Salt la conținutul principal

Cum să trimiteți actualizarea întâlnirii unui participant (nou) numai în Outlook?

Să presupunem că ați trimis o invitație la întâlnire prin Outlook multor oameni și ați făcut programul întâlnirii și ați înregistrat procesul de planificare în cadrul întâlnirii. Acum trebuie să trimiteți procesul de panoramare doar managerului dvs., cum ați putea face? De fapt, Microsoft Outlook permite utilizatorilor să trimită actualizări de întâlnire doar unui participant nou sau numai.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Pentru a trimite actualizări de întâlnire unui singur participant în Microsoft Outlook, puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și deschideți întâlnirea pentru a trimite actualizarea întâlnirii numai unui participant și actualizați-vă și întâlnirea.
Pasul 2: În fereastra Întâlnire, faceți clic pe La butonul.

Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Selectați participanți și resurse, aflați și selectați participantul căruia îi veți trimite actualizarea, faceți clic pe Obligatoriu -> , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă: Dacă vă puteți aminti clar adresa de e-mail a participantului, vă rugăm să săriți peste Pasul 2 și Pasul 3 și introduceți adresa de e-mail a participantului în La câmp direct.

Pasul 4: Acum reveniți la fereastra Întâlnirii, faceți clic pe Trimiteți actualizarea butonul.

Pasul 5: în fereastra pop-up Trimiteți actualizarea participanților, bifați opțiunea de Trimiteți actualizări numai participanților adăugați sau șterse, apoi faceți clic pe OK butonul.

Notă: Chiar dacă noul participant adăugat este inclus în participanții principali pe care i-ați trimis pentru prima dată invitației la întâlnire, participanții duplicat vor fi eliminați automat după trimiterea actualizării întâlnirii.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow I wish I had known this earlier
This comment was minimized by the moderator on the site
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
This comment was minimized by the moderator on the site
this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions and it went to all again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! Definitely works! Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 either,
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
This comment was minimized by the moderator on the site
I just did this and had no problem.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations