Salt la conținutul principal

Cum se încorporează e-mailul Outlook în documentul Word?

Dacă documentul dvs. Word este legat de un e-mail Outlook specificat, puteți încorpora acest e-mail Outlook în documentul Word. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți rapid detaliile e-mailului, făcând doar dublu clic pe acesta în documentul Word. Cu acest tutorial, veți afla cum să încorporați mesajele de e-mail Outlook în documentul Word în detalii.


Încorporați e-mailurile Outlook în documentul Word prin glisare și plasare

Este destul de ușor să încorporați e-mailurile Outlook în documentul Word cu metoda de glisare și plasare.

1. Deschideți Outlook documentul Word specificat după cum aveți nevoie și vizualizați aceste două aplicații unul lângă altul, după cum este prezentat mai jos.

2. Selectați e-mailurile în Outlook, glisați și fixați-le în documentul Word. Vedeți captura de ecran de mai sus.
notițe: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; deținere Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

Apoi, e-mailurile Outlook sunt încorporate cu succes în documentul Word și afișate ca plic. Puteți face dublu clic pentru a le deschide.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați în serie funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!


salvați anunțul la 9.50

Încorporați e-mailul Outlook în documentul Word prin inserarea ca obiect

În această secțiune, vă oferim un mod normal de a încorpora e-mailurile Outlook în documentul Word.

1. În Outlook, selectați e-mailul pe care îl veți încorpora și faceți clic pe Fișier > Salvează ca.

2. În Salvare ca căsuță de dialog, (1) selectați folderul în care veți salva e-mailul; (2) denumiți e-mailul în Nume de fișier cutie după cum aveți nevoie; și (3) apasă pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Deschideți documentul Word în care doriți să fie încorporat e-mailul și faceți clic pe Insera > Obiect.

4. În Obiect caseta de dialog, vă rugăm să activați Creați fișier formular , apoi faceți clic pe Browser buton. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Răsfoiți, vă rugăm (1) deschideți folderul specificat care conține e-mailul, (2) selectați e-mailul și, în cele din urmă (3) apasă pe Insera butonul ca în imaginea de mai jos este afișat:

6. Acum revine la caseta de dialog Object. Există două moduri de a afișa e-mailul încorporat:
A. Pentru afișarea e-mailului încorporat ca plic, faceți clic pe OK butonul direct pentru a termina operațiunea.
B. Pentru afișarea e-mailului încorporat ca o pictogramă specificată, vă rugăm (1) verifică Afișați ca pictogramă opțiune, (2) apasă pe Schimbă iconița buton, și (3) clic Naviga din caseta de dialog Schimbare pictogramă pentru a specifica pictograma. Vedeți captura de ecran:

7. Clic OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog.

Până în prezent, e-mailul specificat a fost încorporat în documentul Word și afișat ca pictograma specificată. Vedeți captura de ecran:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations