Cum să căutați contacte locale înainte de Lista globală de adrese din Outlook?
În mod implicit, Outlook va căuta mai întâi contactele din Agendă globală atunci când găsim contacte în Agendă, deoarece Outlook afișează mai întâi lista de adrese globale în mod implicit. În unele cazuri, pot exista mai multe contacte în Lista globală de adrese și va dura mult timp pentru a căuta un contact local. Prin urmare, trebuie să trecem manual la folderul de contacte locale și apoi să căutăm contacte în Agenda de adrese. Aici voi introduce modul de căutare automată a contactelor locale înainte de Lista globală de adrese din Agendă Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Pentru a modifica ordinea de căutare și căutați în dosarele de contact locale înainte de Lista globală de adrese din Agendă Outlook, puteți face următoarele:
Pasul 1: Deschideți agenda cu unul dintre următoarele moduri:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Agendă;
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Agendă Butonul de pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran de mai jos:
- Apăsaţi Ctrl + Schimba + B între timp, tastele.
Pasul 2: În caseta de dialog Deschidere Agendă, faceți clic pe Instrumente > Opţiuni. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În caseta de dialog Adresare de lansare, bifați Opțiunea de Începeți cu dosarele de contact, apoi faceți clic pe OK butonul.
notițe: În Outlook 2007, faceți clic pe Afișați mai întâi această listă de adrese , specificați folderul de contact pe care doriți să îl căutați mai întâi din lista derulantă și faceți clic pe OK butonul.
Pasul 4: Închideți caseta de dialog Agendă de adrese.
De acum înainte, ori de câte ori căutați contacte în Agendă, acesta va căuta automat în folderele de contact locale înainte de Lista globală de adrese.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
