Salt la conținutul principal

Cum se filtrează automat e-mailurile externe în Outlook?

Să presupunem că compania dvs. vă atribuie un cont de e-mail pentru a lucra. În afară de e-mailurile de lucru de la colegii dvs., puteți primi și multe e-mailuri externe. Pentru unii utilizatori Outlook, majoritatea e-mailurilor externe sunt junk și sunt destul de enervante. Aici voi vorbi despre cum să filtrați automat e-mailurile externe pentru un anumit folder de e-mail în Outlook.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Următoarea metodă este despre o regulă pentru a filtra toate mesajele de e-mail externe dintr-un anumit folder de poștă electronică în Outlook.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail, deschideți folderul de e-mail specificat și faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Inițial tab.

notițe: În Outlook 2007, puteți face clic pe Instrumente > Reguli și alerte.

Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.

Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli,

(1) Bifați opțiunea de cu cuvinte specifice la adresa expeditorului;

(2) Faceți clic pe Cuvinte specifice pentru a deschide caseta de dialog Căutare text;

(3) În caseta de dialog Căutare text, introduceți @ în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK butonul.

(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 5: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli,

(1) Bifați opțiunea de mutați-l în folderul specificat;

(2) Faceți clic pe textul specificată;

(3) În caseta de dialog Reguli și alerte, selectați folderul în care veți muta e-mailurile externe, apoi faceți clic pe OK butonul.

(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 6: în a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli,

(1) Bifați opțiunea de cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului;

(2) Faceți clic pe textul cuvinte specifice;

(3) În textul de căutare, introduceți @ dvs.domeniu.com în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă: Schimba @ dvs.domeniu.com ca domeniu propriu de e-mail.

(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 7: Acum, în ultima casetă de dialog, introduceți un nume pentru această regulă în Etapa 1 , bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite”, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

notițe: Dacă apare o casetă de dialog și vă spune că regula este o regulă numai pentru client, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog. Vedeți captura de ecran de mai jos.

Pasul 8: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Reguli și alerte.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations