Cum să grupați contactele în funcție de companie în Outlook?

De exemplu, veți trimite e-mailuri de Crăciun către una dintre companiile dvs. client prin Microsoft Outlook. Desigur, puteți trimite e-mailul de Crăciun tuturor angajaților acestei companii unul câte unul. De fapt, putem grupa contactele în funcție de companie, apoi preluăm acest grup de companii și putem trimite e-mailuri către toți angajații din Outlook cu ușurință.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Pentru a grupa toate contactele dintr-un dosar de contacte în funcție de companie în Microsoft Outlook, puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (sau vizualizarea Contacte) și deschideți folderul de contact în care doriți să grupați contactele în funcție de companie.

Pasul 2: Schimbați vizualizarea folderului de contacte făcând clic pe Schimbă privirea > Listă (or Telefon, pe categorii, După locație) pe Vizualizare tab.

notițe: În Outlook 2007, puteți face clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Lista de telefoane.

Pasul 3: Faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare tab.

Notă: În Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.

Pasul 4: Acum, în caseta de dialog pop-up, faceți clic pe A se grupa cu butonul.

Pasul 5: În caseta de dialog Grupare după, faceți clic pe Grupați articolele după , selectați caseta Despre din lista derulantă și faceți clic pe OK butonul.

Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Advanced View Settings.

Până în prezent, toate persoanele de contact din dosarul Contact de deschidere au fost deja grupate în funcție de companie.

Și apoi faceți clic pentru a selecta grupul de companii, puteți trimite e-mailuri tuturor angajaților săi făcând clic pe E-mail Butonul de pe Acasă filă (sau Acţiuni > Crea > Mesaj nou pentru contact în Outlook 2007).

Faceți clic pentru a vizualiza articolul Cum să trimiteți un e-mail tuturor contactelor din categorie în Outlook?