Cum se îmbină contactele duplicate în Outlook?

Când copiem / mutăm contactele dintr-un dosar în altul în Outlook, contactele duplicate vor ieși foarte probabil. Eliminarea contactelor duplicat poate să nu fie cea mai bună modalitate, deoarece un contact poate conține câmpuri pe care celălalt duplicat le lasă necompletate. Ca urmare, unii utilizatori se gândesc la îmbinarea duplicatelor. În acest articol, vă voi arăta cum să îmbinați contactele duplicate în Outlook.

Îmbinați contactele duplicate în timpul mutării în Outlook 2010 sau o versiune ulterioară
Îmbinați contactele duplicate în timpul mutării în Outlook 2007
Combinați cu ușurință contactele duplicate existente în folderele de contacte specificate cu Kutools pentru Outlook

Îmbinați contactele duplicate în timpul mutării în Outlook 2010 sau o versiune ulterioară

Să presupunem că veți muta toate contactele din folderul A în folderul B în Outlook. Pentru a îmbina contactele duplicate în timpul mutării, puteți face următoarele.

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier> Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe oameni(Sau Contact) în bara din stânga, apoi bifați opțiunea de Verificați duplicatele atunci când salvați contacte noiîn Numele și completarea secţiune.

Pasul 3: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Outlook.

Pasul 4: Treceți la vizualizarea Persoane (sau Contacte), deschideți folderul A în Panoul de navigare, selectați un contact din folder, apoi selectați toate contactele făcând clic pe Ctrl +Aîntre timp, tastele.

Pasul 5: Faceți clic dreapta pe contactele selectate, apoi faceți clic pe Muta > B din meniul care face clic dreapta. Vedeți captura de ecran de mai jos:

notițe: Dacă folderul de destinație nu apare în meniul care face clic dreapta, faceți clic pe Muta> Alte Folder din meniul cu clic dreapta, apoi specificați folderul de destinație și faceți clic OKdin caseta de dialog Mutare articole.

Pasul 6: Dacă există contacte duplicate, va apărea caseta de dialog Duplicate Contact Detected. Doar faceți clic pe Actualizați toatebutonul.

Apoi, toate contactele din folderul A au fost mutate în folderul B cu toate contactele duplicate îmbinate.

Îmbinați contactele duplicate în timpul mutării în Outlook 2007

În Outlook 2007, dacă doriți să îmbinați contactele duplicate atunci când vă deplasați dintr-un dosar în altul, trebuie să activați și opțiunea de Verificați dacă există contacte duplicate.

Pasul 1: Faceți clic pe Instrumente> Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, faceți clic pe Opțiuni de contactbutonul.

Pasul 3: În noua casetă de dialog Opțiuni de contact, bifați opțiunea de Verificați dacă există contacte duplicateîn Numele și opțiunile de înregistrare pentru contactele noisecţiune.

Pasul 4: Faceți clic pe doi OKbutoane pentru a închide ambele casete de dialog.

Atunci poți urmări aceiași pași pe care i-am introdus în Outlook 2010 sau o versiune ulterioară pentru a îmbina contactele duplicate atunci când vă deplasați dintr-un dosar în altul.

Combinați cu ușurință contactele duplicate existente în folderele de contacte specificate cu Kutools pentru Outlook

Pentru a îmbina cu ușurință toate contactele duplicate existente în folderele de contacte specificate din Outlook, aici recomand Merge Duplicarea persoanelor de contact utilitatea Kutools pentru Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele pentru a face acest lucru.

1. clic Kutools> Ștergeți duplicatul> Duplicarea persoanelor de contact pentru a activa această caracteristică.

Notă:Dacă există mai multe conturi de e-mail cu foldere de contacte mari în Outlook, va apărea o fereastră de încărcare a folderelor de contacte. Puteți sări peste contul de e-mail de încărcare curent pentru a crește viteza de încărcare în funcție de nevoile dvs. sau pur și simplu așteptați până când toate folderele de contacte se termină de încărcat.

2. După terminarea încărcării folderelor de contacte, Contacte dublate - Pasul 1 (din 4) vrăjitorul apare. Vă rugăm să verificați folderul (conturile) de contacte care conține contacte duplicate pe care le veți îmbina, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile de contacte pentru comparație duplicat butonul.

Sfat:

1. Când selectați folderele, puteți face clic dreapta pe lista de foldere pentru opțiuni mai rapide, așa cum este afișat ecranul de mai sus.
2. Toate folderele selectate sunt listate în caseta din dreapta, le puteți șterge, sorta după cum doriți. Iar lista de contacte din folderul de mai sus va avea prioritate pentru a fi păstrată atunci când se manipulează duplicatele.

3. În Vă rugăm să selectați câmpurile Contacte pentru o comparație duplicat cutie a Contacte dublate - Pasul 2 (din 4) asistent, vă rugăm să selectați câmpurile de contacte pentru a filtra contactele duplicate, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

Notă: Dacă bifați Căutați toate duplicatele în folderele de contacte selectate opțiunea, contactele duplicate din toate folderele selectate vor fi căutate. În caz contrar, duplicatele vor fi căutate separat în propriul lor folder de contacte.

4. În Contacte dublate - Pasul 3 (din 4) expert, specificați câmpurile care vor fi listate în caseta de rezultate, apoi faceți clic peÎncepeți filtrarea butonul.

5. În Contacte duplicate - pasul 4 (din 4) wizard, vă rugăm să configurați după cum urmează.

5.1) Extindeți un grup, puteți face clic pe un contact duplicat pentru a previzualiza informațiile acestuia în Previzualizarea informațiilor de contact cutie;
5.2) În Cum să faceți față contactelor duplicate? lista derulantă, selectați Îmbina opțiune;
5.3) Faceți clic pe Îmbina pentru a începe îmbinarea contactelor duplicate.

6. Faceți clic pe OK în fereastra pop-up Kutools pentru Outlook căsuță de dialog.

Acum, toate contactele duplicate din folderele specificate sunt îmbinate. Puteți vedea contactele duplicate gestionate sunt marcate cu o bară în Lista de rezultate. Închideți asistentul Duplicate Contacts pentru a încheia procesul.

notițe

1. Puteți îmbina contactele duplicate verificate într-un grup făcând clic dreapta pe grup și apoi selectând Îmbinați toate elementele bifate din grup opțiune din meniul contextual.

2. Funcția Duplicate Contacts amintește toate setările (inclusiv folderele selectate și câmpurile de contacte) pe care le-ați specificat ultima dată. Data viitoare când aplicați această caracteristică, puteți face clic pe Începeți filtrarea buton în Contacte dublate - Pasul 1 (din 4) expert pentru a filtra direct contactele duplicate fără a reconfigura câmpurile.

3. Această caracteristică va îmbina toate grupurile de contacte duplicate într-unul singur dacă selectați câmpurile corespunzătoare ale grupului de contacte după cum aveți nevoie în Contacte dublate - Pasul 2 (din 4) Wizard.

Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.