1. În vizualizarea e-mail, creați un e-mail nou făcând clic Acasă > Email nou.

2. clic pe Hyperlink Butonul de pe Insera filă. (notițe: Butonul Hyperlink nu va fi valid până când nu introduceți cursorul în corpul mesajului.)

3. În caseta de dialog Insert Hyperlink, faceți clic pe butonul Browse  in spatele Conectați-vă cutie.

4. În caseta de dialog Link to File, (1) Deschideți folderul de partajare pe care îl puteți deschide atât dvs., cât și destinatarii masajului; (2) Faceți clic pentru a evidenția fișierul pe care îl veți trimite ca hyperlink în folderul partajat deschis; (3) Apasă pe OK butonul.
Notă: Dacă fișierul atașat nu este salvat în folderul partajat, copiați și lipiți fișierul atașat în folderul partajat înainte de acest pas.

Acum veți reveni la fereastra mesajului, iar atașamentul este adăugat ca un hyperlink. Vedeți captura de ecran de mai jos:

5. Compuneți mesajul de e-mail, apoi faceți clic pe Trimiteți pentru a trimite mesajul.

Uneori, poate doriți să înlocuiți atașamentele cu hyperlinkuri în e-mailurile primite pentru a reduce dimensiunea Outlook sau alt scop în Outlook. În această condiție, puteți aplica Kutools pentru Outlook Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică.

1. În Mail vizualizați, deschideți folderul de e-mail și selectați mai multe e-mailuri ale căror atașamente le veți înlocui cu hyperlinkuri. Vedeți captura de ecran de mai jos:
notițe: Ținând Ctrl , puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe e-mailuri unul câte unul.

2. Clic Kutools > Instrumente de atașare > Desprindeți-le pe toate. 

3. În fereastra de dialog Căutare dosar de deschidere, vă rugăm să specificați folderul de destinație în care veți plasa atașamentele și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Și acum toate atașamentele din toate e-mailurile selectate sunt înlocuite cu hyperlinkuri, așa cum se arată mai jos. Și fișierul atașat va fi deschis când faceți clic pe hyperlinkul corespunzător.

Pentru înlocuirea automată a tuturor atașamentelor cu hyperlink-uri pentru toate e-mailurile primite noi în Outlook, puteți configura Kutools pentru Opțiunile Outlook pentru a face acest lucru.

1. Faceți clic pe pictograma de lansare din colțul din dreapta jos al fișierului Atașamente grup pe  Kutools tab.

2. Acum, în fereastra pop-up Opțiuni atașament, accesați Desprindeți și salvați fila, verificați Detașează automat toate atașamentele primitoare , specificați folderul de destinație în Salvați dosarul și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

De acum, toate atașamentele din e-mailurile primite vor fi înlocuite automat cu hyperlinkuri.