Cum să legați e-mailurile la o anumită sarcină în Outlook?
De exemplu, ați primit un e-mail care include descrieri detaliate și pași de procesare pentru o anumită sarcină, aceasta vă poate ușura munca cu legarea acestui e-mail la sarcina specificată, în cazul în care ați uitat-o sau cu greu o veți afla în viitor. În acest articol, vă voi arăta cum să legați e-mailurile la o anumită sarcină în Microsoft Outlook.
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele și Raport rapid...
Pentru a conecta unele e-mailuri la o anumită activitate din Microsoft Outlook, puteți face următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Sarcini și deschideți o fereastră de activități:
- În Outlook 2010 și 2013, creați o nouă activitate făcând clic pe Sarcina noua Butonul de pe Home filă;
- În Outlook 2007, creați o nouă activitate făcând clic pe Fișier > Nou > Sarcină;
- Faceți dublu clic pe o activitate existentă pentru a o deschide.
Pasul 2: În vizualizarea Task, faceți clic pe Element Outlook Butonul de pe Insera tab.
Pasul 3: În caseta de dialog Inserare element, selectați un folder de poștă electronică în Uită-te în , selectați apoi e-mailurile din articole , apoi bifați caseta Ataşament în Introduceți ca , faceți clic în cele din urmă pe OK butonul.
note:
(1) Ținerea Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul;
(2) Ținerea Ctrl , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe rând.
Acum e-mailurile selectate sunt legate de sarcina curentă și sunt afișate ca pictograme de e-mail. E-mailul va fi deschis când faceți dublu clic pe pictograma e-mail.
Pasul 4: Compuneți sarcina curentă, apoi faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
