Este destul de ușor să încorporați e-mailurile Outlook în documentul Word cu metoda de glisare și plasare.

1. Deschideți Outlook documentul Word specificat după cum aveți nevoie și vizualizați aceste două aplicații unul lângă altul, după cum este prezentat mai jos.

2. Selectați e-mailurile în Outlook, glisați și fixați-le în documentul Word. Vedeți captura de ecran de mai sus.
notițe: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; deținere Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

Apoi, e-mailurile Outlook sunt încorporate cu succes în documentul Word și afișate ca plic. Puteți face dublu clic pentru a le deschide.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați în serie funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!

În această secțiune, vă oferim un mod normal de a încorpora e-mailurile Outlook în documentul Word.

1. În Outlook, selectați e-mailul pe care îl veți încorpora și faceți clic pe Fișier > Salvează ca.

2. În Salvare ca căsuță de dialog, (1) selectați folderul în care veți salva e-mailul; (2) denumiți e-mailul în Nume de fișier cutie după cum aveți nevoie; și (3) apasă pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Deschideți documentul Word în care doriți să fie încorporat e-mailul și faceți clic pe Insera > Obiect.

4. În Obiect caseta de dialog, vă rugăm să activați Creați fișier formular , apoi faceți clic pe Browser buton. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Răsfoiți, vă rugăm (1) deschideți folderul specificat care conține e-mailul, (2) selectați e-mailul și, în cele din urmă (3) apasă pe Insera butonul ca în imaginea de mai jos este afișat:

6. Acum revine la caseta de dialog Object. Există două moduri de a afișa e-mailul încorporat:
A. Pentru afișarea e-mailului încorporat ca plic, faceți clic pe OK butonul direct pentru a termina operațiunea.
B. Pentru afișarea e-mailului încorporat ca o pictogramă specificată, vă rugăm (1) verifică Afișați ca pictogramă opțiune, (2) apasă pe Schimbă iconița buton, și (3) clic Naviga din caseta de dialog Schimbare pictogramă pentru a specifica pictograma. Vedeți captura de ecran:

7. Clic OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog.

Până în prezent, e-mailul specificat a fost încorporat în documentul Word și afișat ca pictograma specificată. Vedeți captura de ecran: