Cum se creează întâlniri de la destinatarii de e-mail în Outlook?
Când primiți un mesaj de e-mail, uneori trebuie să programați o întâlnire cu destinatarii e-mailului în timp ce vizualizați e-mailul. De fapt, Outlook vă oferă cu acest program o funcție de întâlnire pentru destinatarii de e-mail. Vă rugăm să răsfoiți următorul tutorial pentru mai multe detalii despre crearea întâlnirii de la destinatarii de e-mail.
Creați întâlnire de la destinatarii de e-mail în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Creați întâlnire de la destinatarii de e-mail în Outlook
Pentru a crea o întâlnire cu un destinatari într-un e-mail selectat în Outlook, procedați după cum urmează.
1. Deschideți un mesaj de e-mail pentru care doriți să programați o întâlnire destinatarilor.
2. În mesajul deschis, plasați cursorul peste numele sau adresa de e-mail a destinatarului la care doriți să creați întâlnirea, în fereastra pop-up Carte de vizită, dacă utilizați Outlook 2010, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Programeaza o intalnire În listă. Vedeți captura de ecran:
Dacă utilizați Outlook 2013 sau versiuni ulterioare, faceți clic pe triunghiul mic, apoi în caseta de extindere, faceți clic pe Programeaza o intalnire, vezi captura de ecran:
În Outlook 2007, faceți clic dreapta pe numele sau adresa de e-mail a destinatarului, apoi faceți clic pe Programeaza o intalnire în meniul cu clic dreapta.
3. Apoi Întâlnire apare fereastra. Definiți acasă și Sfârşit ora întâlnirii, apoi faceți clic pe Trimiteți pentru a-l trimite.
notițe:
1. Acest Programeaza o intalnire funcția poate crea întâlnire doar destinatarului selectat. Dacă există mai mulți destinatari în mesajul de e-mail și doriți să creați întâlnire pentru toți, trebuie să copiați și să lipiți manual destinatarii în fereastra Întâlnire din lista Toți participanții;
2. De asemenea, puteți adăuga participanți la această solicitare de întâlnire făcând clic pe Adăugați participanți și selectați destinatarii.
3. Dacă trebuie să adăugați locația întâlnirii la invitația la întâlnire, vă rugăm să schimbați vizualizarea la Programare făcând clic pe Numire în Spectacol grup sub Întâlnire , apoi introduceți locația dvs. și alte informații necesare.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.