Cum se filtrează automat e-mailurile externe în Outlook?
Să presupunem că compania dvs. vă atribuie un cont de e-mail pentru a lucra. În afară de e-mailurile de lucru de la colegii dvs., puteți primi și multe e-mailuri externe. Pentru unii utilizatori Outlook, majoritatea e-mailurilor externe sunt junk și sunt destul de enervante. Aici voi vorbi despre cum să filtrați automat e-mailurile externe pentru un anumit folder de e-mail în Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următoarea metodă este despre o regulă pentru a filtra toate mesajele de e-mail externe dintr-un anumit folder de poștă electronică în Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea E-mail, deschideți folderul de e-mail specificat și faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele pe Acasă tab.
notițe: În Outlook 2007, puteți face clic pe Instrumente > Reguli și alerte.
Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.
Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli,
(1) Bifați opțiunea de cu cuvinte specifice la adresa expeditorului;
(2) Faceți clic pe Cuvinte specifice pentru a deschide caseta de dialog Căutare text;
(3) În caseta de dialog Căutare text, introduceți @ în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK butonul.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 5: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli,
(1) Bifați opțiunea de mutați-l în folderul specificat;
(2) Faceți clic pe textul specificată;
(3) În caseta de dialog Reguli și alerte, selectați folderul în care veți muta e-mailurile externe, apoi faceți clic pe OK butonul.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 6: în a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli,
(1) Bifați opțiunea de cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului;
(2) Faceți clic pe textul cuvinte specifice;
(3) În textul de căutare, introduceți @ dvs.domeniu.com în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.
Notă: Schimba @ dvs.domeniu.com ca domeniu propriu de e-mail.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 7: Acum, în ultima casetă de dialog, introduceți un nume pentru această regulă în Etapa 1 , bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite”, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.
notițe: Dacă apare o casetă de dialog și vă spune că regula este o regulă numai pentru client, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog. Vedeți captura de ecran de mai jos.
Pasul 8: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Reguli și alerte.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
