Cum se inserează / se înlocuiesc atașamentele ca hyperlinkuri în Outlook?
În mod normal, majoritatea utilizatorilor Outlook trimit atașamente făcând clic pe Insera > Fisier atasat în ferestrele de mesaje. Cu toate acestea, atașamentele ocupă mult spațiu și îngreunează Outlook. Alternativ, puteți încerca să trimiteți atașamentele dvs. ca hyperlinkuri în Microsoft Outlook, dacă atât dvs., cât și destinatarii de mesaje puteți deschide un folder partajat.
- Introduceți atașamente ca hyperlinkuri într-un e-mail nou
- Înlocuiți atașamentele cu hyperlinkuri în mai multe e-mailuri primite
- Înlocuiți automat atașamentele cu hyperlinkuri în toate e-mailurile primite
Pentru a insera și trimite atașamente ca hyperlinkuri în fereastra de mesaje din Microsoft Outlook, puteți face următoarele:
Introduceți atașamente ca hyperlinkuri într-un e-mail nou
1. În vizualizarea e-mail, creați un e-mail nou făcând clic Acasa > Email nou.
2. clic pe Hyperlink Butonul de pe Insera filă. (notițe: Butonul Hyperlink nu va fi valid până când nu introduceți cursorul în corpul mesajului.)
3. În caseta de dialog Insert Hyperlink, faceți clic pe butonul Browse 
in spatele Conectați-vă cutie.
4. În caseta de dialog Link to File, (1) Deschideți folderul de partajare pe care îl puteți deschide atât dvs., cât și destinatarii masajului; (2) Faceți clic pentru a evidenția fișierul pe care îl veți trimite ca hyperlink în folderul partajat deschis; (3) Apasă pe OK butonul.
Notă: Dacă fișierul atașat nu este salvat în folderul partajat, copiați și lipiți fișierul atașat în folderul partajat înainte de acest pas.
Acum veți reveni la fereastra mesajului, iar atașamentul este adăugat ca un hyperlink. Vedeți captura de ecran de mai jos:
5. Compuneți mesajul de e-mail, apoi faceți clic pe Trimitere pentru a trimite mesajul.
Înlocuiți atașamentele cu hyperlinkuri în mai multe e-mailuri primite
Uneori, poate doriți să înlocuiți atașamentele cu hyperlinkuri în e-mailurile primite pentru a reduce dimensiunea Outlook sau alt scop în Outlook. În această condiție, puteți aplica Kutools pentru Outlook Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât
1. În Mail vizualizați, deschideți folderul de e-mail și selectați mai multe e-mailuri ale căror atașamente le veți înlocui cu hyperlinkuri. Vedeți captura de ecran de mai jos:
notițe: Ținând Ctrl , puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe e-mailuri unul câte unul.
2. Clic Kutools > Instrumente de atașare > Desprindeți-le pe toate. 
3. În fereastra de dialog Căutare dosar de deschidere, vă rugăm să specificați folderul de destinație în care veți plasa atașamentele și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Și acum toate atașamentele din toate e-mailurile selectate sunt înlocuite cu hyperlinkuri, așa cum se arată mai jos. Și fișierul atașat va fi deschis când faceți clic pe hyperlinkul corespunzător.
Înlocuiți automat toate atașamentele cu hyperlinkuri pentru toate e-mailurile primite
Pentru înlocuirea automată a tuturor atașamentelor cu hyperlink-uri pentru toate e-mailurile primite noi în Outlook, puteți configura Kutools pentru Opțiunile Outlook pentru a face acest lucru.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât
1. Faceți clic pe pictograma de lansare din colțul din dreapta jos al fișierului Atașamente grup pe Kutools tab.
2. Acum, în fereastra pop-up Opțiuni atașament, accesați Desprindeți și salvați fila, verificați Detașează automat toate atașamentele primitoare , specificați folderul de destinație în Salvați dosarul și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:
De acum, toate atașamentele din e-mailurile primite vor fi înlocuite automat cu hyperlinkuri.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât
Demo: (auto) înlocuiește atașamentele ca hyperlinkuri în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
