Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum să trimiteți actualizarea întâlnirii unui participant (nou) numai în Outlook?

Să presupunem că ați trimis o invitație la întâlnire prin Outlook multor oameni și ați făcut programul întâlnirii și ați înregistrat procesul de planificare în cadrul întâlnirii. Acum trebuie să trimiteți procesul de panoramare doar managerului dvs., cum ați putea face? De fapt, Microsoft Outlook permite utilizatorilor să trimită actualizări de întâlnire doar unui participant nou sau numai.

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Pentru a trimite actualizări de întâlnire unui singur participant în Microsoft Outlook, puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar și deschideți întâlnirea pentru a trimite actualizarea întâlnirii numai unui participant și actualizați-vă și întâlnirea.
Pasul 2: În fereastra Întâlnire, faceți clic pe La butonul.

Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Selectați participanți și resurse, aflați și selectați participantul căruia îi veți trimite actualizarea, faceți clic pe Obligatoriu -> , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă: Dacă vă puteți aminti clar adresa de e-mail a participantului, vă rugăm să săriți peste Pasul 2 și Pasul 3 și introduceți adresa de e-mail a participantului în La câmp direct.

Pasul 4: Acum reveniți la fereastra Întâlnirii, faceți clic pe Trimiteți actualizarea butonul.

Pasul 5: în fereastra pop-up Trimiteți actualizarea participanților, bifați opțiunea de Trimiteți actualizări numai participanților adăugați sau șterse, apoi faceți clic pe OK butonul.

Notă: Chiar dacă noul participant adăugat este inclus în participanții principali pe care i-ați trimis pentru prima dată invitației la întâlnire, participanții duplicat vor fi eliminați automat după trimiterea actualizării întâlnirii.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    matstery@gmail.com · 2 years ago
    THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jackie · 2 years ago
    I followed the instructions and it went to all again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      sarah · 2 years ago
      Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DND · 2 years ago
    A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      GCS · 1 years ago
      Brilliant! Definitely works! Many thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rhian · 2 years ago
    Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CLoz · 2 years ago
    Can't get the box for step 5 either,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 2 years ago
    Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rebecca · 3 years ago
    I just did this and had no problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bethany · 3 years ago
    This does not work for the new Outlook version which is frustrating - it needs to be added back! The only way I have been able to work around this is to forward the meeting to the new attendees so that not everyone receives an update.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacqueline · 3 years ago
    PLEASE add that feature back to allow to send the update to newly added attendees only! We add and delete invitees regularly, and this missing feature was a productivity enhancer for us in keeping mailboxes cleaner. Our management gets frustrated if they receive multiple updates. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lisa · 3 years ago
    Outlook 2016 does not have the option "send updates only to added or deleted attendees." Please add this function back it is causing way too much added work and unnecessary email notifications/updates. Every time you add or remove an attendee it sends a updated invite to all the attendees. It's too confusing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Court · 3 years ago
    Mine used to have that pop-up but it doesn't anymore, how do I get it back?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul Houle · 3 years ago
      I have the same issue - how do I get the pop-up to return allowing me to send updates only to added or deleted attendees?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Susan · 1 years ago
        Have you tried removing the 'Request Response' under response options - I did this and the pop-up appeared
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jan · 3 years ago
    Thank you - very simple and clear and worked perfectly just now for me with Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Emma · 3 years ago
    These instructions are garbage. Changes the meeting time and date too! Also, there is no option to send only to new attendee after you press send, it just sends to everyone. So I sent everyone out an invite that had switched to the wrong date and time without me touching those fields and I then had to change it back. Very annoying.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      K · 3 years ago
      Sounds like user error. I use this tool all on a daily basis and it doesn't change the date/time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan · 3 years ago
    Thanks! Great step by step instructions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Petr · 3 years ago
    I wonder, if I use Distribution Group from Active Directory list (let's call it MeetingGroup), will it be considered as a single attendee or will Outlook think of each user of MeetingGroup as an individual and check if he's suitable for update?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nada · 3 years ago
    this is shit, it cancelled the meeting with the original attendees' calendar, now i looked very stupid
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Shawn · 3 years ago
      That's because you removed the other people from the "To" field by either deleting them, or unchecking them from the scheduling assistant. You have to leave them all there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Barbara · 3 years ago
    I tried this and yes it only send the update to the new recipient but it cancelled the meeting in the original attendees' calendar which is not what I wanted it to do.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Melody · 3 years ago
    I add a new recipient but only get: save changes and send update, save changes and don't send, and don't save changes.
    No option to send only to added/deleted attendees.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jim · 3 years ago
      I had the same two options. Eventually I decided it was better to send to everyone than to not save changes. After the first choice it presented a second choice to send to everyone or only new/deleted attendees.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Leah · 3 years ago
    What about on Mac Outlook? I don't have the "Send Update to Attendees dialog box" popup window.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Renu Jacob · 4 years ago
    Thanks for the information ... Helps a lot..
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john.vuong@nrg.com · 4 years ago
    How to send meeting update to one (new) attendee only in Outlook?