților, bifați opțiunea de Trimiteți actualizări numai participanților adăugați sau șterse, apoi faceți clic pe OK butonul.
Notă: Chiar dacă noul participant adăugat este inclus în participanții principali pe care i-ați trimis pentru prima dată invitației la întâlnire, participanții duplicat vor fi eliminați automat după trimiterea actualizării întâlnirii.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
