Cum se creează o activitate din e-mail cu atașament în Outlook?

În multe cazuri, trebuie să creați o activitate bazată pe conținutul mesajului de e-mail din Outlook. Păstrarea e-mailului ca atașament al sarcinii este cel mai bun mod de a vedea e-mailul în referințe viitoare. În acest articol, vă vom arăta două metode de creare a sarcinii din e-mail cu atașament în Outlook.

Creați o activitate din e-mail cu atașament cu pași rapizi în Outlook

Creați o activitate din e-mail cu atașament mutând e-mailul în dosarul de activități

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Creați o activitate din e-mail cu atașament cu pași rapizi în Outlook

Cu ajutorul Pași rapizi, puteți adăuga rapid un mesaj de e-mail ca atașament de activitate în Outlook cu un singur clic. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Specificați un dosar de cont care conține mesajul pe care doriți să creați o sarcină, apoi faceți clic pe Mai Mult buton în Pași rapizi grup sub Acasă filă în Outlook 2010 și 2013, apoi faceți clic pe Creați nou în meniul extins. Vedeți captura de ecran:

notițe: Funcția Pași rapizi nu există în Outlook 2007.

2. În Editați pasul rapid casetă de dialog, Selectați Creați o sarcină cu atașament în Alegeți o acțiune lista verticală; redenumiți pasul rapid din Nume si Prenume caseta daca vrei; apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum, pasul rapid este creat cu succes. Puteți vedea prezentările rapide de pași create în Pași rapizi grup sub Acasă tab.

4. Când utilizați pasul rapid, selectați un e-mail pe care doriți să creați sarcina, apoi faceți clic pe pasul rapid pe care l-ați creat mai sus pentru a-l activa. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi a Sarcină apare fereastra cu e-mailul afișat ca atașament în corpul sarcinii. Compuneți sarcina și salvați-o.

Creați o activitate din e-mail cu atașament mutând e-mailul în dosarul de activități

În plus, puteți crea sarcini din e-mail cu atașament făcând clic dreapta pe e-mailul specificat și apoi mutați-l în folderul de activități.

1. Selectați și faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail specificat pe care doriți să îl adăugați ca atașament de activitate.

2. În Outlook 2010 și 2013, dacă nu ați mutat niciodată e-mailul în folderul task-uri, opțiunea task-uri nu se va afișa în meniul cu clic dreapta al Muta funcţie. Trebuie să faceți clic Muta > Alte Folder. Vedeți captura de ecran:

În Outlook 2007, faceți clic pe Mută in director în meniul cu clic dreapta.

3. În Mutați articole caseta de dialog, selectați Sarcini de sub un cont de e-mail specificat. Apoi faceți clic pe OK butonul.

4. Apoi Sarcină fereastra apare cu atașamentul de e-mail afișat în corpul sarcinii. Compuneți sarcina, apoi salvați-o.

5. După aceea, în Outlook 2010 și 2013, Sarcini opțiunea se afișează în meniul cu clic dreapta al Muta funcție, puteți doar să faceți clic Muta > Sarcini pentru a crea o activitate din e-mail cu atașament în Outlook. Vedeți captura de ecran: